O programa de gerenciamento de empresas de crédito é uma configuração do programa USU-Soft e automatiza o gerenciamento das atividades internas da própria empresa de crédito, incluindo contabilidade e cálculos, informações e controle sobre ela. A empresa de crédito opera na área de serviços financeiros. Suas atividades são regulamentadas por atos legislativos e são acompanhadas de informações obrigatórias. As empresas de crédito são controladas por estruturas financeiras superiores. A tarefa de gerir uma empresa de crédito inclui o controle sobre todas as suas atividades, clientes e pessoal, movimentação de recursos financeiros, tanto como atividade principal quanto como entidade econômica. O programa de gerenciamento automático da empresa de crédito permite eliminar o pessoal desse negócio, reduzir imediatamente os custos de mão de obra na própria empresa de crédito e, consequentemente, os custos com pessoal. Aumenta a velocidade dos processos de trabalho ao acelerar a troca de informações, o que, por sua vez, leva ao aumento do volume de trabalho. Isso tem um efeito positivo nos lucros. O software de gestão do negócio de crédito funciona em dispositivos digitais com sistema operacional Windows e é instalado pelos funcionários da USU-Soft remotamente por meio do controle da conexão com a internet. O programa para empresas de crédito tem um menu simples - existem apenas três blocos estruturais que executam tarefas diferentes de gestão da actividade de uma empresa de crédito, mas complementam-se - a grande tarefa de gestão divide-se em três componentes. O bloco de instruções é responsável por organizar os processos de trabalho, ajustar os procedimentos contábeis e configurar cálculos automatizados para realizar cálculos automáticos. O bloco de formulários é responsável pela contabilidade das atividades operacionais, cuja contabilidade e gestão é realizada de acordo com as regras estabelecidas nas listas. Este é o local de trabalho do usuário e o local onde são armazenadas as informações atuais das empresas de crédito. O bloco de contas é responsável pela análise das atividades operacionais realizadas nos módulos, que são configurados de acordo com o regulamento das listas. Esta apresentação fornece uma descrição bastante aproximada do funcionamento de um aplicativo de gerenciamento automatizado de agência de crédito. Deve-se notar que a interface do programa é tão simples que, juntamente com a navegação conveniente, o controle do programa está disponível para todos os usuários da empresa de crédito, independentemente do nível de experiência com o computador. Portanto, a disponibilização do programa é conveniente, antes de tudo, para o próprio empreendimento de crédito, pois não requer treinamento especial de pessoal - basta uma curta master class ministrada pelos funcionários da USU-Soft após a instalação do programa. . O aplicativo de controle automático organiza convenientemente todas as informações, distribui-as em vários bancos de dados, cartões, registros. Os formulários eletrônicos são uniformes e o princípio de entrada e distribuição de dados em um documento é o mesmo. Cada banco de dados do programa consiste em duas metades: na parte superior está uma lista linha por linha dos participantes, na parte inferior está um painel de marcadores, onde cada marcador é uma descrição detalhada de um dos parâmetros da posição selecionada acima . Cada banco de dados gerado pelo programa possui sua própria lista de participantes e seu próprio painel de cartões com nomes diferentes. A configuração de gerenciamento automático possui bancos de dados como o banco de dados do cliente, que possui um formato de CRM, e o banco de dados de empréstimos, onde todos os pedidos de empréstimo (concluídos e inacabados - diferem em status e cor, portanto, é fácil determinar onde eles são encontrados). O pedido de empréstimo passa por várias etapas, desde a formação até o reembolso integral. A cada estágio é atribuído um status por gráfico, cor a ele, para que os funcionários possam verificar facilmente seu status por cor no momento atual. Isso economiza muito tempo no software de direção automatizada para o qual foi projetado. Acresce que a designação de cores é muito utilizada pela aplicação de controlo automático para otimizar as atividades do pessoal, pois não há necessidade de abrir o documento para esclarecimentos – o estado e a cor falam por si. Nesse caso, o status e a cor são alterados automaticamente no programa, com base nas informações que o funcionário registra nos registros de trabalho. Por exemplo, o usuário fez parcelas regulares e o status mostra a instalação de gerenciamento automatizado que está tudo bem com o empréstimo. Caso o pagamento não seja efetuado no prazo estipulado, o status e sua cor indicam o atraso, o qual será observado. O sistema automatizado informa ao usuário sobre a necessidade de fazer a próxima parcela, o atraso e também calcula automaticamente as multas correspondentes. Da mesma forma, os salários dos empregos são calculados automaticamente para os usuários com base no trabalho realizado a ser registrado pelo sistema. Se houver tarefas em execução, mas não estiverem conectadas, essas tarefas não estarão sujeitas a acumulação. Este fato aumenta a motivação da equipe e ativa os registros. O sistema atribui diferentes direitos de trabalho aos usuários estritamente de acordo com sua responsabilidade e nível de autoridade, oferecendo a todos um login e senha pessoais. Um sistema de login separado protege a confidencialidade das informações de serviço. O volume disponível para o usuário é suficiente para realizar tarefas de trabalho, mas não mais. O sistema automatizado possui um agendador de tarefas embutido que é responsável por gerenciar o trabalho de acordo com um cronograma aprovado, incluindo backups. O backup regular de suas informações de serviço garante sua segurança. Sua confiabilidade é controlada pela administração e por um sistema automatizado. O sistema fornece aos usuários formulários eletrônicos pessoais disponíveis para gerenciamento para verificar se as informações correspondem à realidade. Para agilizar o procedimento de controle, é oferecida uma função de auditoria, que fornece uma visão clara dos dados corretos e atualizados obtidos no último controle. Todas as informações do usuário são registradas no sistema automatizado. No final do período, os relatórios com a análise da atividade da empresa de crédito permitem avaliar objetivamente os resultados alcançados e identificar aspetos negativos no trabalho. Os relatórios dos mutuários mostram quanto de juros foi pago dentro do prazo ou atrasado, quanto está atrasado, quantos novos empréstimos foram concedidos. Para cada indicador, o programa oferece a dinâmica de mudança considerando períodos anteriores, onde é possível encontrar tendências crescentes ou decrescentes de importantes indicadores de desempenho. Entre os relatórios, existem códigos de pessoal com uma avaliação da eficácia de cada um. Todos os relatórios são elaborados em tabelas, gráficos e quadros, que permitem visualizar cada indicador: sua participação na formação dos lucros e sua importância no processo de trabalho.
