As tendências de automação são cada vez mais evidentes em organizações de microfinanças que precisam de monitoramento rigoroso das transações de crédito, documentação organizada e criação de mecanismos claros e compreensíveis para lidar com os clientes. O programa de contabilidade de crédito controla não apenas a contabilidade de crédito e empréstimo, mas também fornece suporte de informações, cuida da contabilidade operacional, realiza cálculos automáticos quando é necessário calcular os juros com a maior precisão possível ou planejar determinados pagamentos em etapas. período. O site da USU-Soft desenvolveu vários produtos de TI originais para padrões de microfinanças e empréstimos, incluindo software especializado para empréstimos e contas a receber. Eles são eficientes, confiáveis e multifuncionais. No entanto, eles não podem ser chamados de difíceis. Algumas sessões práticas são suficientes para que usuários comuns dominem os princípios básicos do gerenciamento de categorias contábeis, aprendam a trabalhar com empréstimos e documentos que os acompanham e acompanhem os processos e transações de crédito atuais.
Não é segredo que os empréstimos são calculados com precisão impecável para que a instituição de microcrédito evite perdas financeiras. É por isso que vale a pena usar um programa de contabilidade de crédito quando você precisa fazer cálculos, verificar a qualidade da documentação e preparar relatórios. Os créditos são exibidos apenas para fins informativos. Os painéis podem ser atualizados para fornecer uma imagem objetiva do desempenho financeiro a qualquer momento, obter as informações analíticas mais recentes sobre qualquer categoria contábil, corrigir posições problemáticas e desenvolver uma estratégia para o futuro. O software de contabilidade de crédito tenta monitorar os principais canais de comunicação com os mutuários: mensagens de voz, SMS, Viber e e-mail. O Targeted Messaging Toolkit é fácil de dominar. Você pode informar oportunamente o cliente sobre a necessidade de pagar a dívida do empréstimo e compartilhar informações promocionais. Se o pagamento do empréstimo for interrompido, o software de contabilidade automaticamente começa a aplicar penalidades de acordo com a letra do contrato. Faça a autoliquidação de multas, envie uma mensagem informativa para um devedor específico ou para todo o grupo.
Não se esqueça que muitos contratos de empréstimo estão vinculados à taxa de câmbio atual. Isso não será um problema para o programa de contas a receber. Acompanhe a taxa de câmbio on-line para ver instantaneamente as menores alterações no livro digital e nos documentos regulamentares. Deve-se observar que os modelos e formulários de documentação do empréstimo estão incluídos nos registros do programa. São atos de transferência de aceitação de penhor, ordens de pagamento, vários acordos, etc. O banco de dados contábil pode ser preenchido com novos formulários e modelos, e então perdemos tempo trabalhando em documentos. Não é de surpreender que as organizações de microfinanças estejam tentando adquirir contabilidade automática para limpar regulamentos e formulários, monitorar cuidadosamente empréstimos e créditos, avaliar o trabalho da equipe e receber novos cálculos analíticos. O benefício mais importante de um programa de gestão de crédito é a qualidade do diálogo com os clientes, onde uma ampla gama de ferramentas pode ser utilizada para captar recursos de devedores, atrair novos tomadores, divulgar serviços e melhorar o nível de qualidade e reputação do atendimento.
O programa de gestão de crédito regula os principais aspectos da gestão, trata da contabilidade operacional e do suporte de informações, além de elaborar documentos normativos e relatórios analíticos. As configurações para trabalhar com empréstimos podem ser configuradas de forma independente para gerenciar convenientemente o tempo e os recursos, monitorar o desempenho de cada funcionário. A declaração do empréstimo pode ser aumentada a qualquer momento. Prevê a preservação de um arquivo digital. O software de gestão de crédito aceita os principais canais de comunicação com os mutuários: correio de voz, SMS, e-mail e Viber. Os usuários não têm problemas em dominar o kit de ferramentas do Target Mail. O software de contabilidade executa com perfeição cálculos precisos em pedidos de empréstimo, planeja pagamentos em fases durante um período de tempo especificado, rascunha contratos e outros documentos que os acompanham. Um resumo analítico detalhado pode ser solicitado para examinar completamente as aplicações específicas para cada empréstimo.
Qualquer formulário regulamentar pode ser enviado para impressão, incluindo contratos de empréstimo ou garantia, recibos, extratos bancários, ordens de pagamento. O software de automação de crédito monitora as taxas de câmbio atuais on-line para comparar os valores atuais com os dados do SNB e visualizar pequenas alterações na velocidade da luz. Se desejado, o programa de automação de crédito pode ser facilmente sincronizado com os terminais de pagamento, ampliando o público e melhorando a qualidade do atendimento. Uma opção de contabilidade especial regula as posições de retirada, reembolso e recálculo. Cada processo listado é mostrado de forma muito informativa.
Se os resultados financeiros atuais dos empréstimos não atenderem aos requisitos da administração, houve um estouro do banco de dados do cliente, o programa de automação de crédito o avisará imediatamente. Em geral, trabalhar com empréstimos se torna muito mais fácil quando um assistente digital o orienta em todas as etapas. O programa de automação de crédito é muito eficaz em termos de operações de penhor, onde é fácil avaliar cada posição, adicionar documentos e formulários que o acompanham, postar uma foto e especificar as condições de reembolso. O lançamento do aplicativo chave na mão original abre a possibilidade de alterar radicalmente o design, adquirir novas funções, bem como extensões e configurações. Vale a pena conferir a demonstração na prática. Depois disso, é recomendável comprar uma licença.
