O cadastro de cadastro de serviços no software da USU é mantido em formato eletrônico, o que é conveniente, pois nesse cadastro sempre há um relatório com a dinâmica de evolução dos indicadores registrados em serviços anteriores, pois o cadastro eletrônico possui campos para preenchimento das opções de respostas, o que agiliza o preenchimento com valores atuais. Podemos ainda referir a acessibilidade da revista a todos os interessados, o que também é importante porque podem tomar decisões conjuntas com todos os dados necessários, o que não é possível no caso da versão impressa. Manter um registro de serviço permite organizar a contabilidade técnica do equipamento, para controlar sua localização. Tais diários contêm, em regra, uma lista completa dos trabalhos executados, em um complexo denominado manutenção, seus resultados, os documentos necessários que confirmam os resultados do serviço são anexados. Com base nesses resultados, são tomadas decisões sobre o futuro funcionamento dos equipamentos, condições de trabalho e planejamento de reparos, que são divididos em básicos e contínuos. O formato da revista é aprovado pelas organizações de mais alto nível, e se falamos de casa de caldeiras, serão empresas de transmissão ou recebimento de energia. Se os trabalhadores que fazem a manutenção do equipamento encontrarem alguma discrepância, elas serão listadas junto com a data da descoberta em outro registro de serviço com uma recomendação de solução. O registo contabilístico do serviço de caldeiraria encontra-se em formato eletrónico na configuração do software e está disponível para assegurar o trabalho do pessoal cujo local de trabalho é a oficina, tendo os trabalhadores de caldeiraria também os seus próprios registos: substituição, emergência, controlo e. Medição e outras ferramentas de controle. Os reparos das caldeiras são realizados não por seus funcionários, mas por pessoal com diversas qualificações e especialidades de reparo. O livro de contas de serviço de caldeiras está disponível para uma categoria limitada de pessoas, e nem sempre para trabalhadores de caldeiraria, pois seu direito é claramente não reparo. Está aberto a especialistas em reparos e pessoal de engenharia diretamente relacionado ao projeto da caldeira, caso os especialistas em reparos não possam realizar o trabalho. O acesso ao cadastro de serviços de caldeiras e contabilidade de manutenção é de responsabilidade direta da própria empresa, que seleciona de forma independente os funcionários para trabalhar no cadastro automático de manutenção, atribui-lhes acesso individual e protege sua senha para entrada no cadastro e recebimento de informações. âmbito da sua responsabilidade. Refira-se que todos aqueles que obtiveram admissão no registo contabilístico de serviço e reparação de caldeiras trabalham em espaços separados de informação e documentos eletrónicos pessoais, onde acrescentam os resultados do seu trabalho, incluindo manutenção e reparação e configuração do registo . É selecionado a partir desses formulários de relatórios de vários usuários, classifica-os, processa-os e um indicador final cumulativo aparece no registro contábil do serviço de caldeiras, que caracteriza o status atual, resultados finais e recomendações para seu trabalho futuro. Este formato de trabalho é conveniente na medida em que cada funcionário executa funções no âmbito do edifício recebido, independentemente de outros executantes, anota os resultados obtidos no processo de trabalho, e o resultado generalizado aparece sem a participação de ninguém, porque é o resultado. Cálculo automático de leitura de resumo, que não está disponível para todos os usuários ao mesmo tempo, mas todos cuja responsabilidade está incluída nele podem trabalhar com indicadores e tomar decisões. O sistema de contabilidade automática mantém a confidencialidade de todos os dados pessoais, mas os marca com o acesso do usuário, o que permite à gerência, cujas funções incluem o monitoramento periódico das atividades do pessoal, determinar a correspondência desses dados com a situação real da caldeira. Ao mesmo tempo, a contabilidade do cronograma de serviço compara de forma independente as informações recebidas dos trabalhadores, contidas em seus relatórios pessoais, e dos reparadores que realizaram as manutenções e reparos. O programa cria uma conexão entre os valores de diferentes categorias de informações por meio de formulários especiais para inserir dados primários e atuais, o que permite identificar inconsistências, eliminando a possibilidade de inserir informações falsas. A função de auditoria rastreia todas as atualizações e correções, a administração a utiliza ao verificar o registro de trabalho do usuário, pois agiliza esse procedimento gerando um relatório que indica onde e quais alterações ocorreram desde a última verificação e quem fez essas alterações. É fácil classificar as alterações por objeto e, se você estiver interessado em uma sala de caldeiras, obtenha um relatório de registro de alterações especificamente relacionado a ela. A contabilidade estatística realizada continuamente permite planejar racionalmente as atividades para o próximo período, comprar materiais levando em consideração seu faturamento. Qualquer usuário pode trabalhar no programa ao mesmo tempo sem conflitos de armazenamento de dados, pois a interface multiusuário é a solução para este problema. A contabilidade automática de estoques subtrai imediatamente o estoque transferido para a oficina assim que a confirmação da operação é exibida. A interface inclui mais de 50 opções gráficas coloridas para seu design, cada uma das quais pode ser selecionada na roda de rolagem na tela principal para personalizar o espaço de trabalho. Devido ao formato contábil deste serviço, a empresa possui dados operacionais sobre os saldos reais de estoque no depósito e, abaixo do relatório, as notificações de finalização de mercadorias. O programa também informa a tempo sobre o saldo de dinheiro em qualquer caixa registradora e contas bancárias, fornece dados sobre o volume de negócios nelas e gera registros de transações. O sistema gera automaticamente a folha de pagamento com base nos volumes de trabalho executados e nas atividades marcadas no cadastro. Todos os cálculos são automatizados: cada operação de trabalho tem um valor que é determinado levando em consideração as normas do setor, requisitos e regras de implementação da operação. O programa melhora a qualidade da contabilidade gerencial ao fornecer uma série de relatórios analíticos e estatísticos ao final do período que avaliam o desempenho do pessoal e das contrapartes. Os relatórios de análise têm um formato conveniente - são tabelas, gráficos, diagramas que fornecem uma visão abrangente do valor dos indicadores e da dinâmica das mudanças do serviço ao longo do tempo. A interação entre os colaboradores é suportada por um sistema interno de mensagens, em forma de janelas pop-up no canto do ecrã, com transição ativa para o tema de discussão aqui especificado. O sistema possui vários elementos, uma base de contraparte, base de documentos contábeis primários, base de pedidos, e possuem o mesmo formato: uma lista e uma barra de abas. Cada banco de dados tem sua própria classificação interna. Na nomenclatura e no CRM, suas categorias, nas faturas e no básico do pedido, seus status, a cor de exibição do status para eles. A integração com equipamentos eletrônicos permite verificar caixas registradoras de vídeo, visualizar dados do cliente em uma chamada recebida, alterar o formato do estoque. Para fornecer comunicações externas, é utilizada comunicação eletrônica no formato de SMS, e-mail, Viber, anúncios de voz - notificação automática do cliente, organização de mensagens.
