A contabilidade na empresa de limpeza é realizada pelo programa USU-Soft, instalado por especialistas por meio de acesso remoto via Internet. Uma vantagem dessa contabilidade é sua eficácia e eficiência. O primeiro garante a integridade da cobertura de dados devido à sua interconexão, o segundo - a velocidade de troca de informações, calculada em frações de segundo. Uma empresa de limpeza que decide instalar um programa de automação contábil de empresa de limpeza obtém um aumento nos lucros ao aumentar o volume de serviços prestados, o que aumenta a produtividade da mão de obra, agiliza processos ou reduz custos com pessoal, pois muitas de suas funções serão executadas por um sistema de contabilidade automatizado. Uma empresa de limpeza que decidiu instalar um software é competitiva com empresas de limpeza que tradicionalmente mantêm registros. A contabilidade da empresa de limpeza é realizada no modo horário atual, o que significa que qualquer alteração da empresa de limpeza é refletida imediatamente no programa de contabilidade da empresa de limpeza, porque a velocidade de troca de informações permite que tal declaração seja feita. O trabalho numa empresa de limpeza implica a receção de candidaturas para a prestação de serviços de limpeza, a sua execução, captação e fidelização de clientes, disponibilização dos meios e materiais necessários ao pessoal para a realização dos trabalhos encomendados. E todos os processos devem ser objeto de contabilidade para controlar os custos da empresa de limpeza, encontrar formas de reduzir custos e ao mesmo tempo trabalhar para encontrar novas reservas adicionais quando os mesmos recursos estiverem disponíveis. Uma análise completa do negócio de limpeza em todos os seus tipos e pontos de aplicação neste software de contabilidade empresarial de limpeza ajuda muito. A análise é efetuada automaticamente no final de cada período de reporte, o que permite acompanhar a dinâmica de evolução dos indicadores, bem como identificar novas tendências no seu comportamento (positivas e negativas). O primeiro terá todo o suporte e, com o segundo, serão realizadas atividades sobre erros, que ajudarão a minimizar seu impacto no processo produtivo e, claro, no lucro no curto prazo. O sistema permite registrar todas as operações de trabalho realizadas pelos usuários e calcular os salários de acordo com seu volume, o que, por sua vez, aumenta a atividade do pessoal admitido no programa para monitorar suas atividades no âmbito das responsabilidades existentes. Este fato indica que o software realiza cálculos automáticos. Ao fazer isso, aumenta a velocidade e a precisão desses procedimentos. Os cálculos automáticos incluem não apenas o salário da peça, mas também o cálculo do valor do pedido executado antes e depois da execução, a fim de determinar a discrepância entre os indicadores normalizados e reais e encontrar o motivo, se houver. Ele ajuda você a otimizar suas etapas de negócios, reduzindo a lacuna entre o real e o planejado e otimizando a variação do item de linha. Junto com o cálculo do custo, o lucro de cada aplicativo é calculado simultaneamente, e a análise dos pedidos concluídos mostra quais serviços estão em alta demanda e dão mais lucro. Nesse caso, você deve revisar a política de preços. As listas de preços são usadas para calcular o custo do pedido, e seu número pode ser ilimitado, e cada cliente pode ter o seu. O sistema diferencia facilmente as tabelas de preços e os clientes aos quais são oferecidas, calcula o custo do pedido rigorosamente de acordo com os dados apresentados no perfil do cliente. O cálculo do custo ocorre simultaneamente com o registro da solicitação - pois a operadora seleciona no classificador de serviços aqueles serviços que compõem o conteúdo do pedido. Após o preenchimento do formulário de candidatura, é impresso um recibo, que apresenta toda a lista de serviços que a organização deve prestar com um preço separado para cada um e o valor final total a pagar. O preenchimento do formulário de inscrição fornece um pacote completo de documentação do pedido, que é formado automaticamente levando em consideração os dados inseridos no formulário. Os documentos assim elaborados são precisos e contêm todos os detalhes necessários, de acordo com o formato oficialmente aprovado, incluindo documentos para os departamentos de contabilidade de ambas as partes, bem como as especificidades da ordem pela qual os fundos e materiais são emitidos no âmbito do garantia. sua implementação. O recibo contém não apenas os detalhes do cálculo, mas também a data em que o pedido ficou pronto. A análise regular dos processos de trabalho atuais melhora a qualidade da contabilidade gerencial, otimiza a contabilidade financeira ao identificar custos improdutivos e outros custos. A contabilização dos estoques é feita pela nomenclatura, que contém toda a gama de bens usados; Cada item tem um número de estoque. A circulação de mercadorias está sujeita a contabilização por meio de faturas emitidas automaticamente, a partir das quais é constituída uma base de dados própria, bem como sujeita à análise da procura de mercadorias. No banco de dados, as faturas são divididas de acordo com o tipo de transferência de estoque, cada uma recebe um status e uma cor, o que permite distinguir visualmente o crescente volume de documentação. Na nomenclatura, as mercadorias são divididas de acordo com a classificação geralmente aceita, seu catálogo é anexado e isso ajuda a pesquisar rapidamente as mercadorias e fazer uma fatura. Como outros tipos de contabilidade, a contabilidade de estoque também funciona no tempo atual e baixa automaticamente os produtos do saldo quando são transferidos para o trabalho. Graças à operação de contabilidade de estoque nesse formato, a empresa de limpeza sempre recebe informações precisas sobre os saldos do estoque. Da mesma forma, uma empresa de limpeza recebe um relatório operacional dos saldos de caixa em cada caixa registradora ou conta bancária, juntamente com um registro detalhado das transações e do volume de negócios. A contabilização da relação com o cliente é realizada numa base de dados unificada de contrapartes, que tem formato CRM; Isso permite aumentar a eficácia da interação graças à regularidade. O sistema é um local conveniente para armazenar informações sobre cada cliente, monitorar clientes e criar planos de trabalho diários para a equipe, além de controle de desempenho. A base de dados do contratante também é classificada em categorias estabelecidas pela empresa de limpeza; Seu catálogo é anexado e permite formar grupos-alvo de clientes. Para manter contas regulares, a comunicação eletrônica funciona no formato de e-mail e SMS, é usada para informar automaticamente sobre a disponibilidade do pedido. O software de contabilidade da empresa de limpeza não tem taxas mensais; tem um certo conjunto de funções e serviços; Eles podem ser expandidos por uma taxa adicional e o custo da função é fixo. O programa possui versão móvel na plataforma Android, e a estacionária funciona apenas no sistema operacional Windows, o que não atrapalha o trabalho em equipe.
