O sistema de manutenção e reparo planejado é a configuração do software USU e automatiza os processos de negócios, contabilidade e controle sobre a manutenção e reparo planejados na empresa, especializada na mesma manutenção e reparo planejados de várias instalações tecnológicas. Ser de propriedade da própria empresa ou de terceiros. O sistema de manutenção e reparo planejado é um programa universal. Assim, ele pode trabalhar em objetos de qualquer propriedade, o principal fator é sua especialização no reparo de qualquer equipamento. A manutenção normalmente inclui reparos preventivos regulares e pequenos reparos, os reparos planejados são atividades voltadas para obras de grande porte, que podem ser tanto contínuas quanto de capital, a palavra-chave aqui é planejamento, para que seja realizado dentro de um prazo e escopo pré-planejados de trabalho planejado de acordo com as recomendações apresentadas pela regulamentação Na documentação técnica que acompanha cada instalação e é incorporada à linha de base da indústria, que por sua vez é integrada ao sistema de manutenção e reparo planejado. Essas informações de referência, sempre à mão, ajudam a empresa a planejar os tempos de manutenção, para manter sua frequência de implantação dentro dos padrões informados no banco de dados. Na mesma base de dados são apresentados os indicadores de desempenho dos objetos, tendo em conta a sua idade, modo de funcionamento, condições de ocupação, para os quais é estabelecida a escala de fatores especiais de correção, é a referência a estas normas que nos permite faça isso. Avaliar a qualidade das reparações técnicas e planeadas realizadas pela empresa. Primeiro, o sistema cria um banco de dados de objetos sujeitos a manutenção e reparo planejados, coleta informações da base de documentos, que consiste em contratos de trabalho, se os objetos não forem de propriedade da empresa de reparos, listas de estoque, se forem encontrados . O território da empresa, notas sobre a entrega dessas instalações, relatórios sobre seu comissionamento, manutenção posterior e condições operacionais. Uma vez implementado o sistema de manutenção e reparação planeada, inicia-se automaticamente o programa, onde são consideradas as características individuais de cada objeto e a sua importância no processo produtivo, de forma a minimizar os períodos de manutenção e reparação planeada. Qualquer parada do equipamento afeta a lucratividade do empreendimento. O plano define a operação de cada instalação e cada procedimento, incluindo manutenções e reparos programados, levando em consideração a condição atual da instalação e seu histórico operacional. Além dos padrões propostos pelo plano básico para a execução desses procedimentos, há a qualificação do pessoal de serviço, que deixa recomendações após a próxima manutenção e reparo planejado para discutir desvios dos padrões oficiais e indicadores de desempenho da instalação - essas observações também devem ser levadas em consideração durante novas inspeções. Para publicar essas informações, os usuários usam logs de trabalho pessoais, onde deixam conclusões sobre o trabalho realizado, registram seus resultados. O sistema planejado de manutenção e reparo coleta independentemente essas informações de todos os registros, classifica-as de acordo com a finalidade e forma indicadores comuns que refletem com mais precisão a condição da instalação após a manutenção e reparo planejados. O sistema, além dos dados existentes, necessariamente registra esses novos dados no plano, com base no qual o plano foi elaborado na época. Em suma, o programa é constantemente ajustado no âmbito do trabalho futuro, levando em consideração o estado atual do objeto. Apenas o sistema de manutenção e reparo planejado está relacionado à correção - ele faz todas as alterações e adições de forma independente, trabalha com dados e padrões do usuário do banco de dados de referência. Acontece que as funções do pessoal incluem apenas realizar as próprias operações de trabalho, de acordo com as instruções e sua própria experiência, e relatar o trabalho realizado em seu próprio registro eletrônico. Todas as outras responsabilidades são assumidas pelo sistema técnico. O sistema calcula automaticamente o tempo de execução de todas as operações, tendo em conta os regulamentos de cada uma delas e, com base no cálculo, indica o período de preparação, seleciona os executores da tabela de pessoal, tendo em conta a sua especialização e profissão durante a manutenção. Estime o volume de pedidos atuais de acordo com o cronograma e os contratos firmados, informe o pessoal - reparadores e trabalhadores em que a instalação opera sobre a abordagem do trabalho de reparo, reserve materiais e peças necessárias para eles no depósito e verifique se tudo está disponível para o início do período. O sistema oferece formulários eletrônicos unificados e método de entrada de informações, o que simplifica o trabalho nele, economiza tempo e garante facilidade de desenvolvimento. Todo o volume de documentação corrente é gerado automaticamente dentro do prazo definido para cada documento. Para completar a tarefa, está incluído um conjunto de moldes para todos os gostos. Os documentos cumprem todos os requisitos, têm um formato oficialmente aprovado, contêm dados obrigatórios e o logótipo da empresa, têm um número e data de compilação. O sistema possui uma interface simples e de fácil navegação, o que o torna acessível a usuários com zero habilidades, não sendo necessário nenhum treinamento adicional para os mesmos. O sistema realiza vários tipos de contabilidade, incluindo estatísticas e gerenciamento, gera automaticamente todo o fluxo de documentos, realiza instantaneamente qualquer cálculo. O sistema apresenta janelas pop-up de suporte à comunicação interna, clicando nas quais você vai para o tópico de discussão mencionado na janela, o que é conveniente na hora de fazer um acordo. O sistema fornece ao cliente informações automáticas sobre a prontidão da obra com base nos dados de sua base de pedidos, onde todas as etapas de execução são registradas automaticamente. Para comunicações externas, é oferecida a comunicação eletrônica: Viber, SMS, e-mail, mensagens de voz, todos os formatos estão incluídos na organização das mensagens para informar o usuário. O sistema mantém os usuários interessados, apresentando publicidade e informações em qualquer formato - massivamente, pessoalmente, para o público-alvo, e há modelos de texto para eles. No final do período é elaborado um relatório sobre a eficácia do correio, que indica a cobertura, o número de respostas ao número de chamadas, encomendas e o lucro obtido com as mesmas. O sistema integra-se com equipamentos eletrônicos, o que melhora a qualidade das operações devido à sua agilidade e precisão na execução, otimiza o trabalho de almoxarifado e estoque. Tais equipamentos incluem leitor de código de barras, balança eletrônica, terminal de coleta de dados, impressora de etiquetas, monitoração por vídeo e comutador telefônico automático. O sistema prepara bancos de dados em um formato unificado: todos os participantes são reunidos em uma lista comum, abaixo há uma barra de abas onde são apresentadas suas características, status e padrões. Entre os bancos de dados, há um conjunto de artigos, um banco de dados unificado de contrapartes na forma de CRM e um banco de dados de documentos contábeis primários, um banco de dados de pedidos, todos com classificação própria. O sistema oferece um cronograma de atividades, com base nesses planos, a gestão monitora a ocupação dos usuários, adiciona novas atividades e avalia a eficiência.
