O cálculo da indústria gráfica, ou seja, dos pedidos de produtos impressos, é importante na produção. Cada pedido de poligrafia é acompanhado pela formação de um cálculo e pelo cálculo do custo de produção, com base no qual é formado o custo do pedido. O cálculo manual é bastante difícil, especialmente quando se trata de produção. Apesar do pequeno volume de produção de poligrafia, a formação de estimativas de custos e o cálculo do custo é um processo difícil mesmo para profissionais experientes. Algumas empresas usam uma calculadora de polígrafo online para realizar o cálculo. Essas calculadoras estão disponíveis na Internet, online, a qualquer hora do dia. Não é possível indicar a eficiência da liquidação online, porém, no momento da contabilização, todos os documentos do pedido são registrados, não sendo possível que os programas online forneçam todos os documentos necessários para o registro. Os aplicativos on-line para cálculo são especialmente relevantes para os funcionários de campo da casa do polígrafo. Por exemplo, os gerentes de contas podem usar uma calculadora online para calcular o custo de um pedido no local e relatar o custo final do serviço. Nesse caso, o aplicativo online será um excelente assistente, que não só economiza tempo, mas também permite atender rapidamente o cliente. No entanto, o uso de aplicativos de polígrafo online não será tão eficaz quanto gostaríamos. Nesse caso, a melhor solução seria a utilização de um software completo, que não só fará todos os cálculos necessários, mas também fornecerá o documento adequado, além de salvar os dados no sistema, ao contrário de um recurso online.
Apesar da abundância de opções e diferenças nos programas de polígrafo automático, quase todos eles possuem uma função de cálculo. Na hora de escolher um software para poligrafia, vale ficar atento a quantas funções de cálculo existem, quantas funções existem para gerar cálculos. Este processo é muito demorado para os funcionários, porque para apresentar um pedido e iniciar a produção de produtos impressos, é necessário estimar o custo do pedido e todos os cálculos que o acompanham. A geração automática de estimativas e cálculos economiza tempo e não deixa dúvidas sobre a precisão do cálculo. Se este ou aquele programa é adequado para a sua indústria gráfica depende de você, no entanto, quando você decide otimizar pelo menos um processo, deve pensar na otimização abrangente de todas as atividades financeiras, econômicas e produtivas da indústria gráfica.
O sistema USU Software é um programa automatizado que fornece otimização perfeita das atividades de trabalho de qualquer organização poligráfica. O software USU é desenvolvido com base nos requisitos da empresa, o que permite alterar ou complementar o conjunto funcional existente do programa. O sistema é adequado para qualquer organização, por isso pode ser facilmente implementado na indústria gráfica. A implementação ocorre em um curto espaço de tempo sem interromper o modo de operação normal.
O software de polígrafo da USU permite automatizar muitos processos diferentes. O sistema oferece as seguintes possibilidades na implementação dos processos de trabalho: operações contábeis oportunas, sua exibição em contas, relatórios, reorganização e ajuste do sistema de gestão, organização da gestão do zero, realização de todos os cálculos necessários para poligrafia, geração de estimativas de custos. Verificar se o pedido possui estimativa de custo antes da produção, depósito, gerenciamento de documentos e muito mais.
USU Software System - Seu cálculo preciso para o sucesso!
O software USU é muito amigável e fácil de usar, tem um menu fácil de entender e não limita os usuários a terem certas habilidades técnicas. Realize operações contábeis, oportunas e corretas, visualize relatórios, faça relatórios, faça cálculos e cálculos.
Gestão e controle da indústria gráfica, incluindo todos os processos produtivos, financeiros e comerciais.
Organização das atividades laborais com aumento proposital da produtividade laboral, elevando a disciplina e a motivação dos funcionários, estabelecendo uma relação estreita entre todos os participantes dos processos de trabalho em poligrafia. O cálculo no sistema é feito automaticamente, o que economiza tempo e recursos humanos, elimina o risco de erros e garante a precisão dos cálculos. Cumprimento de todos os padrões e normas de produção de produtos impressos. O gerenciamento sistemático de armazéns garante uma contabilidade precisa e correta de recursos e produtos acabados. Formação de um banco de dados com informações de qualquer volume, divisão em categorias, uso de dados na preparação de documentação, contabilidade, etc.
A gestão de documentos no software da USU caracteriza-se como um processo operacional e simples que elimina o trabalho rotineiro, pois o sistema facilita a entrada, processamento, preenchimento, registro, impressão e arquivamento rápidos de documentos. A contabilidade de pedidos poligráficos inclui o atendimento do pedido, desde a solicitação até a entrega dos produtos impressos acabados, acompanhamento das etapas de produção, status de pagamento, etc. Há também a capacidade de analisar e controlar as atividades para estudar a condição econômica da empresa, o nível de lucratividade e eficiência, precisão da contabilidade, etc. Qualquer pessoa pode planejar e prever com o software USU, desenvolver um plano para reduzir custos, por exemplo, é possível afetar significativamente o nível de lucratividade da indústria gráfica.
A equipe USU Software fornece excelente serviço e manutenção do produto de software.
