A aplicação editorial é utilizada hoje para otimizar ao máximo os processos de publicação de novas publicações em papel, tendo em conta os processos de acompanhamento em cada site. O aplicativo foi desenvolvido para facilitar o controle de operações como receber e atender pedidos de impressão, encontrar novos autores, contabilizar o desenvolvimento e design do layout de produtos impressos por vários artistas, rastrear o uso de consumíveis, bem como seu planejamento competente e compra oportuna, formando uma base de clientes, circulação documental oportuna, manter Todos esses processos estão relacionados ao livro razão geral de negócios, que pode ser feito de forma manual ou automática. Atualmente, cada vez mais empresas modernas optam por uma abordagem automatizada para a gestão de negócios, o que é compreensível devido à incapacidade do método contábil manual de fornecer resultados confiáveis devido ao processamento manual de uma grande quantidade de informações de rotina. Preenchimento de formulários contábeis em papel. Também é complicado pela influência de vários fatores externos no pessoal que realiza a inspeção de forma independente. Resultados muito melhores podem ser alcançados substituindo o trabalho dos funcionários pelo uso de softwares especiais e equipamentos modernos para realizar tarefas diárias na editora. Este processo é conseguido com a introdução da automatização, que centraliza ao máximo o controlo, simplifica-o e permite a mobilidade do pessoal. Não será difícil sistematizar as atividades editoriais, devido à presença de muitas opções possíveis em aplicativos de computador que surgiram recentemente no mercado de tecnologias modernas e oferecem o controle mais eficaz de várias configurações de funcionalidade. Mas pouquíssimos conseguem informatizar todas as tarefas ao mesmo tempo, e não aspectos individuais, o que sem dúvida é uma desvantagem e minimiza a probabilidade de escolher o seu preferido. No entanto, apesar da dificuldade da escolha, agora existe um aplicativo de contabilidade na editora, que ao longo de muitos anos de uso pelos usuários ganhou excelente reputação como um software realmente útil e prático. Foi lançado há alguns anos pela popular empresa de software USU, que possui um selo eletrônico confiável e utiliza métodos de automação exclusivos e modernos em seu desenvolvimento. Este aplicativo é chamado de USU Software Publisher Application. Na verdade, pode ser considerado universal, tendo em vista que tem capacidade para realizar qualquer tipo de atividades de contabilidade de serviços, materiais e mercadorias, o que o torna procurado por qualquer empresa, independentemente de suas especificidades. A principal característica desta aplicação é o suporte de controle total em todas as áreas de responsabilidade, onde se pode manter as contas em termos de finanças, pessoal, estoque e aspectos técnicos. Dada a escala de produção da editora, é óbvio que ela envolve um grande número de funcionários e exige um grande volume de informações a serem processadas. Tudo isso pode ser facilmente combinado ao implementar a automação, porque o aplicativo de software USU pode armazenar registros e processar uma quantidade ilimitada de dados, além de suportar facilmente a atividade simultânea de muitos usuários e até de toda a filial conectada à rede local. ou a Internet. Ao mesmo tempo, o gerente poderá controlar centralmente cada departamento e seus funcionários, incluindo o sobrenome. Essa abordagem de gestão permite avaliar não apenas a eficácia da própria empresa, mas também de cada funcionário que prepara a equipe desse ponto de vista. A velocidade das transações aumenta devido à sincronização do aplicativo com qualquer equipamento moderno, neste caso pode ser um dispositivo para publicação ou uso de código de barras para cadastro rápido de funcionários no banco de dados do programa por meio de crachás. Para comodidade do trabalho, bem como a possibilidade de processamento de encomendas fora do local de trabalho, a aplicação pode ser acedida remotamente através de qualquer dispositivo móvel ligado à Internet. Aliás, além da configuração básica do aplicativo de publicação, nossos programadores poderão configurar um aplicativo móvel pago para sua empresa, que permitirá que os funcionários estejam sempre atentos às mudanças nos processos de trabalho. A principal atividade de pedido e contabilização de consumíveis no aplicativo é realizada nas seções principais do menu principal: formulários, relatórios e relatórios, que são divididos em subcategorias para sua comodidade. Os módulos criam registros únicos na nomenclatura, necessários para armazenar os dados das ordens de impressão recebidas, bem como controlar o consumo de materiais de produção. De acordo com cada categoria, seus parâmetros contábeis são inseridos, graças aos quais sua contabilidade detalhada se torna possível. Portanto, ao processar os pedidos, você pode prestar atenção aos detalhes dos materiais utilizados, dados do cliente, circulação, layout do projeto e outras informações necessárias para organizar a produção de produtos impressos. Com base nos materiais, devem ser indicados fatos como data de recebimento, saldo mínimo da garantia, especificações técnicas, marca, categoria, prazo de validade, etc. Sh. As informações coletadas sobre os clientes gradualmente formam sua base única, cujo uso é muito prático para envio coletivo ou individual sobre a disponibilidade de um pedido ou a preparação de um evento interessante. Os funcionários responsáveis pelo processo de produção podem alterar o registro do pedido do executor e seu status de desempenho ao fazer alterações. Isso ajuda a simplificar o processo de rastreamento. O aplicativo contábil da USU Software Publishing possui toda uma gama de ferramentas para a realização das atividades definidas pela administração, que você pode conhecer em detalhes no site oficial da empresa. Além das vantagens já óbvias de usar um aplicativo automatizado na publicação, vale destacar que ele difere das ofertas dos concorrentes por um preço incrivelmente acessível, um sistema de cobrança incomum em que não há pagamento de assinatura e velocidade. Facilidade de implementação e desenvolvimento. A editora e sua administração poderão gerenciar suas atividades de maneira fácil e fácil usando um único aplicativo de software USU. Dependendo da clareza das preferências do cliente, o layout do desenho pode ser anexado às entradas da nomenclatura, bem como aos documentos anexados que foram previamente digitalizados. No espaço de trabalho do aplicativo, os funcionários que o utilizam recebem direitos individuais na forma de login e senha. Os vendedores podem marcar a disponibilidade de um pedido ou seu status atual no sistema com uma cor separada. O aplicativo de publicação é pago pelo usuário após a instalação e é totalmente gratuito. Você pode proteger as informações processadas no banco de dados do aplicativo fazendo backup regularmente, onde uma cópia pode ser armazenada em uma unidade externa. O administrador escolhido pelo chefe da editora configura o acesso individual a diferentes categorias de informações para diferentes funcionários. A publicação offset pode ser iniciada automaticamente sincronizando a gráfica equipada com o aplicativo. Um agendador conveniente embutido no aplicativo permite que você regule o trabalho da equipe e monitore os prazos do projeto. Toda a documentação necessária para registro de acessibilidade do projeto e aplicação do editor deve ser compilada e gerada automaticamente para publicação. A editora desenvolverá modelos de formulários de documentos internos de acordo com os regulamentos de sua organização. Você pode importar facilmente as informações de solicitação do cliente para seu banco de dados a partir de qualquer arquivo eletrônico, graças ao conversor integrado. Os pagamentos por serviços editoriais podem ser feitos de qualquer forma conveniente para o usuário, sem o uso de moeda virtual. Além da documentação interna, o aplicativo também pode fornecer relatórios fiscais. A análise de todas as transações realizadas durante o período contábil permite acompanhar o andamento da editora. Na produção da editora, o material de impressão pode ser adquirido em qualquer moeda conveniente.
