Contabilização de uma organização de microcrédito
A contabilização de uma organização de microcrédito é efectuada através de métodos cómodos e eficazes de regulação dos processos de negócio, análise de dados de receitas e despesas, compilação de indicadores gerais de aumento dos empréstimos concluídos. Os sistemas eletrônicos modernos permitem que os líderes organizacionais disciplinam seus subordinados, ao mesmo tempo que mantêm registros de alta qualidade com gerenciamento digital de documentos. Através de um sistema de informação unificado, não há necessidade de realizar gestão, controle, análise e contabilidade separadamente em cada aplicação, combinando e simplificando os processos de trabalho. O software hoje pode substituir muitos trabalhadores altamente qualificados, ao mesmo tempo que reduz perdas de tempo e financeiras. O software possui configurações flexíveis de impressora com painel de controle fácil de usar, menu com três seções, simplificando as tarefas diárias dos usuários. O mais eficaz e automatizado é o programa “Sistema de Contabilidade Universal”. O aplicativo é apresentado com uma variedade de modelos que atendem aos regulamentos, design e temas da organização para o protetor de tela do desktop, bem como uma política de preços aceitável sem taxa de assinatura. O assistente automatizado é capaz de unir todas as divisões estruturais, trabalhando com diversas empresas ao mesmo tempo, gerenciando e monitorando de maneira uniforme os fluxos de trabalho do negócio.
A contabilidade de uma organização de microcrédito é um complexo digital eficaz que otimiza os recursos de trabalho. Durante a instalação do software nos dispositivos de trabalho, que incluem computador desktop e telefones celulares (smartphones), cada funcionário da organização deve se cadastrar individualmente para posterior login por meio de uma conta protegida por login e senha. O software não é difícil de instalar, configurar ou dominar. Qualquer funcionário se tornará um usuário avançado, mesmo sem habilidades especiais. O software garante a operação de todo o negócio por meio de gerenciamento, análise e contabilidade unificados.
Através de um sistema universal, todos os usuários poderão acessar simultaneamente o aplicativo e realizar operações de trabalho, interagindo e transferindo materiais pela rede local. No sistema de controle gerencial é possível analisar dados com base em informações de entrada e saída. Assim, ao trabalhar com um documento, por acordo, o acesso de outros usuários será limitado por um tempo, excluindo informações reinseridas. Todos os materiais armazenados estarão em formato adequado, classificados e armazenados em um único espaço de informações. Todos os usuários têm acesso à informação, divididos por nível de cargo oficial. Portanto, só um líder tem possibilidades ilimitadas. Com um sistema eletrônico, não há necessidade de reinserção de informações; basta utilizar as informações existentes para preencher documentação e relatórios, diários e tabelas em formato digital.
A contabilização de uma organização de microcrédito é realizada quando a aplicação é sincronizada com o sistema 1C. Com estas funcionalidades de contabilidade sincronizada, o gestor de uma organização de microcrédito poderá analisar receitas e despesas a qualquer momento, comparando-as com períodos de reporte anteriores. Também não há necessidade de realizar as mesmas operações repetidamente. Ao solicitar um empréstimo, os funcionários não precisam calcular de forma independente o valor total do empréstimo, decompor os indicadores totais em pagamentos mensais subsequentes, recalcular à taxa de câmbio ou ao calcular multas por atraso. Todos os procedimentos de cálculo serão realizados por calculadora eletrônica, conforme algoritmos especificados.
Todas as atividades financeiras da organização serão fornecidas ao gestor da organização de microcrédito a qualquer momento, utilizando indicadores analíticos e estatísticos. Ao trabalhar com gestão de documentos, uma clara vantagem é a visão digital, com salvamento, numeração e datação automática. Ao criar a documentação, é possível criar rapidamente os materiais necessários por meio de templates eletrônicos. Os modelos podem ser complementados de acordo com indicadores regulatórios. Quando os documentos são criados, eles podem ser impressos imediatamente ou posteriormente em impressoras sincronizadas com o aplicativo, suportando diversos modelos. Além disso, vale considerar que caso você possua as informações necessárias, basta movê-las para os documentos, atos e relatórios necessários, sem a necessidade de preencher novamente as informações.
Contabilidade MCO
A contabilização do MCO será realizada de forma automática, proporcionando uma abordagem individual e automatizada. Para exibir informações sobre as atividades de cada funcionário e cliente da empresa de microcrédito, serão instaladas câmeras de videovigilância com transferência de materiais para o computador principal para posterior análise das ações judiciais. Para visualizar informações sobre o trabalho diário de cada especialista, pressupõe-se que os dispositivos de trabalho estejam conectados ao computador principal, lendo e exibindo na tela do monitor informações detalhadas sobre o tempo trabalhado, chamadas realizadas e mensagens SMS enviadas, transações de crédito emitidas, etc. .
Para maior comodidade e gestão automatizada dos MCOs, está prevista a utilização de funções modernas, como mapas geográficos, central telefônica automática, manutenção de regime multimoeda com interação com estruturas bancárias. Por exemplo, a telefonia PBX fornece digitalização de informações de contato durante uma chamada recebida de clientes para consultores, fornecendo informações detalhadas para conversas subsequentes. Através da utilização de mapas geográficos, é possível minimizar a perda de tempo no planejamento do trajeto até as agências de uma instituição de microcrédito. O regime multimoedas também garante a eliminação de deficiências e a eliminação de tempos de inatividade e perdas de fundos com base em diferenças cambiais. Assim, durante a instabilidade cambial, o sistema fará a leitura de indicadores gerais com recálculo do valor dos pagamentos, avisando previamente os mutuários por meio do envio de mensagens.
Contabilidade para MCOs
A contabilidade para MCOs é um assistente automatizado com uma abordagem integrada para soluções modernas. O software é uma ferramenta única para resolver diversos problemas. Por exemplo, para fornecer suporte informativo aos clientes de uma organização de microcrédito sobre diversas alterações, acréscimos e ofertas vantajosas, é possível enviar mensagens às operadoras móveis ou e-mail de forma massiva ou seletiva. É possível enviar informações por mensagens de voz ou texto. Serão mantidas informações para todos os clientes da empresa de microcrédito, incluindo reuniões pessoais com dados de contato, histórico de solicitações e execução de contratos de empréstimo, pagamentos e dívidas, multas, percentual de condições, etc.
Também é possível anexar scans de documentos e fotografias para posterior leitura de métricas durante visita às filiais do MCO. O sistema permite exibir dados de todos os mutuários, comparando clientes regulares e novos. É possível oferecer descontos em determinado valor, aumentando a fidelização. Prevê ainda a possibilidade de interação entre a aplicação e o site, permitindo ao cliente familiarizar-se com o sistema de crédito, analisar a taxa de juro e posteriores reembolsos de acordo com os termos, submetendo a candidatura online. Se a dívida for paga antecipadamente, o sistema gerará um acordo adicional para prorrogar o empréstimo. Tendo em conta a interação do software com terminais de pagamento e sistemas bancários, é possível aceitar pagamentos que não sejam em numerário. Se a taxa de câmbio mudar, o valor será convertido pela taxa atual, portanto o negócio estará sempre no azul.
Programa para contabilidade MKO
O programa de contabilização de microorganizações ajuda a garantir ações em equipe para todas as unidades estruturais. Cada funcionário verá as informações de que precisa. Por exemplo, durante o processo de solicitação de um empréstimo, o gerente enviará uma solicitação ao caixa para preparar uma determinada quantia em dinheiro para emissão ao cliente. Ele, por sua vez, verá informações atualizadas com o valor elaborado e alterações no status da solicitação. Após essas atividades, o gerente verificará se o valor foi preparado e redirecionará o cliente ao caixa com a formação da documentação que o acompanha. Todos os processos são coordenados, proporcionando oportunidade de expansão dos negócios e aumento de receitas. Para que você possa realmente avaliar e analisar as possibilidades oferecidas pelos desenvolvedores para introduzir digitalmente o controle de gestão do seu negócio, você deve acessar o site e baixar a versão antiga. A versão de teste é gratuita, exibe totalmente os recursos do programa licenciado, mas tem uma vida útil limitada. Após o período de teste, você poderá utilizar as informações acumuladas em operações subsequentes. Você pode tirar dúvidas que surgiram ao conhecer a utilidade através dos telefones de contato dos especialistas indicados no site, ou enviando uma solicitação por e-mail. Os especialistas da empresa não só irão aconselhá-lo, mas também ajudá-lo-ão na configuração da aplicação e na escolha de uma estrutura modular.
