Hoje, quase todas as gráficas modernas concluem que é mais racional calcular o custo da mão de obra dos serviços prestados por meio de programas automatizados, que o ajudarão a gerenciar processos de trabalho, atrair clientes, atender solicitações e enviar mercadorias. Os empresários que estudam o contexto competitivo do mercado concluem que as empresas mais bem-sucedidas usam a metodologia de automação como direção prioritária e procuram estudar esse campo usando uma conexão online, escolhendo a melhor opção dependendo do seu negócio, em termos de preço e preços. Funcionalidade de cálculo. Custo dos produtos. A experiência da maioria das gráficas em desenvolvimento mostra que mesmo com o aumento do número de clientes, grande quantidade de trabalhos realizados, serviços e produção de uma enorme gama de produtos, em algum momento os funcionários da organização resolvem tais problemas. Taxa de atividade. Mesmo o salário extra não ajuda, pois torna-se irreal acompanhar a enorme quantidade de dados, levando a erros significativos, perdas financeiras e perda de clientes. E mesmo se você criar fórmulas de cálculo de custos online, usar calculadoras online ou salvar a base estimada em tabelas de cronograma padrão, você encontrará rapidamente erros de cálculo, tais técnicas não alcançarão o desenvolvimento de negócios. Os esforços para aumentar o número de funcionários também não ajudaram, pois, como antes, eles tiveram que realizar tarefas manuais e rotineiras para calcular a estimativa de mercado e preço dos serviços prestados, manter registros em papel e visitar lojas para promover sua aplicação. Não adiantou nada, exceto que os funcionários atrapalharam uns aos outros no trabalho. Usar um programa online automático para calcular o custo do trabalho torna-se a solução mais lógica para essa situação. Mas os proprietários não têm a oportunidade de gastar tanto tempo precioso em busca da plataforma ideal, experimentar versões online ou baixar softwares gratuitos, tentar adaptá-lo às necessidades da gráfica, desenvolver uma metodologia e implementar fórmulas de cálculo e depois ficar desapontado com um resultado insatisfatório. Assim, para poupar tempo, propomo-nos focar no desenvolvimento do sistema USU Software, que utiliza essencialmente técnicas que criam condições cómodas para a automatização completa do negócio de impressão e determinam o cálculo dos custos estimados (acréscimo, mercado, grossista , etc). Nosso software nos ajuda a manter um banco de dados de clientes de gráficas de referência, processar pedidos recebidos de forma rápida e online, determinar automaticamente o custo do trabalho e serviços incluídos nele, monitorar recibos de pagamento e dívidas. A aplicação USU Software mantém o controlo de todos os processos de produção, adaptando-se eficazmente às necessidades do cliente e às características da empresa, graças a uma interface flexível. Nossa plataforma de software possui todos os recursos para garantir o nível correto de gerenciamento e contabilidade de custos de serviços. Neste caso, os tipos de trabalho podem ser divididos de acordo com o objetivo final, verificando, alterando ou acrescentando novas fórmulas de cálculo, corrigindo a metodologia de precificação. Se no departamento de contabilidade for necessário identificar o valor estimado, agregado ou de mercado da mercadoria, aqui você também pode fazer configurações, fazer alterações nas fórmulas. Assim, é possível usar o programa de forma produtiva tanto em pequenas empresas especializadas em pequenas tiragens, quanto em grandes editoras que alcançaram um alto patamar de mercado e desejam mantê-lo e ampliá-lo. Inicialmente, após instalar a configuração do software USU Software, nossos especialistas ajudam você a ajustar a lista de obras, serviços, sortimento de produtos fornecidos por sua empresa, definir fórmulas e algoritmos para cálculo online de custos de mão de obra. O sistema permite a descrição de cada serviço de acordo com a lista de componentes operacionais, o que permite ao usuário entender quanto paga e oferecer opções de economia, de acordo com os métodos e fórmulas disponíveis. Após o gerente receber o aplicativo, o programa calcula de acordo com as fórmulas do banco de dados, analisa cada etapa e verifica a disponibilidade de estoque no almoxarifado. Ao mesmo tempo, nas configurações, você pode escolher determinar o preço agregado aproximado quando o método de cálculo usado o exigir. Além de somado e estimado, o software pode calcular o valor de mercado, cuja fórmula depende de muitos indicadores que podem ser levados em consideração durante o desenvolvimento. Não limitamos o número de fórmulas utilizadas no trabalho da gráfica, pois a grande variedade de serviços prestados possui nuances que devem ser levadas em consideração. A técnica que utilizamos pode ser utilizada também online, quando é possível conectar-se ao programa via Internet - remotamente. Para fazer isso, você deve ter um dispositivo eletrônico baseado na plataforma Windows e saber as informações de login da sua conta. O método de custeio pressupõe a inclusão de mão de obra ilimitada para a produção de produtos impressos. A base da metodologia é que primeiro são inseridos os dados sobre o número de mercadorias encomendadas, após o que é estabelecida uma lista de operações de produção, divisão de tipos de acordo com serviços e fórmulas utilizadas. Mas a fórmula que usamos permite calcular rapidamente o valor alterando qualquer critério, podendo também criar um documento em paralelo, calcular o valor agregado ou estimado, o valor de mercado do produto. Ao desenvolver nosso programa, usamos a metodologia de precificação para focar não apenas nos indicadores especificados na lista de custos, no consumo real de recursos materiais e no tempo gasto no trabalho, mas também introduzimos uma fórmula para levar em consideração o fator de sazonalidade. Serviços prestados, status do usuário, volume de solicitações concluídas para cada um deles. Esta abordagem permite fazer alterações na fórmula, ajustar o preço das mercadorias levando em consideração a urgência, equipamentos específicos ou faixa de circulação. O programa de cálculo de custos possui um módulo funcional para determinação rápida do custo de qualquer volume, com base nos modelos de entrada, sendo possível escolher não apenas varejo, mas também mercado, atacado, estimativa ou categoria de preço agregado. O cliente pode consultar o preço por telefone ou online (através da loja online) no caso de alteração do formato, tipo de impressão, tipo de papel, costura, presença de capa. O gerente poderá alterar as configurações com alguns cliques e responder imediatamente às perguntas, quando, como no método manual, demorava cerca de uma hora ou até mais. Os funcionários que usam o USU Software podem visualizar uma lista de acréscimos em termos percentuais para qualquer produto, tipo de trabalho ou serviço. Cada usuário poderá gerenciar o cálculo de custos graças a uma interface simples e funcionalidade bem pensada, enquanto não haverá diferença entre varejo, atacado, preços de mercado ou, se necessário, visualização de dados estimados online. e tarifa adicionada. O programa facilita significativamente o trabalho dos funcionários, eliminando fórmulas complexas de cálculo de pedidos, preenchimento manual de documentação e ordens de pagamento que são criadas online e podem ser impressas imediatamente. Via de regra, demora um pouco para criar uma configuração de software, pois existe uma base a partir da qual é fácil ajustar novas opções, mas se necessário, nossos especialistas poderão ir até você, estudar as especificidades do trabalho interno , os desejos da administração, as expectativas da implementação do sistema de custeio estimado. E só depois disso, mude a metodologia, mostre fórmulas para cada tipo de produto, acrescente serviços que não causem erros, mas garantam a precisão dos dados obtidos. A instalação, a própria configuração é feita online, ou seja, pela internet, o que economiza tempo. A mesma abordagem para o treinamento do usuário, literalmente em poucas horas você pode explicar todas as nuances, estruturas e pode começar a trabalhar no programa quase imediatamente. O mecanismo de cálculo customizado influencia no aumento da produtividade, pois mais clientes são atendidos no mesmo período, e a probabilidade de errar é quase zero. Como uma opção adicional ao software de custo de mão-de-obra da USU Software, você pode integrá-lo à loja online de sua gráfica. Nesse caso, o aplicativo online recebido é imediatamente transferido para a base do sistema, os documentos são criados e o preço do produto acabado é calculado automaticamente. Mas o programa é útil não só para os operadores, mas também para o departamento de contabilidade, toda a documentação de avaliação é criada automaticamente, o salário da equipe de trabalho também é determinado pelo programa USU Software. O valor agregado de mercado é exibido ao selecionar a categoria apropriada no formulário da tabela de configuração. Outras funções adicionais, análises e estatísticas sobre o cálculo dos custos de mão de obra ajudam a organizar o trabalho da gráfica. Muitos feedbacks positivos de nossos clientes atestam o rápido desenvolvimento do negócio, e o uso de métodos otimizados ajudou a aumentar a equipe. A seção mais informativa para o gerenciamento são os relatórios, a análise de vários critérios, a aquisição de conjuntos de dados relacionados ao mercado, adicionados, o custo estimado dos produtos produzidos no período selecionado. Também é possível analisar todas as movimentações financeiras e identificar direções que precisam de correção, além de alterar a metodologia básica de cálculo. Agora, no campo da impressão, há uma tendência de diminuição da circulação, o desejo de aumentar as aplicações com processamento complexo de pós-impressão, o cálculo do custo dos serviços está se tornando ainda mais difícil. Isso é facilitado pelo aumento dos custos de manutenção do nível de mercado e reduz o faturamento da empresa. Considerando a crescente concorrência, fica claro para um empresário competente que não pode prescindir de programas especializados para automação de processos internos e externos. As tecnologias online podem contribuir para a reforma da produção impressa e, quanto mais cedo começar a transição para a digitalização, mais rapidamente serão alcançados resultados positivos. Além disso, a plataforma de informação da USU Software despersonaliza as interações entre departamentos, colaboradores e gestão, o que permite eliminar relações pessoais ou conflitos de trabalho. Cada funcionário, por meio do aplicativo, faz seus próprios cálculos do valor de mercado (somado, estimado), registra os dados na conta, transfere o pedido para a próxima etapa de execução. O programa cria um cronograma e uma sequência de ações, monitora cada etapa da produção e não deixa escapar nenhuma imprecisão, o que é facilitado pela metodologia e fórmulas utilizadas. A subjetividade da gestão é excluída no cálculo dos salários, a configuração usa um registro de horas de trabalho real. A versatilidade do sistema reside não só numa vasta seleção de fórmulas, tipos de cálculo de preços de bens e serviços, mas também na possibilidade de acompanhar remotamente, online, as atividades da gráfica. E o cálculo do valor agregado de acordo com nossa metodologia permite determinar a diferença estimada, a receita da organização e determinar o preço de mercado ideal para a listagem de produtos ou serviços. Com isso, a empresa pode funcionar como um organismo todo complexo, no qual cada elemento desempenha suas tarefas da melhor maneira possível. Antes de decidir comprar o software, recomendamos que você leia a apresentação online ou baixe a versão demo! As técnicas usadas nas configurações do programa USU Software têm uma estrutura bem pensada e aprovação de alta qualidade. Os pedidos são simplesmente inseridos no banco de dados do aplicativo, quase todas as colunas são preenchidas automaticamente e o custo do produto acabado é calculado de acordo com o tipo especificado, seja varejo, estimado, mercado ou adicionado (diferentes fórmulas são usadas). Você pode calcular o custo online com acesso remoto ao aplicativo. Logo no início da operação, é elaborada uma lista de dados de clientes, empreiteiros, criado um cadastro de serviços e obras executadas pela empresa. O gerenciamento e controle em várias etapas da produção de produtos impressos cria condições para o preenchimento do aplicativo no prazo. Caso necessário, as taxas podem ser determinadas de diversas formas, como somadas, estimadas ou de mercado, a diferença está apenas na metodologia e na utilização de uma fórmula específica. O gerenciamento eficaz da gráfica é obtido com a automatização do planejamento, agendamento de trabalho com um período definido e monitoramento da saúde dos equipamentos, inspeção técnica oportuna e substituição de peças. A fórmula para calcular o custo da mão de obra de acordo com o método de avaliação ou ao determinar o fator adicionado nos ajuda a obter resultados precisos. Relatórios sobre os serviços prestados por um mês ou outro período ajudam a gestão a determinar as áreas mais prioritárias dos negócios da organização que valem a pena desenvolver. A pesquisa contextual de clientes, pedidos concluídos, mercadorias é realizada para que os usuários possam encontrar as informações necessárias com diferentes caracteres. O programa pode escolher o método de cálculo ideal para cada tipo de serviço, com base nos parâmetros do aplicativo. Ao integrar o software com a loja online da sua empresa, as encomendas online passam pelo sistema onde são processadas e armazenadas. Dependendo do método de custeio escolhido, é possível identificar a parcela agregada e o percentual de mercado. A documentação contábil, tão importante para a contabilidade, também é gerada pelo programa USU Software. O aplicativo monitora o recebimento de dinheiro pelo trabalho realizado, se houver dívida, exibe uma mensagem correspondente. O programa funciona tanto em rede local quanto por meio de conexão online, por exemplo, no caso de agências. O sistema regula o abastecimento de recursos materiais no almoxarifado, auxilia no inventário e nos cálculos. Backup salva dados de perda acidental em situações de força maior. O cálculo do item está disponível apenas para usuários que têm acesso a esse recurso. Os serviços online na indústria gráfica podem ser configurados por meio de um site integrado ao aplicativo. As análises e estatísticas que os empreendedores recebem os ajudam a construir seus negócios de forma racional!
