A contabilidade especializada dos custos de impressão é bastante utilizada por modernas gráficas, editoras e outros representantes do segmento gráfico, o que é facilmente explicado pela ampla gama funcional do projeto, custo acessível, confiabilidade e eficiência. O aplicativo de contabilidade controla automaticamente os custos de produção, implementa totalmente os cálculos preliminares, cuida do planejamento e entrega de materiais de estoque, prepara documentos e relatórios e regula o movimento dos fluxos financeiros.
O site do sistema de software USU publicou várias soluções funcionais para os padrões e regulamentos da indústria de impressão, incluindo contabilidade automática de custos, a impressão na gráfica se torna mais fácil. O projeto acabou sendo muito bem-sucedido na prática. Também não pode ser chamado de difícil. Os usuários comuns precisam de alguns minutos para lidar com a contabilidade operacional e técnica, aprender como coletar os resumos analíticos mais recentes sobre pedidos atuais, gerenciar custos com competência e gerenciar recursos de produção.
Não é segredo que os programas de contabilidade são especialmente populares pela capacidade de calcular custos na fase preliminar, ao registrar um novo aplicativo, você pode determinar o custo total da impressão, reservar certos materiais: papel, tinta, filme, etc. , a gráfica poderá controlar totalmente o orçamento, analisar detalhadamente a tabela de preços para estabelecer as posições mais populares e lucrativas, fazer ajustes, tomar decisões estratégicas, reduzir custos e introduzir técnicas de gestão inovadoras.
Não se esqueça dos contatos com usuários de impressoras. Os usuários têm acesso à comunicação por SMS, que permite notificar imediatamente o usuário que a impressão está pronta, lembrar sobre o pagamento do serviço, compartilhar qualquer informação relacionada à impressão, promoções, publicidade, etc. com o máximo de detalhes possível. Se necessário, os dados contábeis podem ser visualizados não apenas na tela, mas também criar um relatório gerencial para enviar à administração, imprimir, enviar por e-mail e baixar para mídia removível.
Nenhuma gráfica está isenta de manter arquivos digitais, preencher formulários e formulários regulamentados, imprimir contratos, preparar relatórios, seleção analítica de itens selecionados: lucro, custos, produtividade. Tudo isso pode ser delegado a um aplicativo de contabilidade. O assistente de compras do armazém monitora de perto o movimento de produtos fundidos acabados e materiais de fabricação. Os usuários precisam de segundos para determinar o estágio do pedido, data de lançamento, custo, contratado e outros recursos.
Não é nenhuma surpresa que as gráficas modernas estejam cada vez mais optando por controlar os custos de produção usando a contabilidade automática. O sistema coordena perfeitamente os níveis de gerenciamento, organiza os documentos e usa os recursos com sabedoria. Todos os aspectos da indústria gráfica estão sob o controle do programa, o que simplifica muito o gerenciamento, melhora a qualidade do serviço e dá à unidade a vantagem necessária no mercado de serviços gráficos. Recomenda-se começar com a versão de demonstração do aplicativo. O assistente digital controla automaticamente os principais aspectos da gráfica, coordena a atividade econômica e aloca recursos de produção.
As configurações de contabilidade podem ser definidas de forma independente, permitindo que você trabalhe com diretórios e catálogos de informações, monitore trabalhos de impressão atuais e operações em tempo real. As informações sobre o custo são apresentadas de forma clara. Os usuários não terão problemas em alterá-lo rapidamente. Os relatórios analíticos são criados automaticamente. Os arquivos podem ser facilmente enviados para impressão, carregados em mídia removível e enviados por e-mail.
A Typography poderá usar o canal de comunicação SMS para informar prontamente o usuário sobre a preparação da impressão, para lembrar o pagamento dos serviços de impressão, para compartilhar informações publicitárias. Prevê a manutenção de arquivos digitais, onde são publicadas as estatísticas das encomendas de impressão, indicados os custos financeiros e de produção. Por padrão, o suporte do software é equipado com controle de estoque para rastrear o movimento de produtos impressos acabados e materiais para sua produção ao longo do tempo.
Os cálculos preliminares são realizados automaticamente, o que permite determinar o custo do aplicativo em um estágio inicial, determinar o custo, materiais de backup: filme, papel, tinta etc.
É possível integrar o software com o recurso da web para carregar instantaneamente as informações necessárias para o site impresso. A configuração pode estabelecer comunicação entre os departamentos de produção, contabilidade, impressão, abastecimento de materiais e vendas de produtos, diversas filiais e departamentos.
Se os custos fixos da gráfica estiverem além dos valores planejados, houver uma queda nos indicadores de lucro, então a inteligência do software será a primeira a reportar sobre isso. A contabilidade financeira controla completamente a distribuição dos ativos corporativos, cálculo automático de lucros, dívidas, despesas.
Em geral, será muito mais fácil trabalhar com impressão, documentação, materiais e sortimento de impressos quando cada etapa for ajustada automaticamente. Projetos completamente originais com uma ampla gama funcional são feitos com chave na mão. O espectro representa capacidades e opções além do equipamento básico.
Por um período de teste, é recomendável baixar a versão demo gratuita do programa.
