Contabilidade para uma organização de microfinanças
A contabilidade de uma organização de microfinanças está disponível como um sistema simplificado de gestão e controle com a implementação de um programa especializado capaz de multitarefa e ação imediata. O software ajuda a melhorar o desempenho de qualidade de todas as organizações, sem exceção, independentemente do ramo de atividade. O programa que convidamos você a considerar, “Sistema de Contabilidade Universal”, pode ser instalado em qualquer dispositivo de trabalho, independentemente do número de trabalhadores, proporcionando a cada funcionário as ferramentas necessárias para automatizar os processos diários.
O software é conveniente em termos de conclusão rápida de tarefas atribuídas, planejamento e execução automática de processos de negócios com regulação e análise de qualidade e tempo. Além da política de preços adequada ao orçamento de cada organização, vale ressaltar também que não há assinatura mensal, economizando significativamente o orçamento da empresa. O programa possui ampla funcionalidade devido à presença de módulos e ferramentas que são selecionados individualmente por cada organização e usuários. A instalação do software é realizada independente do sistema operacional, sendo rapidamente customizada de acordo com as necessidades do usuário, levando em consideração as configurações do desktop. O aplicativo é intuitivamente adaptável e não requer perda de tempo. Assim, o gestor de uma organização de microfinanças poderá analisar remotamente as atividades de trabalho com componente financeira.
A contabilização de uma organização de microfinanças é realizada de forma automática, aumentando o capital através do aumento da demanda pelos serviços prestados, processando rapidamente os pedidos de empréstimos e financiamentos, incluindo a exibição de dados em documentação digital. Com o aplicativo é fácil analisar as atividades de trabalho dos funcionários, exibindo todas as ações no computador principal. É possível controlar o trabalho dos usuários sincronizando os dispositivos de trabalho com o computador principal, registrando e lendo no monitor as ações dos funcionários na interação com os clientes, transferindo informações, dados e mensagens, volumes concluídos de trabalhos planejados, etc.
Com base em indicadores gerais calculados, é possível aumentar a disciplina, eliminando a ocorrência de erros ou falsificações de dados, vazamento de informações, recompensando os colaboradores pelo trabalho ativo e de qualidade. Cada usuário será titular de conta pessoal após cadastro no sistema. Uma conta permite que os usuários façam login e concluam fluxos de trabalho, capturando tudo eletronicamente. Cada funcionário na modalidade usuário terá um determinado nível de acesso às informações informativas, garantindo a segurança e confidencialidade dos materiais. Todas as informações serão salvas em formato próprio, em seu formato original, mantendo vários tipos de arquivos em um único espaço de informações, sem limitação de tempo ou volume. Ao mesmo tempo, vale considerar que na retirada e utilização de materiais diversos, as informações sobre o horário da retirada dos dados serão registradas em diário eletrônico.
Contabilidade em organizações de microfinanças
A contabilidade nas organizações de microfinanças é realizada de forma eficiente e eficiente, sem a necessidade de perda adicional de tempo inserindo dados cadastrais, preenchendo documentação e calculando o valor do empréstimo. Todos os processos serão automatizados. O software é capaz de funcionar perfeitamente com diversos aplicativos, sites e equipamentos de alta tecnologia, agilizando e simplificando a execução das tarefas atribuídas. Assim, quando integrada à contabilidade 1C, a contabilidade será mantida em um sistema unificado de análise e contabilidade. Assim, o chefe de uma organização de microfinanças poderá receber informações sobre a atividade financeira da empresa de crédito a qualquer momento, comparar diariamente os fundos em cada caixa e na conta à ordem. Prevê também a possibilidade de gerar e fornecer à gestão a informação necessária em gráficos e diagramas sobre indicadores estatísticos e analíticos.
A aplicação tem a capacidade de analisar dados sobre o aumento ou diminuição do interesse dos clientes na obtenção de empréstimos. Ao mesmo tempo, é possível analisar e prever atividades futuras com base em indicadores estatísticos gerais. A comodidade do trabalho confortável e coordenado de todas as divisões estruturais é garantida quando combinadas em uma única rede. Desta forma, a gestão pode ver o estado das atividades em cada divisão, comparando as receitas globais. Além disso, através de uma rede interna ou da Internet, os usuários poderão interagir durante o trabalho em equipe para trocar dados de informações. Por exemplo, ao fundir departamentos, o gestor poderá criar rapidamente um novo pedido de empréstimo, o caixa verá o valor e o preparará para emissão ao mutuário. Após preparar o valor em dinheiro, o gerente poderá redirecionar o cliente ao caixa, elaborando a documentação de acompanhamento. Assim, todos os processos serão agilizados, registrados e acelerados, atendendo mais clientes e consequentemente aumentando o faturamento da empresa.
Contabilidade para IMFs
A contabilidade das organizações de microfinanças é realizada de forma autônoma, registrando cada ação do usuário. O aplicativo é bastante conveniente para contabilidade e controle do fluxo de documentos. Ao trabalhar com documentação e relatórios em formato digital, é revisada a utilização de templates, que serão preenchidos conforme modelos. Assim, ao abrir um formulário de empréstimo, os gestores não precisam inserir manualmente informações detalhadas; metade dos campos obrigatórios para o cadastro serão preenchidos automaticamente pelo sistema. O funcionário poderá lembrar rapidamente as demais informações sobre os mutuários e a taxa de juros, o prazo do contrato, o reembolso parcial da dívida utilizando as informações já disponíveis, ou seja, selecionando-os em uma lista em bancos de dados separados. Por exemplo, os dados sobre os mutuários serão registados numa única base de dados de clientes CRM, actualizada regularmente durante os pedidos e processamento de empréstimos. A informação conterá informações corretas sobre números de telefone e e-mail de contato, dados sobre empréstimos existentes de outras instituições de crédito, taxas de juros, prazos de reembolso de empréstimos, penalidades acumuladas, etc. Também é possível anexar digitalizações de documentos e fotografias que podem ser utilizadas diretamente da webcam. As fotos também serão utilizadas pelo sistema para identificação dos mutuários, complementando as informações com a data e horário da visita às agências.
Contabilidade MFO
A contabilidade das organizações de microfinanças é realizada com base em processos automatizados por meio de configurações integradas. Os cálculos são realizados automaticamente pelo aplicativo por meio de uma calculadora eletrônica com algoritmos de ação especificados. Assim, é possível calcular rapidamente o valor do empréstimo tendo em conta uma determinada taxa de juro, a posterior acumulação de multas por atraso no pagamento, incluindo o recálculo no momento do reembolso preliminar do empréstimo. O gestor poderá estudar detalhadamente as atividades da organização de microcrédito, incluindo o recálculo do valor do pagamento quando a taxa de câmbio mudar. Assim, durante qualquer período de tempo, o sistema registrará informações sobre a situação dos pagamentos, incluindo diferenças cambiais. O sistema oferece uma garantia de proteção da organização de microcrédito contra perdas.
Assim, quando a taxa de câmbio mudar, o sistema irá ler automaticamente os dados e recalcular ao notificar os mutuários por meio de mensagens enviadas. Ainda, através do envio massivo ou seletivo de mensagens às operadoras móveis ou e-mail, é possível parabenizar os clientes pelos diversos eventos, anexando cartões de felicitações, bem como lembrá-los da necessidade de efetuar o pagamento, dos termos do contrato, da licitação , etc. O gestor da empresa pode acompanhar a atividade dos subordinados analisando dados de interação com os clientes (ligações, reuniões, mensagens informativas enviadas, etc.). O sistema de contabilidade permite ainda a otimização do tempo de trabalho dos colaboradores quando sincronizado com o site, onde o cliente pode familiarizar-se de forma independente com as condições do empréstimo e submeter a candidatura.
Contabilidade em IMFs
A contabilização nas IMFs é realizada corretamente com ações coordenadas com o sistema 1C. Prevê também a possibilidade de integração com sistemas bancários e terminais de pagamento, garantindo a aceitação de pagamentos que não em numerário e suportando a modalidade multi-moeda. A geração de documentos e relatórios inclui impressão imediata e posterior em impressoras de qualquer modelo. Se o sistema já tiver informações atualizadas sobre mutuários, empréstimos e garantias, não há necessidade de reinserir os dados. A importação de informações minimiza o consumo de tempo, permitindo que os funcionários utilizem os recursos de trabalho em tarefas mais necessárias. No agendador de tarefas, você pode inserir prazos para conclusão de determinados processos, e o aplicativo notifica você sobre eles com mensagens pop-up na tela do desktop. Para melhor desempenho, é possível configurar o painel de idiomas no atendimento a clientes de língua estrangeira. Além disso, para comodidade de utilização do sistema automatizado, é monitorado o uso de dispositivos móveis. Cada dispositivo funcional requer a compra de uma versão licenciada separada do programa. Para exibir dados de informações de um único repositório de informações pelos usuários, será utilizado um mecanismo de busca contextual. Serão delineados direitos de uso de acordo com a posição oficial, proporcionando oportunidades ilimitadas apenas para gestão.
A contabilidade nas IMFs é realizada com alta qualidade, detalhando os processos intraorganizacionais. A gestão poderá acompanhar remotamente o trabalho de cada departamento, principalmente por meio de videovigilância. Além disso, para maior comodidade e registro das solicitações, é disponibilizada a utilização da ultramoderna função “telefonia PBX”. Assim, antes mesmo de atender uma ligação, o funcionário pode se familiarizar com informações atuais sobre empréstimos e clientes, atendendo a ligação com um discurso preparado, chamando pelo nome para ganhar favores e aumentar a fidelização. Ao utilizar as mais recentes soluções funcionais, é possível não só melhorar os fluxos de trabalho, mas também aumentar o envolvimento e a fidelização dos clientes.
A contabilidade das organizações de microfinanças na forma de software especializado se tornará correta e sobreposta. Para selecionar um software especializado é fornecido um acompanhamento preliminar do mercado, comparando as funcionalidades necessárias, bem como o custo que se adequa ao orçamento da empresa. Além disso, para se familiarizar com os recursos do aplicativo, você precisa testar o utilitário instalando uma versão de teste gratuita. Um complemento à familiarização é a consulta com especialistas. Para consultar nossos especialistas da empresa Universal Accounting System, primeiro você precisa visitar nosso site oficial, onde estão indicados os dados de contato. O site também contém avaliações de clientes, uma breve análise em vídeo, módulos e ferramentas que podem ser pré-selecionados de forma individual. Agradecemos desde já a escolha do nosso programa automatizado, que servirá como auxiliar indispensável ao seu negócio por muitos anos, contribuindo para o desenvolvimento ativo e aumento da rentabilidade.
