A contabilização de empréstimos em dinheiro no software USU ocorre no modo de hora atual. Quando há mudanças nas necessidades de caixa sujeitas a contabilidade, todos os indicadores relacionados a essas mudanças mudam instantaneamente, e o tempo para fazer as mudanças relacionadas é de frações de segundo. Os empréstimos em dinheiro têm mudanças de status na seguinte ordem: reembolso pontual, atraso no pagamento, formação de dívida, acumulação de juros, reembolso de dívida e juros e outros. Assim que ocorrer uma das situações acima, os indicadores existentes são recalculados automaticamente, correspondendo ao estado anterior dos empréstimos em dinheiro antes de sua nova correspondência. A contabilização de empréstimos, por ser um processo automático, não demanda muito tempo e esforço para manutenção de pessoal e manutenção de empréstimo em dinheiro, pois o próprio programa realiza a maior parte das operações de manutenção de empréstimo em dinheiro, liberando o pessoal deles e, portanto, reduzindo os custos de mão de obra da empresa . E com eles os custos com pessoal. A contabilidade de empréstimos em dinheiro envolve manter um banco de dados, que é formado assim que outro empréstimo em dinheiro aparece, e o próprio banco de dados está funcionalmente envolvido em serviços técnicos. As funções do pessoal incluem apenas a entrada de dados, especificando parâmetros para a elaboração de uma amostra de clientes com crédito em dinheiro, que é utilizada na preparação de vários mailings que são utilizados por ambos os funcionários da empresa e são enviados automaticamente por configuração. Efetuar a contabilização dos créditos de caixa. Esse envio automático é feito com base na lista de assinantes compilada pela configuração para manter registros de forma independente, seguindo os parâmetros especificados de créditos monetários. Por exemplo, os empréstimos que se qualificam para o período de reembolso são incluídos na distribuição automática. Uma notificação será enviada com um lembrete se houver moeda vinculada e dinheiro pago na moeda nacional; quando a taxa de câmbio mudar, uma notificação automática será enviada sobre a alteração no valor do próximo pagamento. No caso de empréstimos de caixa atrasados, o programa de contabilidade gerará e enviará automaticamente uma notificação sobre a existência da dívida e o acúmulo de multas. Nesse caso, a participação do pessoal na contabilidade é minimizada, pois o software faz essa manutenção de forma independente. Além disso, vários modelos de texto para todos os casos de contato do cliente foram preparados para envio, de modo que o envio também pode ser automatizado a partir do software de contabilidade. As mensagens de solução de problemas de marketing requerem o envolvimento da equipe. Aqui, os gestores definem os critérios de seleção para criar uma lista de assinantes que devem receber essas mensagens, dependendo da empresa. Em seguida, a configuração da conta de empréstimo de dinheiro forma uma lista de assinantes-alvo, excluindo aqueles que anteriormente se recusaram a receber informações publicitárias, que são necessariamente especificadas na base de clientes. Essas informações surgem quando você se cadastra como cliente no programa e posteriormente se comunica. A tarefa da equipe para garantir a contabilidade dos empréstimos em dinheiro inclui registrar os clientes no banco de dados, inserir informações pessoais e de contato, adicionar cópias de documentos de identidade, na compra da câmera do cliente, inserir informações de que o cliente possui. Adquiriu informações sobre os serviços da empresa e concordou em receber comunicações de marketing. A partir desses dados, ao final do período, será elaborado um relatório de marketing com a análise dos sites de publicidade envolvidos na promoção de serviços financeiros e a avaliação de sua eficácia pela diferença entre os custos do site e o lucro recebido. Por conta de novos clientes vindos de lá. Isso economizará dinheiro ao rejeitar sites improdutivos e oferecer suporte aos sites que gerarão o interesse de que você precisa. Para organizar o correio e informar automaticamente os mutuários, eles utilizam a comunicação eletrônica em várias formas, ou seja, chamada de voz automática, Viber, e-mail, SMS, e o próprio envio de correspondência é feito diretamente da base de usuários usando os contatos nela apresentados. Todo o texto é armazenado nos arquivos pessoais do usuário para evitar mensagens duplicadas. Também é elaborado um relatório sobre o número de mensagens enviadas, assinantes alcançados, suas categorias e a qualidade do feedback, que é determinada pelo número de novos empréstimos e pedidos de dinheiro. Como você pode ver na descrição, a contabilidade é feita para tudo: contabilidade de clientes, contabilidade de desembolsos, contabilidade de pessoal, contabilidade de vencimento, contabilidade de moeda, contabilidade de dívidas, contabilidade de desembolso, contabilidade de publicidade e muito mais. E para cada tipo de contabilidade, a empresa recebe um relatório, que é elaborado no final do período, com uma análise deste tipo de atividade em termos de custos e proveitos. Esses relatórios são a melhor ferramenta para a realização de atividades financeiras, pois permitem detectar interrupções no trabalho com os clientes e revelar tendências na dinâmica dos indicadores. O trabalho de cada usuário no sistema é limitado por tarefas e habilidades. As informações sobre o serviço são acessadas por meio de login e senha pessoais. Os códigos de segurança dão aos usuários acesso apenas às informações necessárias para realizar um trabalho de alta qualidade, mantendo assim a confidencialidade das informações do serviço. O armazenamento de informações de serviço suporta seus backups regulares, o que inicia o agendador responsável pela execução de todos os trabalhos agendados. O programa não possui taxa de assinatura, o que o diferencia do fundo de sistemas similares. O custo é determinado pela composição de funções e serviços e pode ser integrado a novos. O software é instalado pela equipe de software da USU usando acesso remoto via Internet. Após a conclusão do trabalho, uma curta master class é realizada para os clientes. Se a instituição financeira possui filiais, escritórios remotos, seu trabalho é incluído no negócio comum devido ao funcionamento de um espaço unificado de informações. Esse espaço de informações funciona quando conectado à Internet e possui controle remoto, e no caso de acesso local, a Internet não é necessária. A separação de direitos é protegida durante a operação do espaço de informação unificado. Cada departamento vê apenas suas próprias informações, enquanto a empresa-mãe vê tudo. Os usuários trabalham em formulários eletrônicos pessoais e registram neles as operações realizadas no âmbito das tarefas, e os salários são calculados com base no volume. O programa processa automaticamente todos os documentos necessários ao contratar um empréstimo em dinheiro, incluindo contratos, tíquetes de segurança, pagamentos em dinheiro e recebimentos. A documentação gerada automaticamente também inclui demonstrações financeiras, todas as faturas, relatórios obrigatórios de autoridades regulatórias e relatórios estatísticos do setor. Se a organização utiliza ferramentas de marketing para promover serviços, o relatório ao final do período mostrará quais delas foram mais eficazes e quais não foram. A análise periódica das atividades permite identificar custos não produtivos, avaliar a adequação de itens de custo individuais, esclarecer a discrepância entre o plano e o fato. Os relatórios são compilados em um formato conveniente. São tabelas, gráficos, diagramas com visualização completa do valor de cada indicador e sua participação na formação do lucro. O programa é facilmente compatível com equipamentos modernos, incluindo demonstração e armazém, melhora a qualidade do controle sobre as operações de trabalho e atendimento ao cliente.
