Nos últimos anos, a aplicação da poligrafia tornou-se cada vez mais procurada, o que é facilmente explicado pela ampla gama funcional de suporte de software, opções convenientes e simples de controle, análise, coordenação de níveis econômicos, onde todos os aspectos são aceitos. Pensando na gestão. A principal tarefa do aplicativo é reduzir os custos diários, quando os especialistas em impressão em tempo integral não precisam realizar operações, cálculos e cálculos demorados, cuidar da qualidade da documentação e coletar dados analíticos sobre os principais processos. .
No site do sistema de software da USU, várias soluções de software originais para padrões de ambiente operacional foram lançadas simultaneamente, incluindo um aplicativo de contabilidade de polígrafo. É caracterizado pela confiabilidade, ampla faixa funcional, conforto de controle, eficiência. O projeto não é considerado difícil. Se necessário, os parâmetros do aplicativo podem ser definidos de forma independente para gerenciar com competência a indústria poligráfica e sua capacidade de produção, acompanhar o recrutamento de pessoal, monitorar de perto a alocação de recursos, preparar documentos e elaborar relatórios.
Não é segredo que as transações de pedidos são consideradas um fator determinante que afeta o nível geral de gerenciamento do polígrafo. Para isso, o aplicativo possui diversos livros de referência contábil e catálogos que convenientemente contêm volumes de produtos, materiais e recursos impressos prontos. O aplicativo calcula rapidamente o custo final do pedido já na fase preliminar, quando o aplicativo acaba de chegar, o que simplesmente economiza tempo. Ao mesmo tempo, é calculada a quantidade planejada de materiais: papel, filme, tinta etc.
Não se esqueça dos contatos com usuários de poligrafia, onde você pode usar o canal de comunicação SMS para informar oportunamente aos usuários que os materiais impressos estão prontos, lembrá-lo da necessidade de pagar pelos serviços de poligrafia e compartilhar informações promocionais. Por padrão, o aplicativo é equipado com contabilidade de estoque multifuncional, que permite monitorar com precisão a movimentação de materiais e itens de produção, planejar entregas e adquirir recursos. Como resultado, o provisionamento será mais fácil.
Nenhum setor da poligrafia está isento da necessidade de manter arquivos eletrónicos, documentos regulamentados (formulários de cumprimento de tarefas diárias, contratos, especificações de encomendas) e da necessidade de implementar relatórios de gestão que podem ser delegados à aplicação. O registro digital também inclui a função de preenchimento automático de documentos regulamentares. Qualquer candidatura pode ser fornecida com um ficheiro adicional em anexo, onde o gestor especifica detalhes técnicos, indica prazos, faz correções e desejos pessoais do utilizador.
Não é de surpreender que a poligrafia moderna prefira se desenvolver no caminho da automação, onde um aplicativo especializado assume os principais aspectos da organização do trabalho. Possui uma ampla gama de opções básicas de contabilidade, ferramentas de software e módulos. Cada um deles é responsável por coordenar um determinado nível de gestão: finanças, fornecimento de materiais, rotação de documentos regulamentares, recrutamento regular, análise dos processos em curso, etc. Com isso, será muito mais fácil administrar uma gráfica. O assistente digital ajusta automaticamente os principais níveis de gerenciamento de poligrafia, incluindo suporte de documentos para operações, controle sobre recursos de produção e pessoal. As funções e configurações do aplicativo podem ser alteradas para trabalhar confortavelmente com listas de informações, monitorar processos atuais, coletar dados analíticos e armazenar arquivos eletrônicos. A contabilidade automática das atividades de pessoal inclui a possibilidade de planejar cada dia de trabalho passo a passo. O objetivo da configuração é melhorar a qualidade do contato com o cliente, onde o canal de comunicação SMS pode ser utilizado para compartilhar mensagens promocionais, para informar ao cliente que o produto impresso está pronto.
O aplicativo determina automaticamente o custo total do pedido, calcula os custos de produção, reserva determinados materiais para pedidos futuros. A indústria do polígrafo aliviará por muito tempo a necessidade urgente de relatórios excessivos. Todos os resumos analíticos são gerados automaticamente. Graças à contabilidade de estoque multifuncional, a compra de material do objeto poligráfico torna-se mais completa. Os usuários não terão problemas para rastrear materiais ou ativos em tempo real.
O sistema pode fornecer comunicação entre as unidades de produção da gráfica, incluindo diferentes filiais e departamentos, para evitar interrupções no processo de trabalho e perda de tempo. É possível que o software possa ser conectado a um recurso da web, o que permitirá que você carregue instantaneamente os dados relevantes para o site. O aplicativo avalia a qualidade dos produtos impressos, analisa os indicadores de desempenho da equipe, determina os serviços poligráficos mais populares e baratos. Se os indicadores atuais da indústria gráfica deixam a desejar, houve um desvio da trajetória de desenvolvimento corporativo, então a inteligência de software será a primeira a saber disso.
Em geral, os processos de contabilidade operacional e de manutenção tornam-se mais fáceis de regular quando todas as ações são controladas automaticamente. A plataforma inclui quase todos os níveis de atividade econômica da empresa, realiza operações importantes e demoradas, incluindo cálculos preliminares, inventário, relatórios. Soluções únicas com uma gama funcional alargada são desenvolvidas chave na mão. O espectro inclui funções e capacidades que não estão disponíveis na versão padrão.
Durante o período de teste, é recomendável limitar-se à versão de demonstração gratuita do sistema.
