Nos últimos anos, o software de edição especializada tornou-se um projeto bastante popular para implementar os princípios de otimização da mídia impressa, quando a empresa precisa simplificar os processos de trabalho de produção e coordenar o nível de atividade econômica em um curto período de tempo. Além disso, o software de contabilidade oferece suporte a informações de alta qualidade, procedimento de circulação de documentação, distribuição automática de recursos, controle da produtividade do pessoal, aumenta significativamente a eficiência das relações com os clientes.
Vários projetos de otimização e soluções funcionais estão sendo desenvolvidos a pedido do ambiente de impressão que opera no site do sistema de contabilidade USU-Soft, incluindo a implementação de um software de contabilidade na editora. Como resultado, a instituição se torna mais produtiva. A configuração não é considerada difícil. Para usuários comuns, alguns exercícios práticos são suficientes para se familiarizar com o sistema e suas funcionalidades, aprender a gerenciar publicações adequadamente, preparar documentos normativos e realizar trabalhos analíticos.
Não é segredo que o sistema de otimização da editora dá ênfase especial aos cálculos preliminares, quando os usuários precisam determinar com rapidez e precisão o custo final do pedido, reservar certos materiais (papel, tinta, filme) em sua execução. Por padrão, o sistema de contabilidade é equipado com contabilidade de estoque de valor total, o que torna o fornecimento de material da empresa mais produtivo. Você pode controlar automaticamente o movimento de produtos moldados acabados e materiais de produção. Ao mesmo tempo, você não deve se apressar para implementar a automação.
É importante estudar cuidadosamente a faixa funcional do sistema, familiarizar-se com os principais recursos em detalhes e familiarizar-se com equipamentos adicionais. Parece que um editor pode facilmente integrar seu site com software de contabilidade para que a implementação da automação afete o desempenho da web. A otimização tem muitos objetivos, incluindo redução de custos, aumento de produtividade, equipe limpa e mecanismos de relacionamento com o cliente. É fácil atualizar as informações sobre as solicitações atuais, carregá-las no site e enviá-las aos clientes por meio do canal de comunicação SMS.
Não se esqueça que é mais fácil gerenciar o fluxo de trabalho de publicação ao otimizar, onde você pode usar a opção de preenchimento automático. Os registros contêm amostras e modelos de documentos regulatórios. Resta apenas escolher o formulário apropriado. O sistema fará o resto. O projeto de implementação é extremamente eficaz quando é necessário conectar as unidades de produção, diferentes filiais e departamentos da indústria gráfica. Uma base de informações unificada está disponível para os usuários, onde as operações e sessões atuais são exibidas em tempo real. Nenhum processo será perdido.
Não há nada de surpreendente no fato de que muitos editores modernos não hesitam por um segundo em implementar os princípios da contabilidade automática, o que permite simplificar significativamente a estrutura da empresa, gerenciar recursos com competência, conectar e coordenar diferentes níveis de contabilidade. O software não pode ser considerado uma panacéia para uma gestão ineficiente, mas somente com o suporte do software você pode realmente atingir um nível completamente diferente de publicação, trabalhar produtivamente para o futuro, manter arquivos digitais, colocar documentos e relatórios organizados.
O projeto de implementação de TI regula aspectos fundamentais da gestão editorial, incluindo a alocação de recursos de produção e documentação. Os parâmetros do sistema de contabilidade podem ser definidos independentemente para um trabalho silencioso com catálogos de informações e livros de referência, para monitoramento em tempo real das operações atuais. A configuração faz um ótimo trabalho de otimização, redução de custos e aumento de desempenho.
Trabalhar no relacionamento com o cliente torna-se mais produtivo por meio da comunicação por SMS. Você pode notificar o cliente a tempo de que o produto impresso está pronto ou compartilhar informações promocionais. O sistema faz cálculos preliminares quando é possível não apenas calcular o custo total de uma nova aplicação, mas também reservar materiais (papel, tinta, filme) em sua produção. Os editores não terão que passar por relatórios e cálculos excessivamente analíticos por muito tempo. Todas as análises são criadas automaticamente.
Muitas empresas de TI estão envolvidas na implementação da automação. Você deve considerar cuidadosamente a escolha, estudar não apenas a gama de funções disponíveis, mas também funções adicionais. Com a otimização, fica muito mais fácil gerenciar o fluxo de documentos regulatórios, onde são apresentadas todas as amostras e gabaritos necessários, existe a função de preenchimento automático. É possível integrar o sistema de software com o recurso da web para carregar rapidamente as informações no site de publicação. Por padrão, o sistema é equipado com contabilidade de estoque, que permite monitorar cuidadosamente a movimentação de produtos impressos acabados e materiais para sua produção. Se o desempenho atual do editor deixa muito a desejar, os resultados financeiros desviam do cronograma, então a inteligência programática alerta você primeiro.
No geral, um único produto de TI transforma significativamente os aspectos da coordenação empresarial e do gerenciamento de chaves. O sistema de otimização atua como um centro de informações unificado quando é necessário conectar unidades de produção, serviços diversos, editoras, filiais e departamentos. São desenvolvidos projetos de implementação exclusivos com alcance funcional estendido. Inclui recursos e opções além do equipamento básico.
Como período de teste, é recomendável baixar a versão demo gratuita do programa.
