A gestão da limpeza a seco é automatizada no software USU-Soft. Isso permite que o negócio de lavagem a seco e sua gestão organizem um processo de trabalho mais barato e mais eficiente do que os métodos tradicionais de gerenciamento de limpeza a seco. Não é segredo que a automação ajuda uma empresa de atendimento ao cliente a alcançar um novo patamar de negócios, pois permite aumentar o volume de produção com os mesmos recursos ou, ao contrário, reduzir recursos para obter mais lucro com o mesmo valor. trabalhando. Cada empresa de lavagem a seco escolhe seu próprio caminho de otimização na automação. O sistema de controle de lavagem a seco possui uma estrutura simples e de fácil navegação, o que facilita sua utilização e permite o envolvimento do pessoal da loja que pode não ter a devida experiência em TI, mas isso não é necessário para a acessibilidade do sistema proposto. Além disso, o sistema de gestão da tinturaria ganha mais oportunidades se nele participarem funcionários de diferentes cargos e especialidades, pois a descrição correta do estado atual das atividades da organização exige dados primários que somente os funcionários que executam. Você pede diretamente. O sistema de controle de lavagem a seco possui três unidades estruturais que diferem em sua finalidade. Os formulários são para conduzir atividades operacionais e registrar todas as mudanças que ocorrem na organização como resultado de sua implementação. Os relatórios são uma análise das atividades operacionais e suas mudanças no período do relatório com uma avaliação dos resultados. As listas são usadas para determinar o regulamento sob o qual as atividades operacionais são conduzidas. De referir que o sistema de gestão da limpeza a seco dispõe apenas de formulários eletrónicos únicos que obedecem ao mesmo princípio de agregar informação e distribuí-la na estrutura documental. Essa combinação permite que o sistema reduza o tempo gasto pelos usuários na rede de computadores, economizando-o para outras tarefas e, com isso, aumentando o volume de produção. Assim, até mesmo os blocos do menu do programa possuem a mesma estrutura interna e títulos semelhantes, o que permite ao pessoal navegar pela automação com bastante rapidez. No entanto, deve-se notar que nem todos os funcionários são elegíveis para todas as três divisões. Em primeiro lugar, o sistema de gestão da lavagem a seco prevê a separação dos direitos dos usuários, o que significa acesso a informações oficiais em volume limitado, igual ao nível de especialização e dentro do escopo de responsabilidade. É claro que nem todo o pessoal corresponde ao nível em que a análise das atividades de lavagem a seco estará disponível, pois essas informações estão sujeitas à contabilidade gerencial e não interessam aos trabalhadores comuns. Assim como a seção de lista, que só pode ser alterada no caso de mudanças organizacionais e estruturais no programa de lavagem a seco de controle de gestão ou mesmo em caso de mudança de atividade, porque esse bloco é preenchido uma vez e por muito tempo. Embora os dados nele contidos sejam de interesse de diversos colaboradores, pois contém informações estrategicamente importantes sobre a gestão contábil: os métodos recomendados pelo setor de atendimento ao consumidor, o sortimento de produtos com o sortimento dos principais elementos que a organização utiliza em suas atividades . e deve estar sujeito a contabilidade, listas e bancos de dados que listam todos os padrões e regulamentos para gerenciar os cálculos que o sistema de gerenciamento de lavagem a seco realiza automaticamente. Em segundo lugar, o único espaço de trabalho dos usuários é na seção de formulários, onde estão localizados seus periódicos eletrônicos. Todos os documentos atuais da organização são formados com base nos dados fornecidos pelos usuários, diários e documentos gerados durante o registro de transações financeiras, etc. De qualquer forma, a distribuição das informações na estrutura do menu deve ser clara para todos, inclusive para o dispositivo de controle. Este esquema pode ser considerado usando o exemplo de uma base de commodities. A nomenclatura é apresentada em listas de materiais e insumos e cada item de mercadoria recebe seu próprio número de nomenclatura e os parâmetros comerciais são armazenados para identificação operacional de produtos entre nomes semelhantes. Esta é a informação de referência utilizada nas atividades operacionais dos formulários, para manter registros de materiais e recursos quando chegam ao almoxarifado e quando são transferidos do almoxarifado para produção e para emissão de relatórios. As faturas são geradas automaticamente para fins contábeis. Eles se acumulam no banco de dados ao longo do tempo. A base de dados das faturas das contas passa a ser objeto de análise da demanda de materiais e recursos no período, o que mostra a dinâmica de evolução dessa demanda considerando os períodos anteriores. A gestão destes dados permite efetuar compras de forma racional e reduzir custos, tendo em conta o volume de negócios dos produtos, sobre os quais o sistema disponibiliza informação. A gestão do relacionamento com o cliente é fornecida por meio de um banco de dados unificado de contrapartes. O sistema CRM possui todo um arquivo de contatos: ligações, cartas, reuniões, pedidos e correspondências. Para cada cliente é estabelecido um cartão pessoal, que contém os seus dados pessoais, um contrato de serviço e uma tabela de preços, segundo a qual é calculado o custo da encomenda. Dentro do programa de fidelidade, os clientes podem ter condições diferenciadas na hora de calcular o pagamento dos serviços da empresa. O sistema calcula automaticamente a partir do arquivo pessoal de acordo com a tabela de preços. Os pedidos são gerenciados no banco de pedidos, onde estão concentrados todos os pedidos dos clientes pelos serviços da empresa, cada um representando o volume de trabalho, custos e prazos de pagamento. Um formulário especial é fornecido para fazer um aplicativo - uma janela de pedido, onde o operador adiciona as informações necessárias sobre a composição do pedido usando o classificador embutido. Ao especificar o próximo produto, o preço total é cobrado automaticamente. Seus detalhes são apresentados no recebimento do sortimento de produtos recebidos para o trabalho. O preenchimento da janela de encomendas termina com a preparação automática de todo o pacote de documentos do pedido, incluindo as especificações contabilísticas, de receção e de armazém de ambas as partes. O software de gerenciamento de negócios de lavagem a seco gera de forma independente todos os documentos de limpeza a seco no prazo, seguidos por um programa integrado de agendamento de tarefas que começa com um agendamento. Para criar a documentação, o programa de gerenciamento da empresa de limpeza a seco contém um grande conjunto de modelos. A função de preenchimento automático é responsável pela seleção. A conformidade do formato dos documentos prontos é assegurada pela base de informações, que acompanha todas as mudanças nos padrões do setor e nas regras de registro.
