Automação de uma organização de microfinanças
A automação de uma organização de microfinanças é realizada por meio de aplicativos universais modernos que fornecem gerenciamento, controle e contabilidade abrangentes. Com o software é possível analisar a atividade financeira de todas as divisões estruturais, visualizar dados em documentos digitais, tendo em conta a rapidez de impressão e envio por e-mail. Também é possível identificar deficiências e calcular despesas e receitas dentro de um determinado período. Todos os processos serão controlados, com manutenção de registros. Ao adquirir software especializado para automatizar organizações de microfinanças, é fornecida uma análise das atividades do seu próprio negócio. Os programas são divididos por funcionalidades, proporcionando às organizações de um determinado ramo de atividade as ferramentas necessárias para solucionar seus problemas. Para adquirir um programa com funcionalidades modernas, sincronização com diversos sites e aplicativos, dispositivos de medição, além de ter uma política de preços bastante acessível, você deve ficar atento ao software “Universal Accounting System”. O programa, ao contrário de desenvolvimentos semelhantes, possui parâmetros de configuração flexíveis, um formato operacional multiusuário e um modo multimoeda do sistema de pagamento.
A aplicação é facilmente configurada durante a instalação nos dispositivos de trabalho de cada usuário, levando em consideração a criação de contas protegidas por login e senha. Cada usuário, ao entrar no aplicativo a partir de um atalho na área de trabalho, inserirá um login e senha para implementar as atividades de trabalho subsequentes, que serão refletidas no sistema, mantendo a qualidade e a quantidade do tempo de trabalho. Assim, o chefe de uma organização de microfinanças poderá monitorar e analisar remotamente as atividades de cada subordinado, refletindo na tela de trabalho do computador principal todas as informações com detalhes do trabalho realizado.
Assim, ao acompanhar as horas de trabalho, os funcionários receberão salários calculados automaticamente com base nas tarefas efetivamente concluídas, nas solicitações de empréstimo processadas, nas horas trabalhadas, etc. Localmente, todos os utilizadores poderão interagir e transferir dados de informação, tendo em conta a sincronização de todas as filiais da organização de microcrédito. É possível monitorar as atividades de todos os funcionários de uma organização de microcrédito, bem como dos clientes durante reuniões e execução de contratos, por meio de instalação de câmeras CFTV que transmitem materiais em tempo real para o computador principal. O software multifuncional permite monitoramento contínuo, contabilidade, gestão documental, análise e gestão de demais atividades, levando em consideração o recebimento de relatórios estáticos e analíticos.
Automação de organizações de microfinanças
A automação das organizações de microfinanças é fornecida por meio de uma abordagem integrada usando o software USU. O software proporciona um trabalho confortável para cada usuário do sistema, levando em consideração a escolha dos temas para alteração do design do desktop, configurando a barra de idiomas no atendimento a clientes estrangeiros. O sistema prevê a manutenção de uma base de dados unificada de CRM de clientes, tendo em conta a visualização dos contactos, o histórico de pedidos e consultas, a celebração de contratos de empréstimos, contribuições e dívidas, taxas de juro, anexando também imagens transmitidas por webcam. Além disso, é possível anexar digitalizações de contratos, certificados de aceitação de transferência, etc. O software envolve trabalho unificado com uma quantidade ilimitada de dados de informações armazenados em armazenamento em nuvem. Os usuários têm acesso às informações com base em sua posição oficial, delimitando níveis de direitos de acesso aos materiais para garantir a confidencialidade.
O software possui um menu com três seções “Módulos”, “Diretórios”, “Documentos”. Ao trabalhar com documentos digitais, não há necessidade de inserção manual de informações; Ao trabalhar com documentação, relatórios, tabelas e logs, é realista utilizar diferentes tipos de arquivos. O motor de pesquisa contextual permite encontrar rapidamente a informação necessária introduzindo dados do cliente, número do contrato ou contacto na janela eletrónica. Todos os processos do aplicativo são indicados por tempo e dinheiro. Tendo em conta a automatização das organizações de microfinanças, é possível aumentar o volume de transações rentáveis, tendo em conta o aumento da rentabilidade. No aplicativo, caso você tenha inserido informações de clientes, empréstimos e garantias, não há necessidade de reinserir as informações. Caso necessite inserir informações de novos clientes, deverá abrir um novo cartão indicando os dados necessários nos campos obrigatórios para cadastro. Ao solicitar um novo empréstimo, você também deve exibir informações sobre o cliente do banco de dados do CRM, indicando taxa de juros, valor do empréstimo e avaliação de garantias.
Automação de MFOs
A automação de MFOs implica rápida execução e armazenamento de informações no programa. O chefe de uma organização de microcrédito poderá sempre supervisionar as atividades laborais com análise de receitas e despesas. Ao automatizar MFOs, é possível realizar cálculos de alta qualidade por meio de uma calculadora eletrônica, tendo previamente especificado algoritmos de cálculo. Assim, a aplicação calculará automaticamente o valor do pagamento final dos clientes, tendo em conta o reembolso atempado ou a dívida, recalculando com o acúmulo de penalidades. Descontos são fornecidos para clientes regulares. Após o pagamento preliminar da dívida do empréstimo, o sistema gerará automaticamente um acordo de prorrogação do empréstimo, com recálculo do valor do pagamento. O software automatizado prevê a disponibilidade de implementação na realização de pagamentos à vista e não à vista, interação com sistemas bancários, bem como terminais de pagamento. Caso não seja possível aceitar pagamentos em moeda nacional, serão aceites pagamentos em moeda estrangeira no contrato e para pagamentos posteriores por parte dos clientes, tendo em conta a conversão à taxa em vigor. Todas as condições estarão especificadas no contrato, o que elimina diversos mal-entendidos. O modo multimoeda permite aumentar o volume de transações executadas.
O aplicativo proporciona atuação contábil, fornecendo à gestão as informações necessárias sobre as atividades financeiras de cada departamento. Todas as informações sobre receitas e despesas serão fornecidas por um determinado período de tempo. O sistema também pressupõe a utilização de funcionalidades modernas que proporcionam interação com os clientes e agilidade no atendimento. Por exemplo, a função de telefonia PBX ajuda a atender mais clientes com maior fidelização, antecipadamente, durante uma chamada recebida, recebendo informações sobre o cliente e empréstimos, valor da dívida, etc. Ao enviar mensagens informativas de voz e texto, é possível fornecer as informações necessárias sobre empréstimos, parabenizar por eventos diversos, informar sobre novas condições, alterações nas taxas de câmbio, negociações, etc. A gestão eletrônica é uma solução única para o desenvolvimento rápido e eficiente dos negócios, aumentando o faturamento da empresa. Para que você possa avaliar com clareza a funcionalidade fornecida pelos desenvolvedores da empresa Universal Accounting System, você deve acessar o site e baixar uma versão de teste gratuita. Além disso, ao entrar em contato com os números de contato indicados ou enviar uma solicitação por e-mail a especialistas, você receberá os conselhos e assistência necessários na escolha de modelos e ferramentas.
