O programa de contabilidade de limpeza a seco permite automatizar todos os processos internos que a empresa de limpeza a seco realiza nas suas atividades, incluindo a receção de encomendas, o seu cumprimento, contabilização de custos e pagamentos, controlo do consumo de produtos de limpeza e detergentes e avaliação da qualidade de trabalho. pessoal e muito mais. O programa de contabilidade para lavagem a seco faz parte do programa de contabilidade USU-Soft para serviços ao consumidor, incluindo lavagem a seco, onde os processos de trabalho são estruturados para reduzir custos de tempo e as informações são sistematizadas de acordo com as etapas do processo produtivo, começando pela sua organização, tendo em conta os dados primários sobre a limpeza a seco e seus recursos, terminando com a análise de todos os tipos de atividades, inclusive financeiras e econômicas. O programa de contabilidade para lavagem a seco é instalado em dispositivos digitais, o único requisito para eles é a presença do sistema operacional Windows, outros recursos não importam - o programa de contabilidade tem alto desempenho. Sua instalação é realizada por funcionários da USU-Soft utilizando acesso remoto via Internet. A automação da contabilidade de lavagem a seco realizada pelo programa de contabilidade garante sua manutenção no modo horário atual, devido à alta velocidade de troca de informações e recálculo instantâneo de indicadores quando um novo valor é adicionado ao programa de contabilidade, que leva uma fração de segundo . , assim todas as alterações são lançadas pelo programa de contabilidade quase que instantaneamente, junto com a publicação do novo valor. Isso torna o software de contabilidade de limpeza a seco fácil de usar, pois você pode tomar decisões oportunas sobre qualquer emergência no processo de trabalho. O programa está disponível para todos os colaboradores, independentemente da experiência do usuário ou de sua total ausência, pois possui uma interface simples e de fácil navegação que permite entender rapidamente o algoritmo das ações e principalmente a forma de distribuição das informações. Como todos os formulários eletrônicos do programa de contabilidade da lavanderia são uniformes, ou seja, têm o mesmo princípio de entrada das leituras operacionais e a mesma estrutura em seu layout, fica fácil lembrar um conjunto de ações para registro de informações primárias e um relatório. nas atividades concluídas. Nada mais é exigido da equipe, pois o programa realiza todas as outras operações de forma independente - coleta dados desagregados de vários usuários, classifica-os por processos, objetos e assuntos, indicadores de processos e mudanças, o que leva ao resultado final que corresponde ao momento atual em tempo. . O software de contabilidade para lavagem a seco está interessado na informação de usuários de diferentes níveis - de acordo com a especialização e status, a fim de ter informações versáteis para a descrição correta da situação atual na lavagem a seco. A divisão dos usuários no programa é realizada de acordo com o ramo de atuação e dentro dos limites de suas competências - atribuições e poderes, para os quais cada um recebe um login e senha pessoais para determinar a área de atuação. As informações oficiais estão disponíveis exatamente na medida necessária para desempenho de alta qualidade e registros de trabalho individuais para inserir dados obtidos no processo de execução de tarefas. Essa separação ajuda a manter a confidencialidade das informações oficiais e o fato de que o pessoal é responsável pela tempestividade de suas ações e pela confiabilidade das informações divulgadas. Isso é facilmente rastreado a partir do log, que registra os dados de cada usuário desde o momento em que ele entra no software de contabilidade da lavanderia, registrando eventuais alterações e até cancelamentos. Ao cadastrar os itens para lavagem a seco, eles são examinados para detectar defeitos e determinar o grau de desgaste, para que, no recebimento, o cliente não tenha reclamações infundadas sobre a aparência da mercadoria. Para isso, o programa de contabilidade de lavagem a seco apresenta a você que tire uma foto dos produtos com uma webcam e salve a imagem no programa, em alguns casos insira uma foto no recibo para focar nos defeitos. O recibo também contém uma lista completa de produtos entregues para lavagem a seco, que é calculada pelo programa de acordo com a tabela de preços. Pode ser geral ou individual - depende dos termos do contrato de prestação de serviços ou do negócio do cliente. Bastante elevado, facilita a atribuição de um tarifário pessoal, que é anexado ao ficheiro pessoal do cliente na base de dados de uma contraparte. O software de contabilidade para limpeza a seco diferencia automaticamente os termos de cálculo de custos. Além disso, o recibo contém o custo final do pedido e uma pequena lista de regras estabelecidas pela empresa de lavagem a seco para limitar sua responsabilidade no manuseio dos itens. O programa cria um recibo e o calcula automaticamente, pois o operador insere as informações do pedido, seleciona as condições do menu suspenso em cada campo a ser preenchido e inclui um classificador de produtos em um deles, indicando o preço do pedido . Operação. Este método de adicionar dados acelera o processo de entrada de dados. Se a empresa possui vários departamentos de produção, suas atividades são incluídas em uma contabilidade, o que cria um espaço comum de informações. A contabilidade de estoque fornecida no programa fornece informações oportunas sobre saldos de estoque e qualquer reabastecimento de itens e estabelece uma ordem de compra do fornecedor. O aplicativo gerado automaticamente contém não apenas os nomes dos itens, mas também a quantidade deles, que é calculada pelo programa, levando em consideração o consumo médio de cada produto. A contabilização dos produtos utilizados na lavagem a seco durante o processo de atendimento dos pedidos é organizada em uma linha de nomenclatura, onde é apresentado todo o sortimento e atribuído um número a cada posição. Para além da quantidade, os produtos têm características comerciais próprias, nomeadamente o artigo e o código de barras, que o ajudam a encontrar rapidamente o que precisa entre muitos produtos idênticos. O programa gera automaticamente todo o fluxo documental do empreendimento, atendendo aos prazos estabelecidos para cada documento, que atende a todos os requisitos e formatos. Os documentos gerados automaticamente incluem demonstrações financeiras, faturas, contratos de serviço padrão, folhas de rota do motorista e especificações.
