Hoje, a contabilidade de produtos de impressão deve ser automatizada o máximo possível para que a empresa possa lidar com o volume de produção cada vez maior e desenvolver com sucesso o negócio de impressão. A automatização da contabilidade e a organização de cada etapa do processo tecnológico em um sistema visual, que se caracteriza pela transparência da informação e proporciona amplos recursos de controle, permite produzir produtos que atendem aos mais altos padrões de qualidade. É possível acompanhar a execução da fase de produção de cada produto e o cumprimento das normas técnicas estabelecidas, bem como avaliar as capacidades da gráfica com a carga de trabalho atual. É por isso que o uso de um software desenvolvido levando em consideração as especificidades do trabalho em uma gráfica é a forma mais eficaz de sistematizar a produção de produtos de gráfica, bem como diversas atividades relacionadas e contabilidade empresarial de sucesso. O programa de contabilidade do software USU é um recurso único onde você pode organizar o processo de produção desde o momento do processamento da solicitação de entrada do cliente até o registro do recibo de pagamento do pedido concluído. No entanto, a funcionalidade do nosso software de contabilidade não se limita à automação tipográfica. Os usuários terão à sua disposição contabilidade, manutenção de listas de informações e base unificada de clientes da gráfica, desenvolvimento de relacionamento com clientes, contabilidade financeira, contabilidade de estoque e entrega de produtos, além de funções adicionais, como contabilidade eletrônica de documentos. e meios de comunicação interna e externa. O software USU inclui todos os aspectos do trabalho na gráfica, o que permite criar uma organização bem coordenada onde os processos são interconectados para a implementação eficiente das atividades. Além disso, usar as funções do nosso programa será confortável e fácil para usuários com qualquer nível de conhecimento de informática, já que o sistema suporta personalização de interface individual com base nos requisitos do usuário. A nomenclatura de contabilidade dos produtos produzidos em sua gráfica não tem limitações no programa, pois o software USU se diferencia em poder de informação e permite aos usuários criar diretórios de dados visuais no contexto de diferentes categorias de produtos da forma mais conveniente. Ao processar os pedidos, os gerentes devem selecionar os nomes desejados e definir os parâmetros contábeis da gráfica usando os itens apropriados das listas pré-fabricadas: produtos, tiragem, formato, tipos de trabalho a serem executados etc. Independentemente das características detalhadas de cada pedido, o processo de processamento da informação não exigirá muito tempo de trabalho, pois os dados calculados são determinados pelo sistema contábil de forma automatizada. O cálculo automático do preço de custo elimina erros na contabilidade de custos e também garante que os preços sejam mantidos levando em consideração os custos de todos os produtos possíveis. Além disso, os especialistas responsáveis poderão indicar a lista de produtos necessários para a produção, a fim de verificar com antecedência sua disponibilidade na gráfica contábil. A contabilidade da produção das gráficas é realizada no software da USU em tempo real: é possível ver informações sobre o andamento de cada etapa da produção, incluindo dados sobre quando e por quem foi acordado a transferência do produto para a próxima etapa. , quais são essas ações realizadas, quem foi o executor responsável, etc. Sh. Os gerentes podem monitorar o trabalho no pedido usando o parâmetro de status e informar o cliente sobre o nível de prontidão por meio do envio de cartas por e-mail ou envio de mensagens SMS. A funcionalidade analítica do USU Software permite avaliar a lucratividade de cada tipo de produto para determinar as direções mais lucrativas para o desenvolvimento tipográfico. No entanto, este não é o único critério segundo o qual você poderá desenvolver projetos de negócios: você também pode ter acesso a uma análise detalhada da produtividade da oficina, estrutura de custos, desempenho da equipe, receita do cliente, etc. Sh. Os dados utilizados para análises financeiras e gerenciais serão apresentados em gráficos, tabelas e quadros claros, e será possível baixar relatórios interessantes para qualquer período para avaliar a dinâmica dos indicadores. Com nosso software você terá total controle sobre todos os processos para sua otimização e melhoria contínua! O software USU é adequado para gráficas de qualquer escala de atividade e uma rede desenvolvida de filiais, pois o trabalho de todos os departamentos pode ser combinado no programa. Os gerentes de clientes poderão manter a base de clientes na área de CRM, utilizando os contatos cadastrados para envio de e-mails via SMS. O software USU tem a capacidade de planejar tanto o processo de produção quanto a programação da oficina, bem como as tarefas individuais de cada funcionário. Os gerentes poderão manter um calendário de eventos e reuniões para não perder nenhuma tarefa importante e concluí-la no prazo. É possível redistribuir os volumes de produtos de acordo com a urgência dos pedidos, bem como elaborar especificações técnicas para os funcionários da loja. Você também pode avaliar o desempenho da equipe com base na eficiência e pontualidade com que concluem as tarefas. A sequência de ações é importante durante a produção da impressora, portanto, o ciclo tecnológico em nosso sistema de computador é construído de acordo com os regulamentos estritamente estabelecidos, e a transição para a próxima etapa da impressão é registrada no banco de dados. Usando funções especiais para automatizar lojas, é possível avaliar a carga de trabalho atual da empresa e sua capacidade de lidar com esses volumes. O software de contabilidade oferece suporte ao uso de leitores de código de barras para visualizar várias transações de estoque para compra, gastos e descarte de produtos. A contabilidade automática de estoque permitirá que você rastreie os saldos de estoque para reabastecimento oportuno e organize um processo de entrega eficiente. O sistema registra todos os pagamentos recebidos de clientes e efetuados com fornecedores e outras contrapartes, para que você possa facilmente avaliar os indicadores financeiros da empresa e assumir o controle das dívidas recebidas. Você pode avaliar a eficácia do uso de diferentes tipos de publicidade e escolher os meios de publicidade que atraem mais ativamente novos clientes. Para uma análise completa dos indicadores financeiros, você pode visualizar resultados de desempenho em dinâmicas, fazer upload de relatórios para diferentes períodos. No âmbito da gestão eletrônica de documentos, seus funcionários podem criar especificações do usuário e passar o tempo de trabalho para verificar os valores obtidos. Os recursos da USU Software permitem acompanhar a implementação de planos de desenvolvimento e desenvolver estratégias de negócios de acordo com as áreas mais promissoras.
