Automação de uma organização de microcrédito
A automação de uma organização de microcrédito garante atividades de trabalho eficientes com a emissão de empréstimos com juros ou garantias, simplificando o processo de registro de dados com geração de documentação e relatórios. O software da empresa “Universal Accounting System” oferece a capacidade de atuar no mercado de microcrédito. Um sistema unificado de automatização das organizações de microcrédito prevê a integração de todas as agências em um único todo para conveniente controle, gestão e contabilidade, análise dos movimentos de emissão de empréstimos com cálculo final de receitas e despesas. O software funciona com qualquer sistema operacional Windows usado em vários dispositivos de trabalho. A aplicação oferece a possibilidade de ligação multicanal de todos os colaboradores de uma organização de microcrédito para melhorar a qualidade dos processos realizados, refletida diariamente na aplicação.
Cada dispositivo de trabalho será conectado localmente ao computador principal para que o gestor da organização possa monitorar remotamente os processos de trabalho, levando em consideração o envio de materiais, avaliando o andamento geral e o tempo de inatividade. O aplicativo é de alta qualidade, automatizado, com opções de configuração flexíveis e possui uma política de preços bastante acessível que cabe no orçamento de qualquer organização. Trabalhar no aplicativo é bastante cômodo e confortável para qualquer usuário, mesmo com pouca experiência em software. Os usuários podem escolher individualmente um dos cinquenta temas para o protetor de tela do desktop, personalizando a barra de idiomas, levando em consideração as ferramentas e modelos utilizados. O software permite uma única conexão de um número ilimitado de dispositivos de trabalho, controlando remotamente todos os processos de trabalho e evitando falhas. Todas as informações sobre a organização de microcrédito (empréstimos, garantias, clientes e funcionários, documentação e relatórios) serão armazenadas num único espaço de informação em quantidade ilimitada, por um longo período, em formatos Word e Excel suportados. O programa prevê a divisão dos direitos do usuário, abrindo acesso a documentos eletrônicos com base na atividade laboral.
Automação de MCO
A automação do MKO proporciona a possibilidade de trabalhar com novos documentos, otimizando o tempo de trabalho gasto, levando em consideração a dispensa de informações reinseridas, com cálculos realizados automaticamente. O aplicativo fornece automação para MCOs e a rápida geração de documentação e relatórios digitais usando modelos eletrônicos e entrada automática de dados. Por exemplo, ao formar um novo contrato de empréstimo, basta abrir um formulário com campos especificamente preenchidos; os demais campos podem ser preenchidos especificando o cliente a partir de uma única base de dados do CRM, refletindo o valor do empréstimo, a moeda em que foi realizado o empréstimo. é fornecido um novo aumento no empréstimo e uma indicação da taxa de juros. O software permite identificar prontamente erros cometidos pelos colaboradores, levando em consideração imprecisões e falsificações de dados. Ao acompanhar o horário de trabalho, o sistema calculará automaticamente os salários com base nos juros e nos empréstimos concedidos.
Tornou-se possível encontrar as informações necessárias no sistema através de um motor de busca eletrónico, através da entrada de iniciais dos clientes, números de telefone, convênios, etc. Na candidatura aos MCOs será criada uma base de dados de clientes, refletindo informações de contacto com o histórico de candidaturas, empréstimos, pagamentos e dívidas. Com base nos dados disponíveis, é possível analisar os mutuários. Assim, em caso de atrasos constantes, os mutuários serão transferidos para um grupo distinto de problemáticos, calculando automaticamente o valor da dívida com o acúmulo de multas para cada mês de atraso. A aplicação prevê a automatização da indicação de garantias, tendo em conta o valor do empréstimo determinado em moeda nacional. Ao trabalhar com clientes estrangeiros e para aumentar a rentabilidade da empresa, é fornecida a liquidação em várias moedas. Na modalidade multimoeda, no contrato de empréstimo, na cláusula de reembolso do empréstimo, será refletida a informação sobre a conversão dos fundos em moeda nacional, tendo em conta a variação da taxa de câmbio, recalculando a diferença cambial. Assim, o MCO não perderá possíveis lucros, mesmo com alterações nas taxas de câmbio.
Programa de automação de organização de microcrédito
O programa de automatização de uma organização de microcrédito prevê a possibilidade de integração com um site onde serão apresentadas informações sobre todas as ofertas e condições de trabalho com base nos empréstimos concedidos. Prevê também a possibilidade de registo automático e apresentação online de pedidos de empréstimo aos mutuários. O software está equipado com funcionalidades de última geração que auxiliam as organizações de microcrédito a fornecer informações atualizadas sobre assuntos de interesse, por meio da configuração de uma secretária eletrônica e da utilização da função de telefonia PBX. Além disso, é possível integrar-se à contabilidade 1C. Assim, todas as informações sobre as receitas e despesas da organização de microcrédito serão apresentadas no sistema, tendo em conta o acesso constante à gestão.
Para qualquer período de tempo, é possível calcular o lucro final fornecendo ao gestor dados em relatórios analíticos e estáticos na forma de tabelas e gráficos. O sistema registrará informações sobre despesas adicionais da organização, não deixando nada desacompanhado. O programa com automação de organizações de microcrédito pode ser utilizado integralmente com uma abordagem integrada para solucionar diversos problemas. O programa é adequado tanto para pequenas organizações como para grandes organizações com uma extensa rede de filiais. Na aplicação é imediatamente possível gerar e imprimir os documentos contabilísticos necessários, incluindo uma ordem de saída de dinheiro e uma ordem de recebimento de dinheiro, uma fatura, etc. Ainda no sistema é possível automatizar o processo de preparação dos documentos necessários aos clientes sobre alterações nas taxas de câmbio, realização de negociações e declarações de incumprimento de obrigações. Além disso, é fácil indicar o valor do empréstimo e o reembolso no aplicativo. O aplicativo mostra como manter registros do reembolso total ou parcial do empréstimo.
Compre um programa para MKO
É possível adquirir um programa para MCOs com inúmeras funcionalidades para automatizar fluxos de trabalho quanto à disponibilidade de políticas de preços. Antes de comprar um programa para MKO, vale a pena analisar a funcionalidade, levando em consideração a instalação e utilização da versão de teste gratuita. Também é possível consultar especialistas que também ajudarão na instalação e configuração do software, garantindo um rápido início de trabalho. Também vale a pena considerar que o software pode funcionar com terminais de pagamento, efetuar pagamentos que não sejam em dinheiro por meio de transferências bancárias e códigos QR. O software também permite interagir com os mutuários por meio da distribuição automatizada de informações por meio de mensagens de voz e texto. Além disso, o software permite a interação dos colaboradores de todas as divisões estruturais através de uma rede local, transferindo materiais informativos para melhorar e agilizar os processos de trabalho.
