A impressão de livros é um processo muito complexo e de várias etapas que inclui desenvolvimento de layout, design de capa, layout, aprovação com autores e pós-processamento, então o software de impressão de livros torna-se uma compra essencial para impressores que buscam otimizar suas operações. A necessidade de automatização é particularmente premente na implementação das etapas de preparação do layout do livro para produção direta, pois é necessário levar em conta não apenas o custo dos materiais, mas também o tempo de mão de obra e os recursos humanos empregados. Claro, em alguns lugares ainda é usado o método manual de gerenciar e controlar cada momento relacionado à impressão, mas esta é uma opção ineficaz, a introdução de programas especializados é muito mais capaz de lidar com a otimização, rejeitando a influência do fator humano. Os funcionários não poderão justificar seus erros em problemas de hardware. As operações de impressão em polígrafos é um dos principais aspetos que requer muita atenção, e se for realizada através de automação, então o resultado é obtido no menor tempo e permite responder a tempo a situações que requerem correção e tomada de decisão. fazendo. . Mas baixar um programa de contabilidade da Internet não é uma opção, porque os algoritmos de software podem se adaptar às nuances de fazer negócios em editoras, gráficas, entender as etapas de impressão de livros, revistas e outros produtos. Mas entre todos os programas emergentes no mercado tecnológico - o programa USU Software destaca-se pela sua diversidade e capacidade de ordenar em todos os processos tecnológicos, controlar áreas relacionadas como relações com contrapartes, marketing e promoção de serviços, auditoria. Funcionários da empresa, análise e gestão financeira. O programa permite não apenas gerenciar com competência todos os processos na produção de produtos de livros, mas também fazê-lo da maneira mais confortável. Isso é facilitado por uma interface flexível que permite definir configurações de acordo com condições específicas e requisitos do usuário. Antes de desenvolver uma configuração específica de negócio, os especialistas estudam as especificidades internas dos processos construtivos, estabelecem uma atribuição técnica, onde cada item é mostrado, então este documento é acordado com o cliente. Essa abordagem permite que você obtenha o conjunto de ferramentas mais eficiente que não requer uma revisão radical de sua editora de livros existente. Além disso, os desenvolvedores do aplicativo tentaram simplificar o menu, não em detrimento da funcionalidade, para que qualquer pessoa que não tenha experiência com esses programas possa entender com facilidade e facilidade os princípios básicos do trabalho, iniciar o trabalho ativo o mais rápido possível tempo. O tempo é possível. A plataforma permite a automatização da preparação e registo de encomendas para lançamento de produtos livro, tendo em conta todas as fases de produção e acompanhando a correcção da sua execução. Nas configurações do programa, você pode inserir as configurações de mídia offset e impressão digital, com a alocação de rastreamento e algoritmos de exibição na documentação do relatório. Os gerentes de vendas poderão formular rapidamente um aplicativo para um novo cliente, e o programa conta em segundos, mostrando o custo do trabalho em um formulário separado que pode ser enviado imediatamente para impressão. Como quase todas as etapas estão sujeitas a automação em um grau ou outro, o que facilita o trabalho do pessoal, o número de pedidos concluídos aumentará significativamente no mesmo período. De acordo com cada pedido, os funcionários poderão monitorar o status de preparação, a diferenciação de cores permite que você escolha uma cor em cada processo, o que é muito conveniente quando você executa muitos projetos ao mesmo tempo, que é o que a maioria das empresas faz. . O programa possui um poderoso módulo de geração e elaboração de relatórios diversos, que auxilia o empresário a ter total controle dos serviços prestados, acompanhar os fluxos financeiros e fazer um orçamento com base nas informações mais relevantes. O usuário do programa de impressão de livros só precisa selecionar os critérios e parâmetros necessários, especificar o período e obter o resultado final em poucos minutos, com a opção de visualizar o vídeo, analisar e escolher a forma de exibição das estatísticas. A disponibilização de tais ferramentas se tornará simplesmente uma solução indispensável para os gestores que desejam acompanhar as atividades do empreendimento da forma mais eficiente e transparente possível, sem perder muito tempo. O programa também auxilia no estabelecimento de contato com os clientes. Assim, existe a possibilidade de enviar mensagens individuais e em grupo sobre vários eventos. Assim o gestor poderá avisar o cliente sobre a disponibilidade de circulação do livro via SMS ou Viber, lembrando-o da necessidade de serviços pagos. O formato de massa da mensagem é útil no caso de promoções em andamento, eventos promocionais. tipos de mensagens e e-mails já listados. Além do formato de correio padrão, é possível conectar a opção de chamadas de voz, quando o programa ligar do banco de dados, uma mensagem será anunciada com uma chamada repetida. Você também poderá testar a eficácia de campanhas e mailings para entender quais ferramentas de publicidade são mais informativas para sua organização. O programa USU Software torna-se um assistente indispensável para todos os departamentos, oficinas e funcionários, pois ajuda a otimizar a maioria das operações de rotina, reduzir a carga de trabalho e garantir a precisão dos resultados. Os algoritmos do programa podem realizar muitos cálculos, levando em consideração os materiais de impressão necessários, tintas e outros estoques relacionados, que são mostrados no livro de produtos ao calcular o custo de um pedido de impressão. Graças ao monitoramento regular dos processos de produção, que é realizado em tempo real, é possível otimizar as tecnologias de produção, o que melhora significativamente os indicadores de qualidade do trabalho. A função de planejamento e previsão integrada no software USU ajuda os empresários a determinar a alocação efetiva de todos os tipos de recursos, com base nos indicadores médios de um determinado período. O sistema monitora a carga dos equipamentos utilizados na impressão de produtos de livros, distribui racionalmente todo o volume de pedidos e também lembra os funcionários de realizar manutenções preventivas ou substituir consumíveis em tempo hábil. O controle de estoque permitirá que você mantenha um ótimo equilíbrio de estoque, evitando faltas e excessos de oferta. Para realizar todas as transações, de acordo com os regulamentos internos, muitos documentos são elaborados com base nas informações recebidas e disponíveis. Assim, os funcionários levam alguns segundos para verificar o estágio do projeto, se receberam o pagamento, se há uma dívida. A implementação do programa será um grande salto para a organização no desenvolvimento de novos rumos e na conquista de novos clientes! O programa controla os principais aspectos da edição de livros, impressão de livros ou trabalho de agência de publicidade, coordena cada nível de atividade econômica, gestão competente de recursos. A customização de formulários internos e algoritmos é permitida pelos usuários, que poderão selecionar categorias adequadas para catálogos e livros de referência, para que possam realizar suas atividades diárias com conforto. Os arquivos digitais nos ajudam a preparar as estatísticas dos pedidos já impressos, para mostrar o lucro recebido. A contabilidade de estoque é realizada por padrão, o que permite rastrear a movimentação de produtos acabados, materiais e recursos técnicos ao longo do tempo. Ao receber os pedidos, os funcionários responsáveis poderão fazer cálculos rapidamente para todos os itens, determinar o custo final do projeto e, ao mesmo tempo, inserir itens do depósito (papel, tinta, filme, etc.) na reserva. A aplicação estabelece uma comunicação eficaz entre todos os departamentos da empresa, incluindo contabilidade, departamentos de produção, almoxarifado, serviço de marketing, os funcionários poderão trocar dados e documentos através da comunicação interna. Caso o sistema detecte excesso de indicadores, exibe a mensagem correspondente na tela do usuário responsável por tarefas específicas. Graças ao monitoramento constante dos processos de produção pela inteligência do programa, a probabilidade de erros e defeitos é reduzida. A automatização do planejamento oferece vantagens na orçamentação e identificação das reservas internas da empresa, desenvolvendo métodos de acompanhamento da produção. A pesquisa contextual implementada no USU Software permite encontrar qualquer informação que possa ser agrupada, ordenada e filtrada por diferentes caracteres. O sistema monitora o funcionamento dos equipamentos de impressão de livros, estabelece um cronograma para inspeções técnicas e substituição de peças desgastadas. A administração tem o direito de definir restrições aos direitos de acesso do pessoal a vários módulos de software com base nas responsabilidades do trabalho. O seguimento da encomenda é efetuado desde o momento da receção, registo, despesas e termina com a entrega do produto acabado ao cliente. O programa suporta o modo de acesso remoto, quando o gerenciamento de qualquer lugar do mundo pode monitorar todos os projetos e dar instruções à equipe. Usando a versão demo do software de configuração, você pode experimentá-lo antes mesmo de comprar uma licença, o teste é gratuito.
