A contabilidade de custo de manutenção no software USU é realizada no modo de hora atual e o formato de contabilidade é automático. Os custos são alocados a partir da configuração do software de contabilidade de custos de manutenção de acordo com as unidades de contabilidade de custos e sua localização de origem, de acordo com as regras estabelecidas durante sua configuração. O controle de custos também é automatizado, e isso se aplica tanto aos custos materiais quanto aos financeiros. A contabilização de custos de manutenção em Excel é uma forma tradicional de manter registros, devido à simplicidade do formato, mas nem sempre é conveniente e correta, e a automação contábil oferece ferramentas novas e eficazes. A configuração da contabilidade de custos de manutenção não Excel mantém um registro estatístico contínuo de todos os indicadores operacionais, o que permite planejar reparos e seus custos levando em consideração as estatísticas acumuladas e, se os custos começarem a exceder os indicadores planejados, o sistema fornece automaticamente contabilidade. A sua sinalização na forma de relatório com análise das reparações, onde exista tal discrepância, que nos permite avaliar a profundidade do desvio e determinar o motivo para evitar tais situações no futuro. A configuração da contabilidade de custos de manutenção cria automaticamente uma programação de reparo para um objeto quando você insere informações sobre sua condição e o motivo de sua conexão. Ele contém um banco de dados de referência impressionante contendo normas e padrões da indústria para executar várias operações durante o reparo. Existem instruções para reparar vários objetos, incluindo no que a empresa é especializada, métodos de cálculo onde, a princípio, você pode usar o formato Excel, recomendações para contabilidade, lista de materiais e obras. Cada operação na reparação de um objeto específico. Graças à existência desta base, a configuração da contabilidade de custos de manutenção pode automatizar qualquer cálculo sem usar o Excel. O cálculo das operações de trabalho realizadas durante o reparo, levando em consideração as normas e regras de sua implementação especificadas no banco de dados, permite atribuir uma expressão de valor a cada uma delas, que é usada em todos os cálculos feitos pelo programa, se é uma operação. Há uma estimativa da quantidade de trabalho que precisa ser feito. Isso se aplica a todas as operações realizadas na empresa, não apenas reparos. A tarefa de contabilização dos custos de manutenção também inclui o racionamento das atividades do pessoal, o que permite um cálculo objetivo levando em consideração o volume de tarefas concluídas na ausência do Excel. Cada operação tem um tempo de conclusão, a quantidade de trabalho envolvida, a quantidade de consumíveis e seu custo. Ao receber um pedido de reparação, a configuração da contabilidade de custos de reparação abre uma janela de encomenda, onde o destinatário indica, claro, primeiro o cliente, depois o objeto e porque o submeteu à reparação. Depois de especificar o motivo na caixa correspondente da janela, aparece uma lista de possíveis diagnósticos, que estão um pouco relacionados com o motivo especificado para o encaminhamento, e você deve escolher o mais adequado entre eles. Após o diagnóstico, o sistema gera imediatamente um plano de reparo com base no diagnóstico, selecionando-o no conjunto de instruções incluídas no banco de dados de referência. Assim, na ausência do Excel, a contabilização dos custos de reparo fornece toda a lista de trabalho e materiais necessários para realizar reparos de qualidade. Com base nesta lista de preços, o cálculo do custo de reparo para o cliente também será calculado automaticamente levando em consideração a lista de preços e o cálculo do custo do pedido, excluindo o uso do Excel. Todos os custos materiais e financeiros planejados são imediatamente distribuídos de acordo com os itens relevantes, de acordo com os indicadores planejados, após a conclusão do pedido, os cálculos são ajustados levando em consideração os custos reais dos reparos, pois pode ocorrer força maior não planejada. mais ou menos. Em qualquer caso, a configuração de custos de reparo não Excel vincula os custos à conclusão, o que deve ser refletido no relatório do pedido. O desvio detectado entre os custos reais e planejados pode ser aleatório ou sistemático. O relatório vê isso imediatamente para que a empresa possa tomar a decisão adequada para a situação. A repartição dos custos, conforme referido anteriormente, ocorre automaticamente de acordo com um cenário pré-definido, o que ocorre ao definir a configuração da contabilidade analítica sem utilizar o Excel na primeira sessão de trabalho. Para isso, são agregadas informações sobre o empreendimento ao sistema de contabilidade automática - seus ativos, financeiros, intangíveis e tangíveis, recursos, quadro de pessoal, fontes de receitas e despesas, com base nos quais são elaborados os regulamentos da organização. De acordo com este regulamento, é determinado o mecanismo dos processos de negócio e procedimentos contabilísticos e distribuição de custos. Os funcionários não estão envolvidos nesse processo - custeio e tudo, inclusive cálculos, sua responsabilidade direta e exclusiva é inserir as informações de trabalho em tempo hábil em registros eletrônicos, que são individuais para determinar a área de responsabilidade do funcionário. Configurar a contabilidade de custos sem usar o Excel transforma-o de um software genérico em um sistema de contabilidade pessoal. A instalação e configuração são realizadas remotamente por nossos especialistas usando a Internet, não há requisitos especiais para um computador, apenas a presença de um sistema operacional Windows. A empresa tem qualquer número de listas de preços, porque o cliente pode ter diferentes termos de serviço, e o programa calcula exatamente qual recompensa o cliente recebe. O cálculo do custo do pedido é realizado levando em consideração todas as condições: a tabela de preços atribuída ao cliente, o custo adicional por complexidade e urgência, a quantidade necessária de materiais. O programa calcula o custo não só de acordo com a tabela de preços, mas também calcula o custo do pedido, o salário dos funcionários de acordo com o volume de trabalho. Esse método de cálculo de compensação com base no número de tarefas concluídas nos logs do usuário aumenta seu interesse na entrada de dados oportuna. Os cadastros dos clientes são organizados no CRM, onde fica armazenado o histórico de interação com cada um deles, incluindo ligações, cartas, consultas, cartas, tudo em estrita ordem cronológica. Os clientes são divididos em diferentes categorias de acordo com as características escolhidas pela empresa, o que permite a formação de grupos-alvo, o que aumenta a eficácia do contato. O programa oferece agendamento de tarefas por um determinado período de tempo, é conveniente porque permite monitorar o tempo e a qualidade da execução e adicionar novas tarefas. A contabilidade automática do armazém realiza baixas automáticas de estoque no momento atual: assim que algo é transferido ou enviado, é imediatamente baixado do estoque. A documentação da movimentação desse estoque é realizada por meio de notas fiscais, a partir das quais se forma a base dos documentos contábeis primários, classificados de acordo com o tipo de transferência de mercadorias e materiais. Devido a este formato de contabilidade de estoque, a empresa sempre tem dados atualizados sobre os saldos de estoque e recebe uma notificação oportuna do inevitável fim das mercadorias. O programa também relata oportunamente os saldos de caixa em qualquer caixa registradora e contas bancárias, confirmando as informações nelas, preenchendo as transações financeiras e o registro de rotatividade. O resumo financeiro ajuda a empresa a identificar custos improdutivos, eliminar esses custos no novo período e revisar a adequação de alguns itens de custo. O programa integra-se facilmente com equipamentos eletrônicos, o que melhora a qualidade do trabalho no depósito, simplifica o estoque e permite o controle de vídeo da caixa registradora. A integração com o site corporativo permite a atualização pontual de tabelas de preços, sortimento de serviços e produtos, contas pessoais para controle de prontidão de pedidos. O programa fornece ferramentas para registrar as operações comerciais, se for planejado vender peças de reposição, consumíveis, a qualidade das vendas aumentará e sua contabilidade aumentará.
