O programa de finanças e crédito é uma configuração do programa de automação USU-Soft para a gestão de instituições financeiras especializadas na concessão de crédito. O programa de crédito financeiro é universal e pode ser utilizado por organizações com qualquer nível de financiamento e condições de crédito. O programa pode ser configurado para qualquer organização. Basta inserir seus dados estratégicos no bloco de ajuste - ativos, recursos, horário de trabalho e quadro de funcionários, indicar a presença de rede de agências e plataformas de publicidade para promover o serviço. Essas informações são necessárias para a organização do regulamento interno dos negócios e dos procedimentos contábeis, segundo os quais os recursos recebidos dos mutuários serão automaticamente distribuídos na forma de créditos. O controle automatizado das finanças vai liberar muito tempo de trabalho para os funcionários, que eles podem gastar trabalhando com os clientes e atraindo-os para os serviços da organização. O programa de créditos financeiros possui uma interface simples e de fácil navegação, que permite a qualquer pessoa trabalhar com ele, inclusive aqueles sem conhecimento e experiência em informática. O programa de créditos financeiros é utilizado imediatamente após a conclusão da master class, que é oferecida pelo desenvolvedor gratuitamente. Usuários inexperientes para demonstrar o funcionamento das funções e serviços que compõem sua funcionalidade. A instalação do programa de créditos financeiros também é de responsabilidade do desenvolvedor, assim como a instalação, e todo o trabalho, inclusive a master class, é feito remotamente via Internet. O programa de créditos financeiros requer um sistema operacional Windows, pois é uma versão desktop. Existem também aplicativos móveis que funcionam nas plataformas Android e iOS e em duas versões - para funcionários e usuários. Acrescenta-se aqui que o programa de crédito financeiro pode ser facilmente integrado no site corporativo da organização, o que proporciona a possibilidade de actualização atempada do leque de serviços e contas pessoais, onde os clientes controlam o calendário de pagamentos e o reembolso do crédito. Para trabalhar confortavelmente com informações sobre finanças, vários bancos de dados são criados. O mais importante é o banco de dados de clientes, onde os arquivos são coletados, e o banco de dados de crédito para registro de solicitações de crédito. Para trabalhar no programa de crédito financeiro, cada usuário recebe um login e senha individuais que protegem os dados e dão acesso às informações necessárias para a realização das tarefas. Isto leva a que um mesmo documento possa ser apresentado de diferentes formas a diferentes colaboradores, no âmbito das suas funções. Todos os bancos de dados do Programa de Crédito Financeiro têm o mesmo formato: uma lista de participantes e uma aba com os detalhes do participante selecionado na lista. Essas fichas contendo informações financeiras podem não ser totalmente acessíveis a muitos funcionários, mas apenas de interesse para eles. O caixa pode ter acesso à aba com o cronograma de pagamento, mas não sabe nada sobre os termos do contrato, cujos detalhes são apresentados na próxima aba. O programa de créditos financeiros aloca direitos de acesso para proteger a confidencialidade das informações comerciais e oficiais, o que permite excluir o fato pós-escrito, a aparência de dados imprecisos e proteger as finanças contra exclusão não autorizada. O gerente prepara a solicitação de um novo cliente em um formulário especial - uma janela de empréstimo, na qual são indicadas informações mínimas, incluindo o valor do empréstimo e as condições - prazo, taxa, juros mensais ou diários. O usuário não entra no aplicativo - ele é selecionado no banco de dados do usuário, onde é fornecido o link da célula. Este é um formato para inserir informações no programa, o que agiliza o procedimento e permite estabelecer conexões internas entre diferentes valores. Eles garantem a ausência de informações falsas. Depois de preencher a janela, o gerente recebe um pacote completo de documentos que confirmam a transação: transação concluída, ordem de gastos, cronograma de pagamento. É elaborado pelo próprio programa - é o seu empenho automático, que inclui toda a documentação que a organização realiza. A equipe fica totalmente liberada da elaboração de documentos, impostos e relatórios, além da contabilidade. No processo de preenchimento das informações, o gerente envia ao caixa uma ordem para preparar o valor do empréstimo a ser emitido e, ao receber a resposta sobre a disponibilidade, o cliente envia ao caixa uma ordem de pagamento pronto. O cliente nem percebe essa comunicação: o programa é eficaz. O registro leva segundos, porque o programa cuida de tudo nos mínimos detalhes. Uma de suas tarefas é economizar tempo de trabalho, e várias ferramentas são usadas para resolvê-lo, incluindo a unificação de formulários eletrônicos (por exemplo, havia um formato de banco de dados unificado) e indicadores de cores que permitem monitorar visualmente o andamento dos processos de processamento . As áreas problemáticas são destacadas aqui em vermelho para atenção. O atraso no pagamento do empréstimo também é problemático. Esse cliente será escrito em vermelho em todos os documentos em que for mencionado - até que pague a dívida com os juros acumulados. O programa oferece mais de 50 opções de design de interface gráfica colorida, o que permite personalizar o espaço de trabalho selecionando a área desejada usando a roda de rolagem. No final de cada período é elaborado um relatório interno com a análise de todos os tipos de trabalho, bem como uma avaliação da atividade dos mutuários, da eficiência dos colaboradores e da procura de serviços financeiros. O relatório financeiro permite avaliar objetivamente a taxa de crescimento do lucro ao longo do tempo - apresenta um diagrama de sua mudança para todos os períodos anteriores e passados. Todos os relatórios são fornecidos de forma conveniente para a pesquisa: diagramas, gráficos e tabelas com visualização dos resultados obtidos e seu impacto na formação de lucros. O relatório financeiro permite determinar despesas não produtivas e excluí-las no novo período, economizando custos que afetam o crescimento dos resultados financeiros. O relatório financeiro permite encontrar o desvio dos indicadores de consumo real do plano, identificar a origem do problema, avaliar a adequação das despesas individuais e reduzi-las. O programa possui uma interface multiusuário que elimina conflitos quando os funcionários têm acesso único para salvar as alterações feitas nos documentos. Se a organização possui uma rede de filiais, seu trabalho é incluído no razão principal devido ao funcionamento de um espaço unificado de informações usando a Internet. O sistema automatizado responde prontamente a solicitações de saldos de caixa em qualquer caixa registradora, conta bancária, cria um diário de lançamentos contábeis e calcula o volume de negócios. O sistema faz todos os cálculos automaticamente, incluindo o cálculo da remuneração, o cálculo do custo dos serviços e empréstimos, bem como o lucro de cada um. Um banco de dados de clientes é criado para interagir com os mutuários. Tem um formato de CRM. Armazene o histórico de relacionamento, detalhes pessoais e de contato, fotos e contratos de clientes. Em um programa de CRM, os clientes são categorizados de acordo com critérios semelhantes que a organização escolhe para formar grupos-alvo para aumentar a eficácia e precisão dos contatos. O programa oferece aos colaboradores o agendamento de atividades em um período conveniente para os gestores, pois eles podem controlar a ocupação, o tempo e a qualidade do desempenho. Há um relatório no final do período entre o volume real de trabalho e a diferença anunciada no plano. Ele pode ser usado para avaliar objetivamente cada funcionário e determinar sua eficácia. O sistema funciona com empréstimos em uma ou várias moedas. Quando o empréstimo é vinculado à taxa de câmbio, cobrindo-o com unidades da moeda local, ocorre o recálculo automático.
