O registo de limpeza predial não tem apenas um formato eletrónico no programa de automação USU-Soft - o processo de introdução de dados é automatizado, o que significa que cada operação de limpeza no edifício, registada no registo pelo seu executor, será imediatamente visualizada. sem qualquer ação adicional de pessoal na contabilidade. As divisões onde se efetua a limpeza e, consequentemente, a sua contabilidade, têm uma finalidade, características, volume de trabalho e qualidades próprias não só em termos de complexidade, mas também no edifício, porque cada divisão não é diferente da outros. Apenas pela sua finalidade, mas também pelo seu estado interno, que também deve ser razoavelmente levado em consideração ao avaliar a limpeza da obra. Para que todas essas nuances sejam incluídas corretamente na contabilidade, é criado um diretório no diário de limpeza, cujo formulário no caso descrito pode ser baixado apenas junto com o programa de automação, onde existe uma escala de classificação para cada trabalho operação quando a limpeza do edifício é apresentada de acordo com as condições e finalidade. Estes são os padrões de desempenho tendo em conta o tempo gasto, os agentes de lavagem e limpeza utilizados, o volume de trabalho e a qualidade da limpeza, que na verdade é um conceito condicional e mais subjetivo, mas os padrões existentes fazem isso. Você pode calibrá-lo incluindo o custo das operações de mão de obra. O log de limpeza (o formulário pode ser baixado na versão demo do programa no site ususoft.com) tem formato Ray - cada organização especializada em limpeza predial pode, de acordo com suas necessidades, adicionar colunas à tabela. O formulário é indicado, onde são obrigatórios a data e hora da limpeza, a lista de obras, o empreiteiro e a área. O conteúdo do formulário é determinado pelos critérios de avaliação da obra tanto pela própria empresa de limpeza como pelos clientes, de acordo com as condições aprovadas no contrato. Qualquer módulo atribuído ao módulo no registro de limpeza, oferecido para download como parte da versão de demonstração, pode ser facilmente configurado antes de iniciar o trabalho, para que tenha um formato eletrônico conveniente para preenchimento e fácil de ler na impressão, porque há serão duas formas completamente diferentes. O log de limpeza (você pode baixá-lo na versão demo do software no site ususoft.com), que está em formato automatizado, possui campos de tamanho igual para preenchimento de tabela em formulário eletrônico e pode conter qualquer valor De dados. Ele será carregado em cada um - todos os campos não serão alterados, apenas ao passar o mouse sobre o cursor, uma janela será aberta com todo o conteúdo da célula, o que não é possível no formulário impresso, e esse ponto deve ser levado em consideração ao criar o arquivo. Mas o programa de automação USU-Soft, cuja versão demo pode ser baixada do site do desenvolvedor, não tem problemas com formatos e resolve esse problema de maneira ideal com módulos; Você pode aprender mais baixando o log de limpeza na versão de demonstração fornecida. É importante destacar também que o diário contábil possui um enorme conjunto de modelos para a formação de documentos para diversas finalidades, pois sua função inclui o preenchimento automático, e a equipe não participa dele. A função de preenchimento automático é responsável por essa tarefa, que trabalha livremente com todos os dados do log e todos os formulários embutidos, escolhendo pontualmente os valores e modelo desejados de acordo com a finalidade do documento. É impossível fazer o download desses módulos, porque eles estão embutidos no próprio programa e não podem existir fora dele, embora o registro de limpeza tenha uma função de exportação e possa baixar documentos gerados automaticamente em qualquer formato externo por conversão paralela dos existentes. Outra característica conveniente do registro de limpeza é a indicação colorida dos resultados nele indicados, o que permite avaliá-los sem perda de tempo - visualmente, pois a cor mostra o conteúdo da qualidade dos resultados e o grau de cumprimento do planejado indicadores. Esta qualidade de log automática não pode ser baixada. Esse recurso simplesmente não está disponível em outros formatos, a menos que você colora manualmente as células em seu diário. Além disso, a cor do cadastro mostra não apenas o grau de alcance do nível de avaliação desejado, mas a intensidade da cor da célula é determinada pela inserção de indicadores no documento, o que permite ao funcionário (novamente visualmente) tomar uma decisão sobre a prioridade do trabalho executado para cobrir o volume perdido. Essas informações não podem ser baixadas deste log separadamente do programa de automação. No entanto, você deve admitir que trabalhar neste formato é muito mais conveniente e eficiente, pois economiza tempo e custos de mão de obra para toda a equipe, que não podem ser fornecidos por um registro tradicional em papel ou por um documento comum baixado da Internet. em MS Excel. Todas as outras ofertas de download de registro fornecem instalação de software e registro em um novo formato de tecnologia. A instalação do registo de limpeza predial é realizada pelo pessoal da USU-Soft utilizando a ligação à Internet para trabalho remoto, após o que é apresentada uma apresentação de todas as suas possibilidades. Na operação de uma rede unificada de informações, também é necessária uma conexão com a Internet, que consiste em serviços geograficamente remotos para inclusão em atividades gerais. O acesso local funciona sem conexão com a Internet; Os usuários podem escolher entre mais de 50 espaços de trabalho sugeridos para qualquer design de interface. A vantagem do USU-Soft Registry é a navegação fácil e a interface simples; Funcionários com ou sem qualquer nível de experiência podem trabalhar aqui. A única responsabilidade do pessoal é a compilação atempada do registo de limpeza e a fiabilidade dos dados introduzidos, que é controlada pela gestão e pelo próprio registo. A administração verifica a conformidade das informações publicadas com a situação real e utiliza a função de auditoria - agiliza esse procedimento destacando as atualizações no diário. O controle realizado pelo log de limpeza inclui o estabelecimento de uma conexão entre os indicadores através da introdução de formas especiais de entrada de informações. As informações do usuário são marcadas com logins; Ao inserir dados falsos, o equilíbrio entre os indicadores é perturbado, o que indica um erro. Cada funcionário recebe um login e senha pessoais, que criam um espaço de informações separado que determina o volume disponível de dados de serviço. A separação de direitos permite manter a confidencialidade das informações do log de limpeza, levando em consideração o número de usuários que têm acesso a ele. O registro de limpeza é um documento único no qual é registrado o trabalho realizado por diferentes empreiteiros. As informações gerais estão disponíveis apenas para gerenciamento e os usuários salvam registros sem conflitos de armazenamento. A contabilidade automática de estoque funciona em um diário doméstico que relata os saldos de estoque atuais no depósito em tempo hábil e gera ordens de compra. Ao trabalhar no modo de tempo atual de contabilidade de estoque, materiais e fundos são debitados automaticamente do saldo quando são transferidos para o trabalho de acordo com as especificações do pedido. Cada movimentação de materiais e recursos é registrada por meio de notas fiscais, a partir das quais é formado um banco de dados; Além disso, são apresentadas nomenclatura, banco de dados unificado de colegas, banco de dados de pedidos e outros.
