Nos últimos anos, a automação de gráficas vem ganhando cada vez mais adeptos, o que é facilmente explicado pela ampla gama de funções do programa. O programa é ideal para contabilidade operacional e técnica, responsável por verificar os pedidos atuais e fornecer suporte documental. Com a automação, é muito mais fácil construir relacionamentos produtivos com os clientes, onde é fácil usar ferramentas de CRM para promover serviços de impressão, envolver-se em mensagens publicitárias SMS, analisar padrões analíticos com base nas atividades e preferências do cliente.
No site do sistema USU Software, foram desenvolvidos vários projetos funcionais em simultâneo para as necessidades da indústria gráfica, incluindo um programa de automatização de gráficas. Caracteriza-se pela eficiência, confiabilidade, simplicidade e conforto do uso diário. O projeto não é considerado difícil. A automação geralmente enfrenta apenas uma tarefa (reduzir os custos de impressão), enquanto a gama funcional de suporte de software se estende muito além - economizando recursos domésticos, solicitando documentação, mecanismos claros para o trabalho da equipe.
Não é segredo que a automação da contabilidade da gráfica é praticamente impossível sem o suporte de informações de alta qualidade. Para isso, foram implementados vários livros de referência, criada uma base de clientes e criada uma contabilidade de estoque completa, que permite rastrear a movimentação de produtos e materiais domésticos acabados. Por meio da automação, cada usuário poderá descrever detalhadamente o fluxo de trabalho da casa, para não perder um único aspecto da coordenação da gestão, poder planejar tarefas passo a passo, gerenciar recursos com eficiência e analisar cálculos estatísticos .
Não se esqueça que o programa suporta a opção de importar e exportar dados para liberar o pessoal da casa de operações complicadas. Como resultado, os usuários podem baixar facilmente um arquivo do Excel. Na automação da tipografia, praticamente não existe formato que não possa ser trabalhado. É muito conveniente usar o programa quando você precisa calcular com rapidez e precisão o custo do pedido, determinar os materiais necessários para a produção. Antes disso, os usuários precisarão configurar o cálculo, o que economizará posteriormente não apenas tempo, mas também recursos de mão de obra. O projeto de automação coloca uma ênfase especial na aquisição. Não há nível mais significativo de gerenciamento ineficaz do que a imprensa. O programa informa imediatamente quais materiais de impressão e recursos a instalação precisa, cria uma lista de compras automática, etc. Ao mesmo tempo, a configuração é notável não apenas pela contabilidade de estoque integrada, mas também contém outros recursos. O sistema analisa produtos, estabelece comunicação entre departamentos de impressão, prepara relatórios consolidados sobre clientes e pedidos, ajusta custos.
Não é de surpreender que as gráficas modernas estejam cada vez mais focadas em projetos de automação. Programas especializados podem proporcionar às empresas o diferencial necessário no mercado gráfico, aumentando não só a agilidade e a qualidade dos serviços, mas também a qualidade dos produtos. Ao mesmo tempo, as organizações do setor não terão que fazer investimentos financeiros pesados, comprar novos computadores pessoais com urgência ou atualizar o sistema operacional ou contratar pessoal externo adicional. Você pode lidar facilmente com os recursos disponíveis. O Assistente Digital é responsável pelos principais aspectos da coordenação comercial e gerenciamento da gráfica, incluindo a supervisão de pedidos em andamento, produtos acabados e materiais de produção. Os parâmetros contábeis podem ser configurados de forma independente para um trabalho conveniente com listas de informações e base de clientes, para monitoramento em tempo real dos principais processos e operações. O programa permite planejar detalhadamente os processos de planejamento do trabalho por um determinado período de tempo.
É muito mais fácil calcular o custo dos pedidos com automação. Basta definir o cálculo com antecedência para receber imediatamente o valor total e conhecer os custos dos materiais de produção. A gráfica poderá organizar completamente os documentos de saída e internos. A opção de preenchimento automático está disponível. Os registos contêm todos os modelos e formulários regulamentares necessários. A configuração presta atenção especial aos materiais e elementos de entrega de produção. A contabilidade de estoque é definida por padrão. O projeto de automatização estabelece uma ligação entre os departamentos e oficinas da indústria gráfica, funcionando como uma espécie de centro de informação que recolhe dados estatísticos e analíticos. O assistente de software de contabilidade inclui relatórios consolidados de pedidos de clientes e de produção, estatísticas de pagamento, itens de custos financeiros, etc. É possível integrar mídia digital ao site da empresa para exibir rapidamente informações importantes nos recursos da web.
Com a automação, é muito mais fácil determinar o trabalho da própria instalação e de cada especialista em tempo integral. Se desejar, você pode coletar salários automaticamente. Se o desempenho financeiro da gráfica estiver longe do planejado e esperado, houver uma diminuição nos aplicativos recebidos, a inteligência de software notificará você com antecedência.
Em geral, fica mais fácil trabalhar com contabilidade técnico-operacional quando cada etapa da produção é ajustada automaticamente. O programa não esquece as nuances de organização e gestão da gráfica. O sistema pode dividir a impressão offset, organizar trabalhos personalizados de corte de papel e muito mais. Aplicações com ampla gama funcional são feitas sob encomenda, o que afeta opções e funções que não estão incluídas na versão básica do assistente automático.
Para o período de teste, basta instalar a versão de demonstração gratuita do sistema.
