Automação da gráfica
A automação da gráfica é uma necessidade nas condições modernas. Hoje é muito importante prestar não só serviços de qualidade, mas também prestar um atendimento de excelência e valorizar a fidelização dos consumidores de serviços.
A utilização de sistemas automatizados traz benefícios significativos aos negócios: comodidade no gerenciamento de pedidos, recursos, processos produtivos e financeiros, conduzindo as atividades de forma simplificada, mas com qualidade e sem erros manuais. Sugerimos que você utilize o software USU para gerenciar suas atividades, o que pode otimizar atividades em diversas áreas.
Automação da gráfica através da USU - vejamos as possibilidades com mais detalhes. Em primeiro lugar, poderá ter em conta encomendas e realizar um trabalho profissional com os clientes. Na USU você poderá utilizar funções de CRM e registrar todas as interações e nuances de cooperação. Posteriormente, você receberá o registro dos pedidos, seus status e histórico completo.
Ao trabalhar com um pedido, você poderá levar em consideração as especificidades dos serviços de impressão, por exemplo: tiragens, formatos, tipos de impressão, materiais e muito mais. Ao trabalhar com clientes, você poderá redigir corretamente contratos, faturas, faturas, armazená-los eletronicamente e imprimi-los conforme necessário.
Através da plataforma você pode planejar a produção. Você poderá criar planos de produção, acompanhar a carga de equipamentos e funcionários, calcular os prazos de conclusão de pedidos e receber lembretes sobre os próximos prazos de pedidos.
Automação de impressão
A automação da impressão pode estar associada ao gerenciamento de estoque. Durante a produção é necessário adquiri-los e monitorar o consumo. Através do sistema você pode fazer isso sem obstáculos. Ao mesmo tempo, você receberá dados precisos e transparência nas operações. Por meio do software, você pode manter registros de materiais como papel, tintas e outros consumíveis.
O funcionário responsável poderá monitorar atempadamente os saldos dos stocks no armazém e configurar o sistema para gerar automaticamente pedidos de reabastecimento dos fornecedores. Para controlar os saldos, você poderá realizar inventários rapidamente e evitar roubos ou atitudes desonestas no trabalho com itens de estoque.
Automação da produção de impressão
A automação da produção gráfica também está associada à contabilidade financeira. Através do software, você pode calcular o custo dos pedidos, registrar recebimentos e despesas e controlar contas a receber e a pagar. Se necessário, você sempre pode gerar demonstrações financeiras com base nesses indicadores.
Automação na impressão
A automação na indústria de impressão pode ajudar significativamente no cálculo de custos de pedidos. Por exemplo, você pode calcular automaticamente o custo de um pedido com base em parâmetros, eles podem ser muito diferentes: tiragem, formato, tipo de papel, tempo de impressão e assim por diante. Através do software, é possível realizar uma análise comparativa de custos para diferentes circulações ou tecnologias.
Software de automação de impressão
O programa de automação de gráfica da USU possui funcionalidade CRM. No software, você pode manter um histórico de interações com clientes, planejar eventos de marketing e configurar o software para notificá-lo sobre datas importantes, promoções ou programas de fidelidade.
Automação de cálculos na impressão
A automação de cálculos na impressão pode ser integrada a equipamentos ou outros serviços. Por exemplo, na hora de efetuar pagamentos, a integração com equipamentos de caixa registradora é muito conveniente, e para liberação de produtos acabados de armazém, com equipamentos de armazém. Todos os indicadores inseridos no sistema podem ser facilmente analisados através de relatórios. Por exemplo, você pode analisar o desempenho de um workshop ou de um gerente individual. Você também pode gerar relatórios sobre pedidos, clientes e lucros.
A análise ajudará a identificar áreas que necessitam de correção para melhorar os processos.
Programa para automação em impressão
Através da USU você pode acompanhar o status dos pedidos em tempo real. O software pode ser personalizado para atender às necessidades do negócio e aos parâmetros individuais. O sistema permite uma configuração muito fácil da interface e dos fluxos de trabalho. O software de automação em impressão da USU pode ser equipado com outras funções importantes para suas atividades. Conosco você poderá gerenciar suas atividades de forma profissional.
