Nos últimos anos, a contabilidade automática nas editoras tornou-se cada vez mais exigida e indispensável, quando a empresa precisa melhorar a qualidade do departamento de contabilidade, alocar corretamente os recursos de produção e monitorar os processos e operações atuais em tempo hábil. Os desenvolvedores tentaram facilitar o gerenciamento da contabilidade operacional e técnica. A liberação de produtos impressos é rigorosamente controlada pelo sistema automaticamente. Todos os bens e materiais são devidamente catalogados. As negociações atuais são abertas em tempo real.
No site oficial do sistema de software USU - USU.kz, os produtos de TI para impressão são apresentados em uma variedade bastante ampla, incluindo programas que executam contabilidade na publicação. Eles provaram-se muito bem na prática. A configuração não pode ser chamada de difícil. Usuários experientes não precisam de muito tempo para aprender a administrar uma editora, monitorar processos e atividades atuais, selecionar artistas para pedidos específicos, trabalhar com catálogos e revistas e outras categorias de contabilidade operacional e técnica.
Não é segredo que o sistema de contabilidade editorial tenta reduzir ao máximo os custos e economizar racionalmente os recursos de produção. Com a ajuda do suporte, é possível analisar a gama de produtos editoriais, determinar a qualidade da demanda, como vendas ou liquidez de um determinado título. Todas as transações contábeis são controladas digitalmente. Nenhum acordo passará despercebido. Ao mesmo tempo, a inteligência de software prepara formulários e formulários regulatórios ao mesmo tempo, para não exigir tempo adicional de especialistas em tempo integral.
A contabilidade de custos integrada do Publisher permite que você identifique rapidamente itens de custo desnecessários. Se a produção de qualquer produto impresso exigir muitos materiais domésticos (tinta, papel, filme) e o retorno do investimento for inaceitavelmente baixo, o sistema irá informá-lo sobre isso. Os princípios de otimização são utilizados em todas as etapas da produção interna, inclusive na organização do trabalho do departamento de contabilidade, nas posições de compra de materiais e distribuição de recursos, na formação do balanço e no suporte de informações de qualquer contabilidade categoria.
Não se esqueça que o software de contabilidade especializado da editora abre a possibilidade de envio automático de SMS, onde você pode fornecer informações importantes em tempo hábil a clientes e clientes, realizar trabalhos promocionais e simplesmente aumentar o prestígio e a reputação da instituição. O sistema também realiza pré-cálculos para armazenamento antecipado de um determinado volume de pedido de materiais de produção, preparação de operações contábeis para compra de materiais em falta e formação da estratégia de desenvolvimento da empresa para o período futuro.
Não há nada de surpreendente no fato de que a gravação automática na publicação não perde sua relevância. Não há maneira mais simples e confiável de mudar radicalmente os métodos de gerenciamento e coordenação de negócios para otimizar todos os níveis de produção de impressão. A configuração organizará documentos contábeis e demonstrações financeiras, dará aos usuários acesso aberto à base de clientes e guias de produtos, calculará custos e despesas relacionados em um estágio inicial e estabelecerá comunicação entre os departamentos de produção.
O assistente digital lida com os principais níveis de gerenciamento de publicações, incluindo avaliação, aquisições, circulação de documentos e alocação de recursos. Não será um problema para os usuários alterar as configurações de contabilidade para usar adequadamente os diretórios de informações, rastrear certas operações e processos e gerenciar documentos. Todos os modelos regulamentares, fichas de contabilidade, escrituras, certidões e contratos são criados automaticamente. Na fase de cálculos preliminares, o sistema determina com precisão os custos adicionais, armazena materiais (tinta, papel, filme) para volumes de pedidos específicos.
A automação da contabilidade editorial também afeta a posição de comunicação com clientes, fornecedores e contratados. As mensagens de texto do computador estão disponíveis para os usuários. As listas digitais fornecem todas as informações necessárias para produtos acabados e materiais de produção. Seu departamento de contabilidade não precisa perder tempo reunindo informações relevantes quando os resumos analíticos são exibidos de forma clara e oportuna nas telas. O sistema examina cuidadosamente o sortimento para calcular a lucratividade e a liquidez de uma determinada posição, avaliar as perspectivas de mercado e identificar áreas prioritárias de trabalho. Suas informações estão protegidas com segurança. Se necessário, você pode solicitar a instalação de uma opção de backup de arquivo. Graças à contabilidade financeira integrada, é fácil correlacionar os indicadores de lucro e custo, criar uma lista de produtos impressos que estão em demanda e, ao contrário, não pagam dividendos.
Se os indicadores contábeis atuais deixarem a desejar, os clientes ignorarem um determinado grupo de produtos, a inteligência do software informará sobre isso com antecedência. A publicação é muito mais fácil de gerenciar quando cada etapa é ajustada automaticamente. O sistema visualiza indicadores de atividade do cliente, faz previsões futuras, seleciona executores para determinadas aplicações e avalia o desempenho da instalação. Produtos de TI verdadeiramente exclusivos são criados exclusivamente sob encomenda, o que permite superar os limites da faixa funcional básica e adquirir novas ferramentas de controle.
Não ignore o período de teste. Com base nessas tarefas, uma versão de demonstração gratuita foi lançada.
