Nos últimos anos, o software de contabilidade para gráficas especializadas tem sido cada vez mais utilizado, o que é facilmente explicado pela ampla gama funcional de suporte automático, o grau de controle operacional e técnico e a abundância de subsistemas regulares operando em diferentes níveis de gerenciamento. O objetivo do programa é reconhecer a coordenação efetiva entre os diferentes departamentos e serviços de produção, onde é importante evitar interrupções no processo de trabalho, a correta distribuição de recursos, a gestão do emprego de pessoal e o máximo aproveitamento da imprensa da empresa.
No site do sistema USU Software, várias soluções de sistema para os padrões da indústria gráfica foram lançadas ao mesmo tempo, incluindo um programa especial de contabilidade na gráfica. Caracteriza-se pela eficiência, confiabilidade, maior atenção aos menores aspectos e nuances da gestão. O projeto não é considerado difícil. O programa pode ser usado para evitar operações rotineiras (inventário, cálculos preliminares, relatórios analíticos), para usar a capacidade de produção existente com sabedoria, para avaliar o desempenho da instituição e para realizar análises financeiras.
Não é segredo que o software de contabilidade da gráfica é muito eficaz e eficiente em termos de operações com pedidos, onde é fácil calcular o custo total de um novo aplicativo na fase preliminar, determinar os custos: papel, tinta, filme, etc. Ao mesmo tempo, é possível reservar alguns materiais para aplicações futuras, comprar automaticamente itens em falta, determinar o custo de um tipo específico de material impresso e, posteriormente, rejeitar custos desnecessários. O programa calcula perfeitamente e não comete erros.
Não se esqueça de fazer contatos com os clientes dos produtos que a gráfica produz. A base de clientes é implementada convenientemente, a capacidade de importar e exportar dados está disponível, existe um módulo de comunicação SMS para informar os clientes sobre a conclusão do pedido, para compartilhar informações promocionais. Inicialmente, o programa foi desenvolvido levando em consideração a realidade da indústria gráfica, que determina os principais aspectos do desenvolvimento empresarial: controle financeiro total, fornecimento de materiais, análise de produtos fabricados, promoção e publicidade, distribuição racional de recursos.
A contabilidade de estoque é de grande importância na gestão de uma gráfica, pois permite acompanhar com precisão tanto a movimentação dos produtos impressos acabados quanto os materiais necessários para sua produção. O programa informará prontamente quais materiais (atualmente) a empresa precisa. Com a ajuda da configuração, ficou mais fácil do que nunca estabelecer a comunicação entre os departamentos de produção, criar mecanismos claros para o trabalho do pessoal, estabelecer listas de tarefas ou planejar passo a passo as atividades da instituição. Dados analíticos abrangentes são fornecidos para cada posição contábil.
Não há nada de surpreendente no fato de uma gráfica moderna tentar adquirir o mais rápido possível um programa especializado para melhorar a qualidade da coordenação dos níveis gerencial, contábil, operacional e técnico contábil e melhorar o fluxo regulado de documentos. Cada empresa do segmento gráfico possui características próprias, mas compartilham o desejo de desenvolver negócios, entrar em novos mercados, aumentar a produtividade e qualidade dos produtos impressos, interagir de forma eficaz com os clientes, etc. Tudo isso sob a mesma cobertura de software.
O assistente digital controla os principais aspectos da gráfica, incluindo controle contábil dos recursos de produção, documentação, cálculos preliminares do custo dos pedidos. Você pode alterar independentemente as configurações do programa para um trabalho confortável com catálogos de informações e livros de referência para rastrear os processos e operações mais importantes em tempo real. A contabilidade do volume de negócios da documentação regulamentar está equipada com a capacidade de preencher documentos e formulários automaticamente, para que nenhum tempo adicional seja perdido. Os contactos com a base de clientes tornam-se mais produtivos, também através da comunicação por SMS. Os usuários podem notificar os clientes de que o material impresso está pronto ou compartilhar informações promocionais. O programa calcula efetivamente não apenas o custo de novos aplicativos, mas também determina com a maior precisão possível a quantidade de materiais necessários para a produção - tinta, papel, filme, etc. Com a ajuda da contabilidade de estoque integrada, você pode monitorar cuidadosamente o movimento de mercadorias e objetos materiais. Uma gráfica pode facilmente reservar determinados materiais para pedidos futuros, concluir automaticamente a compra de recursos perdidos, reduzir custos e eliminar despesas desnecessárias. A configuração busca estabelecer uma comunicação confiável e eficaz entre os departamentos de produção para evitar interrupções na produção e, assim, eliminar perdas financeiras. É possível integrar o programa de software com o recurso da web da instalação de impressão para carregar instantaneamente dados importantes para a rede. O programa fornece relatórios resumidos para qualquer categoria de contabilidade, incluindo atividade da base de clientes, preferências do cliente, serviços mais solicitados, estatísticas. Se os atuais indicadores de contabilidade financeira deixam muito a desejar, há diminuição do lucro e aumento das unidades de custo, então a inteligência do software é a primeira a relatar isso. O inventário também está incluído nas operações que são realizadas automaticamente pela configuração.
Em geral, torna-se muito mais fácil descartar a impressora (sua capacidade e recursos) quando todas as etapas da produção são controladas automaticamente. Projetos únicos com uma gama funcional alargada são feitos chave-na-mão. Inclui opções e recursos além do equipamento básico.
Recomenda-se instalar um período de teste da versão de demonstração gratuita do sistema.
