O software de gráfica deve atender a muitos requisitos para ser o mais eficiente possível no uso e na organização dos processos de produção de impressão. Em uma gráfica, a precisão dos cálculos, a qualidade da execução, a consistência, o cumprimento dos padrões estabelecidos e a sistematização do planejamento são importantes, portanto o software selecionado deve ser multifuncional, mas ao mesmo tempo simples e conveniente para reduzir a intensidade do trabalho. Mais operacional e, assim, aumentar a produtividade. Além disso, o programa deve ter uma função de gerenciamento bem desenvolvida para garantir o monitoramento em tempo real dos processos. A organização de todos os processos e seu gerenciamento em um único recurso de informação garante uma impressão de alta qualidade que atende às expectativas do cliente e o reabastecimento regular da base de clientes regular. O sistema USU Software combina de forma otimizada todas as características acima mencionadas, por isso tem alta eficiência e contribui para a melhoria complexa da tipografia em seus vários aspectos. O programa desenvolvido por nossos especialistas não tem restrições de uso, pois pode ser utilizado tanto por gerentes de clientes envolvidos na promoção de serviços quanto por funcionários do departamento de produção. Além disso, o software USU executa muitas funções diferentes, por isso é adequado para funcionários comuns e gerentes de qualquer cargo. Cada especialista, seja designer, tecnólogo, comerciante ou fornecedor, realizará uma lista de operações necessárias para ele, e a gerência poderá acompanhar todas as ações tomadas, controlar a resolução pontual e de qualidade dos problemas e verificar o cumprimento dos estabelecidos especificações. regulamentos. É esta organização de processos que é mais eficaz, pelo que as capacidades do nosso software permitem não só automatizar o trabalho, mas também estabelecer uma produção que cumpra os mais rigorosos padrões sem igual no mercado. A interface do software de computador se distingue pela flexibilidade das configurações do software, o que é uma vantagem benéfica para os usuários, pois as configurações do software exigem o desenvolvimento de diferentes versões. Isso permite levar em consideração as especificidades do negócio gráfico de cada empresa do cliente. O software pode ser usado por uma gráfica, editora, agência de publicidade, organização comercial ou empresa de manufatura. A estrutura do software é representada por vários módulos, cada um dos quais é obrigado a executar uma determinada lista de funções, um guia de informações conveniente e uma seção analítica visual. Um banco de dados estruturado está disponível para os usuários, que inclui todos os pedidos recebidos, bem como aqueles que estão em produção ou sob investigação do gerente. A qualquer momento, pode consultar os dados de uma encomenda específica que lhe interessa: alguns parâmetros de impressão, preço de custo, lista de materiais utilizados, cálculo do preço de venda, empreiteiros nomeados, data e hora de entrega do produto na oficina, etc. . . . Os gerentes de contas têm as ferramentas para envolver ativamente os clientes e oferecer um serviço de qualidade. Além de manter uma base de clientes unificada de acordo com o princípio do CRM (Customer Relationship Management), os gestores podem planejar o calendário de eventos para que todas as tarefas sejam concluídas no prazo. Além dos indicadores financeiros padrão, você tem acesso a uma análise detalhada das ferramentas de promoção de marketing - analise qual tipo de publicidade tem mais sucesso em atrair ativamente novos clientes e apresentar lucrativamente sua gráfica no mercado. Para que seus clientes tenham certeza de uma solução completa e eficaz para suas tarefas, você pode atribuir um gerente individual a cada cliente no sistema para o desenvolvimento de longo prazo das relações com os contratados. O software que desenvolvemos com base na funcionalidade da gráfica oferece automação comercial desde os custos até a produção no chão de fábrica, para que cada área de atividade seja facilmente desenvolvida e simplifique o processo de alcance de metas, no qual todos os funcionários estão envolvidos. . A compilação de livros de referência com preços permite criar ofertas interessantes para diferentes categorias de clientes e atender à demanda do mercado. Antes de colocar uma ordem de produção, os usuários podem definir uma lista detalhada de parâmetros selecionando os valores desejados nas listas ou usando cálculos automáticos. A fim de poupar tempo de trabalho, a especificação do pedido também será gerada automaticamente, e será elaborada de acordo com todas as regras aceitas em tipografia, em papel timbrado oficial, onde são indicados os detalhes e o logotipo. A manutenção do fluxo de documentos eletrônicos reduz o custo do tempo de mão de obra, pois não há mais a necessidade de verificar a exatidão da documentação do relatório elaborado. Os relatórios podem ser customizados de acordo com suas necessidades para trabalhar com dados analíticos da forma mais conveniente. As estatísticas processadas de vários indicadores financeiros são apresentadas em tabelas visuais, gráficos e tabelas para uma visão mais detalhada da dinâmica. A gerência pode avaliar a produtividade da loja, a lucratividade do produto e a estrutura de receita dentro da estrutura dos dados financeiros recebidos dos clientes. O upload oportuno dos dados de gerenciamento para qualquer período permitirá que você monitore a precisão da implementação dos planos financeiros aprovados. A operação automatizada do chão de fábrica ajuda a otimizar o controle e libera os gerentes da necessidade de inspeções de campo. A função de planejamento de cronograma fornece a capacidade de distribuir os volumes de produção de acordo com a urgência de determinadas tarefas. Os usuários podem avaliar facilmente a carga de trabalho de uma empresa acessando informações sobre quantos pedidos estão em produção e quantos estão pendentes. As ferramentas de gerenciamento de estoque permitem determinar dados atualizados sobre saldos de materiais, fazer uma lista de estoques e monitorar seu uso racional. Ao mover o produto para cada etapa subsequente da produção, os funcionários podem registrar no software o fato de verificar o produto e prepará-lo para a próxima etapa. Para que o resultado real atenda às expectativas do cliente, o programa pode criar especificações técnicas para os artistas. O controle cuidadoso sobre o trabalho da equipe garante alta eficiência dos funcionários e todos trabalham para o resultado.
