O software especializado em poligrafia é onipresente, o que é facilmente explicado por seu preço acessível, ampla gama de funcionalidades, razão pela qual o sistema é eficaz na coordenação de diferentes níveis de gerenciamento e distribuição de recursos de produção. Além disso, o assistente de software pode controlar os elementos materiais de suporte no menor tempo possível, organizar a circulação da documentação regulamentada, criar uma coleção operacional de informações analíticas sobre os processos em andamento. As operações são realizadas em tempo real.
O site do sistema de software USU apresenta uma categoria especial - software poligráfico, onde você pode explorar o design funcional adequado, tanto para condições operacionais específicas quanto levando em consideração os objetivos de negócios e tarefas da empresa, infraestrutura. A configuração não é considerada difícil. Os usuários regulares precisam apenas de algumas aulas práticas para entender as ferramentas de software, aprender a trabalhar com documentos de saída e amostras analíticas e rastrear o movimento de produtos acabados e materiais de produção.
Não é segredo que a solução de software se refere a cálculos preliminares de impressão poligráfica, quando o usuário precisa de alguns segundos para calcular o custo final da aplicação, para determinar exatamente que tipo de material precisa, a quantidade de verniz, filme, papel, A ferramenta de software mais popular é a comunicação por SMS, que permite aos usuários notificar imediatamente que o material impresso está pronto, lembrá-los da necessidade de pagar por serviços poligráficos ou quitar dívidas e compartilhar mensagens promocionais.
Não se esqueça da contabilidade de estoque integrada, que melhora significativamente a qualidade do gerenciamento de impressão. Nenhuma transação passará despercebida. Você pode identificar rapidamente despesas desnecessárias. Ao mesmo tempo, todos os elementos de suporte à produção estão sob o controle preciso do programa. Os materiais podem ser reservados automaticamente para determinados pedidos para evitar atrasos na produção. Os aplicativos atuais são monitorados em tempo real. Não é um problema para os clientes atualizar o status do pedido, descobrir o estágio de produção, enviar as informações mais recentes aos clientes via SMS.
Na maioria das vezes, o projeto de software atua como um elo entre os departamentos de produção, filiais e divisões da indústria gráfica. Ao mesmo tempo, todos os usuários podem trabalhar com segurança no suporte e entrega de materiais, preparar documentos, coletar relatórios. Estatísticas de pedidos, relatórios resumidos, indicadores de atividade do cliente e resultados financeiros para um determinado período estão disponíveis a qualquer momento. Com a ajuda da configuração, fica muito mais fácil monitorar o nível de ocupação da equipe, atribuir tarefas pessoais, planejar os próximos passos.
Não é de surpreender que muitas empresas poligráficas modernas prefiram usar software especializado para melhorar a qualidade do serviço, aumentar o nível de coordenação de negócios e gerenciamento e gerenciar recursos com sabedoria. Os desenvolvedores tentaram levar em consideração todos os aspectos da organização efetiva da gráfica, para não interromper a produção, não enfrentar problemas com suprimentos de produção, materiais e produtos impressos acabados e trabalhar produtivamente com os clientes.
O assistente digital lida com os principais aspectos do gerenciamento de impressão, incluindo controle sobre recursos de produção e suporte a documentos. As configurações do software podem ser alteradas a seu critério para trabalhar confortavelmente com manuais e catálogos de informações, para monitorar os processos atuais em tempo real. O subsistema de compras do armazém acompanha de perto a movimentação de produtos moldados e materiais prontos para sua produção. A configuração oferece a oportunidade de iniciar comunicações SMS para notificar o cliente a tempo de que os produtos estão prontos, para lembrá-los de pagar pelos serviços poligráficos, para compartilhar informações promocionais. Os cálculos do software levam segundos. Não é difícil para os clientes determinar o custo total do pedido, calcular a quantidade necessária de papel, tinta, papel alumínio e outros materiais.
Com a ajuda do programa, é permitido gerenciar o recrutamento de funcionários do polígrafo, para planejar as atividades da empresa várias etapas à frente. Cada item de entrega de estoque é ajustado automaticamente. O sistema informará quais posições (nesta etapa) a estrutura precisa. Os registros contêm as amostras necessárias e formas de documentação regulamentar. Se desejar, você pode usar o recurso de preenchimento automático para economizar tempo. É possível integrar o software ao recurso da web, o que permitirá carregar rapidamente as informações no site da instituição de impressão poligráfica.
A configuração funciona como um único centro de informações quando é necessário estabelecer comunicação entre departamentos de impressão, várias filiais e departamentos.
Se o desempenho atual da estrutura do polígrafo deixar muito a desejar, houver uma queda acentuada nos lucros e aumento dos custos, a inteligência do programa será a primeira a saber disso. O estoque do depósito torna-se mais produtivo quando cada etapa subsequente do negócio é ajustada automaticamente. Não é difícil para os usuários analisar detalhadamente os serviços de impressão para identificar receitas e despesas, eliminar despesas desnecessárias e fortalecer posições lucrativas.
Projetos completamente originais com uma gama funcional expandida são desenvolvidos chave na mão. Tem opções e capacidades além do espectro básico.
Devido ao período de teste, é recomendável baixar a versão de demonstração gratuita do aplicativo.
