Cada vez mais, a contabilidade de pedidos especializados em tipografia é usada. É facilmente explicado pela eficiência e produtividade, qualidade da organização e coordenação dos níveis gerenciais, custo-benefício dos projetos de automação e grande quantidade de trabalho analítico em software. Ao mesmo tempo, a configuração é conhecida não apenas por regular a contabilidade operacional e técnica e a qualidade do suporte de informações, mas também por assumir a posição de fornecimento de material, realizar cálculos preliminares, controlar o produto impresso acabado e os recursos de produção.
No site do sistema USU Software, foram publicados vários projetos funcionais e soluções de acordo com os requisitos da indústria gráfica, cuja tarefa é automatizar a contabilidade de pedidos na gráfica. As empresas não têm problemas para encontrar o aplicativo certo. Eles não são considerados difíceis. Para usuários comuns, alguns exercícios práticos são suficientes para entender a organização e coordenação dos níveis gerenciais, aprender a trabalhar com contabilidade informacional, livros de referência e catálogos, rastrear pedidos em tempo real.
Não é segredo que a organização digital da contabilidade dos pedidos na gráfica é baseada em cálculos preliminares rápidos, quando os usuários podem não apenas determinar o custo final de um novo aplicativo, mas também reservar imediatamente materiais (tinta, papel, filme) com base em seu desempenho. . Uma das tarefas mais importantes da automação é a comunicação com os clientes. Os usuários poderão usar mensagens de texto para notificá-los de que precisam pagar pelos serviços de uma organização de impressão, para notificá-los de que o material impresso está pronto ou para compartilhar informações promocionais.
Não se esqueça da possibilidade de gestão eficiente de pedidos, onde todas as ações são reguladas por um sistema de automação. Ele foi originalmente projetado com conforto no trabalho diário em mente, trabalhando em questões atuais e planejando os próximos passos. A tipografia elimina a necessidade de analisar relatórios excessivamente analíticos de longo prazo, e o fluxo de documentos regulados pela organização pode ser totalmente organizado em instantes. Todos os formulários, amostras e modelos de documentação regulamentar necessários são registrados nos registros do programa.
Falando em itens de fornecimento de materiais, a contabilidade de estoque físico fornece toda a assistência possível, permitindo que você acompanhe a movimentação de produtos moldados acabados e materiais de fabricação. A automação não exclui o uso de dispositivos e equipamentos do espectro do armazém. Como resultado, a tipografia se torna mais fácil de gerenciar. Para cada pedido, é fácil solicitar um resumo analítico, estudar os dados mais recentes, indicadores financeiros e coletar arquivos. Se falamos de toda a rede de gráficas, o programa conecta departamentos, subsidiárias e departamentos de produção.
Não é nenhuma surpresa que as gráficas de hoje estejam tentando adquirir contabilidade automatizada o mais rápido possível para usar os recursos com mais eficiência, gerenciar pedidos, gerenciar o emprego de pessoal, melhorar a qualidade do serviço e aumentar as taxas de produtividade. Ao mesmo tempo, a configuração também é produtiva em termos de importante trabalho analítico, onde você pode estudar cuidadosamente as atividades atuais da empresa, desenvolver uma estratégia de desenvolvimento futuro, identificar pontos fracos e fazer alterações. O site contém uma versão demo do programa.
O assistente digital controla automaticamente os principais níveis de gerenciamento da gráfica, aloca recursos de produção, monitora pedidos atuais e gerencia documentos.
É permitido configurar de forma independente os parâmetros contábeis operacionais e técnicos para trabalhar confortavelmente com catálogos de informações e livros de referência, controlar todos os processos e operações importantes.
Um projeto de automação é muito eficiente em termos de planejamento. Na chave na mão, você pode obter uma programação funcionalmente avançada.
É muito fácil organizar a comunicação por SMS para aprender rapidamente como informar aos usuários que o aplicativo está pronto, compartilhar mensagens promocionais e lembrá-los de pagar pelo serviço. O Workflow Accounting permite que você use a função de preenchimento automático para que você não perca tempo desnecessário preenchendo formulários padrão, contratos ou regulamentos. O programa fará tudo.
As informações sobre os pedidos atuais são facilmente visíveis na tela. Os usuários não terão problemas para fazer alterações em qualquer processo instantaneamente. A gráfica elimina por muito tempo a necessidade de fazer cálculos preliminares para determinar com antecedência o custo final dos produtos impressos e materiais de livros para produção. Por meio da automação, os custos são mais controlados. A estrutura será capaz de realmente reduzir os pontos de custo, economizando significativamente papel, tinta, filme e outros elementos materiais. É possível integrar o software ao recurso da web, o que permitirá o upload rápido de informações para o site.
Por padrão, a configuração é equipada com controle de estoque multifuncional para rastrear a movimentação de produtos impressos acabados e materiais para sua produção. Se os resultados atuais da gráfica deixam a desejar, houve aumento de custos e diminuição de lucros, então a inteligência programática é reportada primeiro.
Em geral, o gerenciamento de pedidos se torna muito mais fácil quando cada etapa da produção é regulada automaticamente. O sistema de automação atua como um centro de informações unificado quando é necessário conectar unidades produtivas, gráficas especializadas, filiais e departamentos. Soluções únicas com uma gama funcional alargada são feitas chave na mão. A gama inclui excelentes opções e capacidades além do equipamento básico.
Para o período de teste, é recomendável usar a versão demo do aplicativo.
