Os sistemas especializados de contabilidade de impressão são cada vez mais utilizados pelas gráficas modernas para controlar totalmente a liberação de produtos impressos, rastrear os principais processos de produção, regular a operação do depósito e a movimentação de materiais: papel, tinta, filme, etc. tarefa é reduzir os custos de produção, liberar a equipe da necessidade de trabalhar por muito tempo com excesso de relatórios e documentação regulatória. Além disso, o objetivo do programa pode ser chamado de controle financeiro total, durante o qual nenhuma transação permanece registrada.
O site da USU Software desenvolveu vários projetos e soluções funcionais de acordo com os requisitos e padrões da indústria gráfica, incluindo contabilidade automática de produtos impressos, o que também afeta o local de entrega do material. Toda a tinta, papel e quaisquer outros materiais impressos estão sujeitos ao controle do programa. Ao mesmo tempo, o armazém de impressão poderá utilizar equipamentos avançados para simplificar significativamente as fases de inventário ou registro de mercadorias e reduzir a ocupação de pessoal.
A programação do depósito de papel na gráfica é muito eficaz em termos de alocação racional de recursos, quando é necessário pré-reservar materiais como tinta, filme, papel para um determinado volume do pedido da gráfica, para determinar com precisão o custo e prazos. . O sistema é bastante fácil de usar. Gerencia perfeitamente a contabilidade técnico-operacional e a documentação regulatória, coleta os últimos resumos analíticos da produção. Os dados analíticos podem ser facilmente impressos, visualizados na tela e carregados em mídia removível.
Em uma gráfica, sistemas especializados de registro automático de impressão podem aumentar significativamente o nível de interação entre clientes, onde a comunicação por SMS pode ser usada. Os consumidores não terão dificuldade em informar os grupos-alvo que o material impresso está pronto para compartilhar informações sobre conteúdo publicitário. O programa suporta módulos que permitem gerir eficazmente o armazém, gerir a contabilidade de papel, pintura e outros itens de produção para reduzir custos, utilizar racionalmente os recursos, melhorar a qualidade do serviço e cumprir os prazos de produção dos produtos impressos.
Cada gráfica se compromete a analisar operacionalmente as principais posições do negócio: produção, impressão, contabilidade de almoxarifado, liberação de produtos acabados, distribuição de papel e outros materiais, recursos financeiros, produtividade de pessoal, etc. Toda essa análise é feita pelo sistema. Ao mesmo tempo, a contabilidade automática afeta não apenas os locais de armazenamento e produção, mas também afeta a conexão entre departamentos de impressão e serviços, monitoramento e planejamento dos processos atuais. Em princípio, será muito mais fácil para você trabalhar com o programa de impressão e promoção de produtos.
Não há nada de surpreendente no fato de que nos últimos anos as gráficas tomaram medidas para se equipar o mais rápido possível com um sistema de contabilidade automática, a fim de controlar mais plenamente os processos de impressão ou produção, descartar produtos com competência e gerenciar as atividades do armazém. O programa procura levar em consideração os aspectos mínimos de gestão e coordenação dos níveis de contabilidade corporativa, o que não só melhorará a qualidade da contabilidade técnico-operacional, mas abrirá perspectivas completamente diferentes para a impressão. Uma versão de demonstração do sistema está disponível gratuitamente.
O sistema de contabilidade digital regula automaticamente os principais aspectos das atividades da gráfica, incluindo liberação de impressos, pré-cálculos e suporte documental. As configurações especializadas do sistema podem ser configuradas independentemente para trabalhar essencialmente com catálogos e registros para monitoramento em tempo real de operações e processos em andamento. A visualização de todos os dados impressos é fácil. As opções de exibição de informações também podem ser alteradas a seu critério.
O programa pode prever o custo total de um novo pedido. Além disso, guarde os materiais de produção para sua execução. Se necessário, o sistema conecta departamentos e serviços de impressão para garantir um canal confiável de transferência de dados. O programa torna-se um centro de informações unificado. Ele fornece a manutenção de um arquivo digital de pedidos, impressão, recibos financeiros. O sistema regulou rapidamente a circulação de documentos, onde a opção de preenchimento automático é indicada separadamente. Ele simplesmente reduz pessoal.
Como padrão, o sistema especializado é equipado com contabilidade de estoque multifuncional, que permite rastrear a movimentação de produtos acabados e ativos de produção. É possível integrar o software com o recurso da web, o que permitirá o upload rápido dos dados para o site impresso. A análise do programa de imprensa inclui um estudo substancial da lista de preços para determinar os locais mais lucrativos e eliminar custos economicamente irracionais. Se o desempenho atual da impressão deixa muito a desejar, os custos aumentaram e os lucros diminuíram, a inteligência digital será a primeira a alertá-lo.
Em geral, trabalhar com contabilidade operacional e técnica fica mais fácil quando cada etapa é ajustada automaticamente. O sistema avalia o desempenho da equipe, a produtividade geral, os processos de produção e as vendas da linha de impressão. Relatórios gerenciais podem ser gerados com base nesses dados analíticos. Produtos de TI completamente exclusivos com uma gama funcional estendida são produzidos em regime turnkey. A gama inclui opções e capacidades além do equipamento básico.
Por um período de teste, é recomendável usar a versão de demonstração gratuita do aplicativo.
