O programa de créditos contábeis é uma das configurações do sistema USU-Soft das entidades ligadas ao crédito - emissão de créditos e/ou controle do seu reembolso. O software controla as contas a receber de forma independente: o programa automatiza todas as operações de contas a receber, incluindo processamento de acordos de pagamento, criação de cronogramas de pagamento, verificação de prazos, etc. Sh. O primeiro requisito do programa de contabilidade de crédito é o registro do cliente-alvo no CRM, que é um banco de dados de clientes e executa todas as funções incluídas no arsenal desse formato conveniente. Vale ressaltar que diversas bases de dados são criadas no programa de contabilidade de crédito para a sistematização das informações inseridas no programa de contabilidade. As informações variam em volume, mas são interessantes pelas características das operações de trabalho. Todos os bancos de dados do programa de contabilidade de crédito têm a mesma estrutura ao apresentar as informações, mas diferem no conteúdo. A apresentação é confortável e clara: a metade superior contém uma lista linha por linha com características comuns de todos os locais, a metade inferior contém uma barra de guias. Cada guia contém uma descrição das opções ou operações listadas no título. Além disso, o programa de contabilidade de crédito geralmente integra todos os formulários eletrônicos, o que proporciona aos usuários economia significativa de tempo e conveniência de preenchimento, pois não há necessidade de desviar a atenção de um formato para outro. E a gestão das informações nessas formas também é realizada pelas próprias ferramentas, que são três: busca contextual, agrupamento múltiplo e filtragem por determinados critérios. O programa de contabilidade de crédito prevê formas especiais de entrada de dados - e. janelas através das quais os participantes são cadastrados no banco de dados. A seção CRM é uma janela de cliente, uma janela de produto para um artigo, uma janela de aplicativo para um banco de dados de crédito, etc. Sh. Esses módulos executam com sucesso duas tarefas: agilizar o procedimento de entrada de dados no programa de contabilidade de crédito e criar um relacionamento entre esses dados. Graças a isso, a introdução de informações falsas é excluída, uma vez que os indicadores calculados pelo programa de contabilidade, estando interligados, perdem o equilíbrio quando funcionários inescrupulosos inserem imprecisões ou dados conscientemente falsos, que se tornam imediatamente óbvios. Desta forma, o software de contabilidade de crédito se protege de erros do usuário. Se falamos de créditos, o programa deve descrever o trabalho do gerente. Como mencionado acima, existe um banco de dados de créditos no programa. Cada novo crédito é creditado preenchendo a janela de inscrição do mutuário. Também é necessário dizer como o Windows agiliza o procedimento de entrada de dados - devido ao formato especial dos campos de preenchimento embutidos na janela, onde em alguns há um menu suspenso com opções de resposta para o funcionário, então ele escolhe o caso apropriado, e em alguns há um link para procurar a resposta em um dos bancos de dados. Assim, o funcionário não digita os dados do teclado no programa de contabilidade do empréstimo, mas escolhe um já pronto, o que, obviamente, reduz o tempo de inclusão de informações no programa de contabilidade. Insira manualmente apenas os dados primários que não estão no software de contabilidade. Ao solicitar um empréstimo, primeiro especifique o mutuário, selecionando-o na seção CRM, onde o link vai da célula correspondente. Se o mutuário não solicitar pela primeira vez e também tiver um empréstimo válido, o programa de contabilidade insere automaticamente outros campos para preencher informações já conhecidas sobre ele, que o gerente deve classificar escolhendo o valor desejado. A aplicação seleciona a taxa de juro e o procedimento de pagamento - prestações iguais ou reembolso total dos juros no final do prazo. No caso de um empréstimo existente, o programa de contabilidade recalcula de forma independente os pagamentos, levando em consideração o valor adicional, e emite um cronograma de pagamento com novos valores. Ao mesmo tempo, o programa produz os contratos e solicitações, ordens de pagamento e outros documentos necessários, que são assinados pelo cliente - de forma independente, levando em consideração as informações fornecidas no programa de contabilidade, ele escolhe exatamente o que diz respeito ao mutuário. dados. Mesmo que você receba vários empréstimos de vários serviços agora, o programa de contabilidade de empréstimos faz tudo como deveria e sem erros. A comunicação entre os diferentes serviços é suportada por um sistema de mensagens interno: o caixa recebe uma mensagem do gerente que aparece no canto da tela solicitando que ele prepare o valor do empréstimo recém-emitido e envia a mesma mensagem quando tudo estiver pronto. Com isso, o gerente encaminha o cliente ao caixa, ele recebe o dinheiro e o status do novo empréstimo muda, fixando seu status atual, exibido em uma determinada cor. Todos os empréstimos no banco de dados têm status e cor, graças aos quais o funcionário pode monitorar visualmente sua condição, o que, por sua vez, economiza tempo de trabalho e agiliza outros processos. Os estados e as cores mudam automaticamente com base nas informações que os funcionários adicionam aos registros de trabalho à medida que executam o trabalho e dentro de suas competências. Quando novos dados entram no programa, os indicadores associados a esses dados são recalculados automaticamente e os estados e cores são alterados automaticamente. A designação de cores no programa é usada para mostrar indicadores: não apenas a prontidão do trabalho, mas também o grau de obtenção do resultado desejado e propriedades quantitativas. O programa gera autonomamente toda a documentação corrente da organização, não só para obtenção de empréstimo, mas também balanços, títulos e atos diversos. O programa realiza de forma independente quaisquer cálculos, inclusive cálculo de salários de pessoal, juros de crédito, multas, pagamentos, levando em consideração a variação da taxa de câmbio atual. Se o empréstimo for emitido em moeda nacional, mas seu valor for expresso em moeda estrangeira, então, se a taxa de câmbio atual for diferente da indicada, os pagamentos serão recalculados automaticamente.
