A poligrafia e seu controle é a parte principal e importante do gerenciamento da casa do polígrafo. O controle poligráfico inclui todos os processos do ciclo de produção para a produção de produtos impressos. O processo de impressão na indústria gráfica consiste em três etapas principais: pré-impressão, impressão, pós-impressão e acabamento. Cada estágio contém certos processos que requerem controle e monitoramento, como qualidade de impressão ou cor da imagem. Cada tipo de controle é feito em uma determinada etapa da produção, por exemplo, o controle de cor na poligrafia é feito na fase de pré-impressão e a amostra é aprovada pelo cliente. Além do ciclo de produção, o controle na indústria gráfica inclui muitas outras operações, como contabilidade, armazenamento, logística, etc. Sh. Todos os processos sob controle definitivamente afetam a eficácia da poligrafia. A eficácia do controle depende inteiramente do sistema de gestão criado na empresa. O sistema de gestão da poligrafia deve ser organizado de forma clara e harmoniosa, porque a produção envolve uma interação particularmente próxima entre todos os departamentos e fases do ciclo produtivo. A eficiência e a produtividade das tarefas dependem da coordenação do trabalho. Infelizmente, nem todas as empresas conseguem organizar um sistema de gestão eficaz e de alta qualidade. Em busca da melhor solução, muitos gestores procuram automatizar seus negócios de acordo com os tempos. A automatização das tarefas é conseguida através da utilização de programas de informação especializados, que otimizam as atividades de trabalho com as suas funções, influenciando assim o crescimento dos indicadores necessários. Os programas de automação tornaram-se especialmente populares, principalmente no departamento financeiro, voltados para a manutenção de registros. Nos tempos modernos, esses programas existem para quase todos os processos de trabalho, incluindo gerenciamento e controle. A escolha do software depende inteiramente das necessidades do negócio gráfico, pelo que ao decidir implementar um programa automatizado, é necessário identificar os problemas e lacunas existentes na atual atividade financeira e económica da indústria gráfica. Assim, fazendo um levantamento das necessidades e exigências da empresa, você pode decidir de forma fácil e rápida a escolha do programa. Cada programa de automação possui seu próprio conjunto funcional, do qual depende o funcionamento do produto de software. Ao comparar suas perguntas com as características do programa e sua relevância, você pode dizer que a escolha foi feita. O software certo contribui para o desenvolvimento e sucesso da empresa, por isso vale a pena considerar sua escolha com muita responsabilidade. O sistema USU Software é um programa automático que otimiza o trabalho de qualquer empresa, independente do setor, tipo de atividade e especialização do processo. O software USU é desenvolvido com as necessidades dos usuários em mente, para que o conjunto funcional do sistema possa ser ajustado, alterado ou adicionado. O sistema possui uma característica especial de flexibilidade, que permite uma rápida adaptação às mudanças nos processos de trabalho. A implementação do produto de software não leva muito tempo, não afeta o processo de trabalho e não envolve investimentos adicionais na forma de compra ou substituição de equipamentos. O sistema de software USU é perfeito para otimizar seu negócio de impressão. A execução automatizada de tarefas fornecidas pelo software USU aumenta significativamente a eficiência e a produtividade. E a funcionalidade do programa permitirá realizar todos os tipos de verificações necessárias na produção de produtos impressos e em cada etapa separadamente. Além da organização de um sistema de gestão de alta qualidade, que sem dúvida afeta o aumento da eficiência, o software USU oferece oportunidades como contabilidade, geração de relatórios, realização de cálculos e cálculos, criação de estimativas, realização de pedidos e suporte total, rastreamento de pedidos, depósito e otimização logística. , opções de planejamento e previsão, análise e auditoria, capacidade de gerenciar polígrafos remotamente, otimização do fluxo de trabalho e muito mais. O sistema USU Software é a decisão certa para sua empresa! O software USU não requer habilidades técnicas do usuário, o menu é simples e fácil de entender, simples e funcional. A operação inclui contabilidade completa, verificando a pontualidade e correção das atividades financeiras e contábeis. A gestão da impressão permite o acompanhamento integral do processo produtivo em cada fase, observando o tipo de controlo necessário em cada fase de produção dos impressos, organizando um sistema de gestão eficiente e de elevada qualidade, introduzindo diversos novos métodos de controlo. O trabalho mais eficiente. A regulamentação da actividade laboral permite organizar o regime laboral, regular a intensidade do trabalho, desenvolver o horário de trabalho, registar o tempo de trabalho, aumentar a disciplina e motivar os trabalhadores para o trabalho. Os cálculos necessários na indústria gráfica com cada pedido e contabilidade são realizados automaticamente no software USU, o que garante dados precisos e sem erros todas as vezes. O cálculo do custo ao formar estimativas de custo simplifica muito a tarefa, garante exatidão e precisão. A otimização do armazém poligráfico permitirá que você obtenha suporte total da operação do armazém, matérias-primas e materiais, produtos acabados, sua contabilidade e controle. A criação de um banco de dados permitirá sistematizar informações, processar dados rapidamente e usá-los em trabalhos futuros. A documentação do software USU permite que você se livre do trabalho rotineiro para sempre, o fluxo de documentos recebidos é automatizado, o que ajuda a reduzir o trabalho, os custos de tempo, a execução competente e o suporte documental de todos os pedidos. O sistema permite não só fazer pedidos, mas também rastreá-los, distribuí-los de acordo com o status de execução, verificar o recebimento de pagamentos e determinar em que estágio de produção está esse ou aquele pedido. As opções de planejamento e previsão permitem que você desenvolva planos de forma independente para regular e melhorar o desempenho da indústria de impressão. As opções de análise e auditoria permitem que você conduza uma auditoria sem contratar especialistas terceirizados, determine rapidamente o nível financeiro do polígrafo e a correção das ações contábeis e dos funcionários. A equipe USU Software fornece uma ampla gama de serviços de programas de controle: desenvolvimento, instalação, treinamento e suporte pós-venda.
