A gestão dos serviços de limpeza no sistema USU-Soft é automatizada, o que permite à gestão responder rapidamente a quaisquer alterações no processo de prestação de serviços de limpeza, organização e execução das atividades de limpeza, incluindo a interação com os clientes - para os atrair para os serviços de limpeza. e para obter pedidos e suprimentos necessários para realizar os negócios da Empresa. A demanda por serviços de limpeza aumenta com a demanda dos negócios, por isso é importante que a empresa esteja à frente dos concorrentes tanto no custo do serviço (deve ser baixo) quanto na qualidade do trabalho (deve ser maior) para garantir um fluxo constante de clientes . O programa de gestão de serviços de limpeza permite respeitar ambas as condições de competitividade da empresa, oferece muitas ferramentas convenientes para gerir um negócio de sucesso, que lhe permitirá estar sempre na moda e não ceder cargos a outras empresas. O primeiro efeito económico da instalação de um programa de gestão de serviços de limpeza é imediatamente visível na redução dos custos de mão-de-obra, porque o programa executa muitas tarefas em que, por defeito, o pessoal já não participa e pode ser transferido para outra área de trabalho.
Isso afetará a redução dos custos com pessoal ou o aumento do volume de serviços prestados. Ambos aumentam os lucros. A segunda razão para o efeito econômico da implantação de um programa de gerenciamento de serviços de limpeza é agilizar os processos de trabalho, aumentando a velocidade da troca de informações entre os serviços e regulando as atividades do pessoal em termos de tempo e volume de acordo com a norma e os aprovados norma. padrão neste tipo de atividade e em todos os seus procedimentos. A gestão do tempo é um dos fatores mais importantes em qualquer operação comercial. Assim, o programa de gestão do serviço de limpeza visa sobretudo a sua poupança, a par da redução dos custos de todas as operações de trabalho, cada uma das quais passa a ter o seu custo, tendo em conta as normas e padrões da indústria.
A atividade do pessoal passa a ser discriminada em função da operação e será normalizada ao longo do tempo, está sujeita ao programa de gestão dos serviços de limpeza e o seu controlo sobre todas as ações, cujo vencimento depende da quantidade e qualidade, é calculado automaticamente e na base. O número de peças - de acordo com o volume executado. O cálculo do salário mensal, cujos parâmetros já foram especificados, é realizado pelo programa de gerenciamento do serviço de limpeza em modo automático, levando em consideração todos os dados por ele registrados e calculados nos registros eletrônicos individuais que o pessoal manter. Registrar atividades, inserir leituras de trabalho e outros registros durante as tarefas de fiscalização. Esse gerenciamento automatizado de pessoal e folha de pagamento relacionada aumenta a responsabilidade de cada funcionário e os obriga a manter ativamente sua conta. Isso não é possível sem a operacionalização das operações e tarefas. Em uma palavra, há um aumento da produtividade do trabalho, do qual decorre o lucro econômico.
O software de gerenciamento de serviços de limpeza não apenas calcula automaticamente os salários, mas também absolutamente todos os outros cálculos, tornando-os precisos e imediatos. Com isso, a equipe fica liberada da contabilidade e cálculos, bem como da elaboração e manutenção do fluxo documental da empresa de limpeza, já que esta também é responsabilidade direta do programa de gestão do serviço de limpeza. Se voltarmos aos cálculos, devemos adicionar ao salário o cálculo do custo de cada encomenda recebida pelo trabalho, normalizado e real, e o cálculo do lucro derivado dele, que é realizado imediatamente. Depois de concluir o pedido. Voltando aos documentos, devemos esclarecer que o programa de gerenciamento de serviços de limpeza gera documentação em total conformidade com o tipo aprovado de cada documento e a finalidade de colocar os dados nele. Ao mesmo tempo, o programa de gerenciamento de serviços de limpeza contém um enorme conjunto de módulos, que ainda usa de acordo com o objetivo do documento.
Não há reclamações sobre esta documentação. Pelo contrário, fica pronto na hora; A programação é monitorada pelo agendador de tarefas integrado ao software de gerenciamento de limpeza para anunciar seu início no horário de acordo com a programação aprovada. Ao mesmo tempo, a lista dessas tarefas inclui um backup regular das informações do serviço, o que garante a segurança das alterações.
A gestão da informação também é de grande importância na empresa, pois sua sistematização simplifica a percepção do que está acontecendo na empresa e permite solucionar rapidamente os problemas que sempre surgem. A viabilidade financeira de qualquer negócio depende da gestão competente da informação. Os funcionários autorizados a trabalhar no sistema de gerenciamento de limpeza recebem um login pessoal e uma senha segura, que permite acesso limitado às informações oficiais. Os funcionários que receberam permissão para trabalhar no sistema podem trabalhar simultaneamente em um documento sem salvar conflitos de registros, porque a interface multiusuário funciona. Os funcionários que receberam permissão para trabalhar no sistema mantêm registros em formulários pessoais, anotam tarefas prontas e escrevem instruções de trabalho no caminho.
