No software USU, o diário contábil é automatizado, o que significa que os indicadores nele contidos são criados pelo próprio sistema automatizado, com base nos dados dos registros de trabalho do pessoal. Vários reparadores podem estar envolvidos na manutenção, dependendo de sua especialidade e qualificação. Cada um deles anota o resultado de suas ações em um log eletrônico pessoal, pois o software de log de manutenção garante a separação de responsabilidades e direitos de acesso às informações do serviço, atribuindo a todos que nele irão trabalhar, login individual e senhas que os protegem. Áreas de trabalho individuais com registros de trabalho pessoais para rastrear suas atividades e inserir leituras. A responsabilidade do software de log de manutenção inclui a coleta dessas leituras, classificando-as de acordo com sua finalidade e formando o resultado final na forma de um indicador agregado colocado no log de manutenção para mostrar o estado atual da instalação para a qual o serviço foi prestado. O registo de manutenção das viaturas é um resultado generalizado do serviço de reparação, que efectua a manutenção das viaturas de acordo com o plano traçado para cada viatura e tendo em conta o seu estado técnico real, consoante as condições de funcionamento, o grau de utilização, o ano. produção e muito mais. O diário contábil estabelece um cronograma que leva em consideração todos os veículos subordinados, cujas informações são consolidadas em um único banco de dados, independentemente de pertencerem a vários serviços. Com base nas informações de cada veículo, é formado um cronograma pessoal, levando em consideração as condições dos serviços de manutenção anteriores e seus resultados, a seguir o programa de contabilidade da manutenção estabelece um plano generalizado com os custos de implementação mais baixos e ideais para cada serviço, no qual há são veículos que são. Está incluído no calendário técnico. Assim que tal calendário for estabelecido, o diário de manutenção do veículo se compromete a controlar o tempo de sua execução, no período especificado de disponibilidade técnica de cada veículo, para que o serviço responsável pelo veículo não planeje trabalhar com sua participação. Para fazer isso, o programa de registro de manutenção informa antecipadamente todos os proprietários de carros sobre o próximo período em que o serviço de manutenção será iniciado. A forma dessas mensagens é uma janela pop-up no canto da tela, clicando nela, há uma mudança direta para o tópico de interesse especificado na mensagem. Por exemplo, ao notificar sobre um próximo serviço técnico, o switch muda para um calendário preenchido e o serviço de notificação vê informações apenas sobre os carros cadastrados nele, as informações sobre outros carros não estão disponíveis. Funciona restringindo o acesso configurado pelo log, ou melhor, pelo log contábil, para manter a confidencialidade das informações do serviço. De referir ainda que o sistema possui uma navegação cómoda e uma interface simples, que permite aos reparadores dominar as funções com sucesso, independentemente do nível de habilidade do utilizador, o que é importante para a empresa, pois poupa dinheiro em formação adicional. No caso do diário de manutenção do veículo, nada é necessário, principalmente após sua instalação e configuração, que é realizada remotamente por nossos funcionários via Internet, é o mesmo seminário de treinamento remoto com demonstração de todas as possibilidades de registro automático. Um sistema que é suficiente para entender qual é o algoritmo no registro de compartilhamento. Além disso, o aplicativo de diário contábil oferece formulários eletrônicos uniformes, um método uniforme de entrada de dados e as mesmas ferramentas para seu gerenciamento, o que facilita a memorização desse algoritmo. Acrescente-se que quanto mais utilizadores houver, melhor será a descrição dos processos, o que é importante, pois permite evitar situações de emergência, cuja solução muitas vezes é acompanhada de custos imprevistos. O programa de contabilidade realiza todos os cálculos e oferece um formulário conveniente para avaliar o trabalho durante a manutenção do carro - esta é uma janela especial onde os dados iniciais são inseridos com o esclarecimento do problema no objeto, segundo o qual o sistema cria automaticamente um plano de trabalho. Uma lista detalhada de trabalhos de reparo e materiais, detalhes, peças de reposição necessárias para garantir sua implementação. Além disso, o diário de manutenção determina automaticamente a especificação do plano de trabalho e, com base nele, armazena os materiais e peças que serão necessários no depósito. Dependendo do horário, o armazém tem sempre o stock necessário, pois o software de diários monitoriza as horas de trabalho e as entregas, o que garante a disponibilidade necessária. O programa prevê ainda uma análise comparativa do volume de obras e sobressalentes previstas e do que foi realizado neste período e no passado. O programa contém vários bancos de dados, eles têm o mesmo formato e classificações diferentes, mas são divididos internamente em determinados grupos para garantir um trabalho confortável com eles. A nomenclatura divide todo o sortimento em categorias de acordo com a classificação geralmente aceita, permite trabalhar com grupos de produtos, o que facilita a reposição de um produto perdido. Um banco de dados unificado de colegas divide seus membros em categorias de acordo com critérios comuns, eles são aprovados pela empresa, os grupos-alvo aumentam a eficácia de até mesmo um contato. A base de pedidos divide todos os pedidos por status e cor, atribuindo a eles uma indicação de estágio de trabalho para verificar visualmente o tempo e a prontidão do pedido. O diário de documentos do razão principal atribui status e cor às faturas com base no tipo de item e na transferência de material, que divide visualmente a base, que cresce constantemente ao longo do tempo devido aos movimentos de estoque. Na nomenclatura, cada produto commodity possui um número e características comerciais que permitem identificá-lo entre mercadorias similares: código de barras, item. As faturas são geradas automaticamente, cada uma é numerada por data de postagem, o documento pode ser pesquisado por vários parâmetros, incluindo fornecedor, marca, funcionário. O sistema preenche automaticamente todos os documentos - a função de preenchimento automático trabalha livremente com as informações, selecionando cuidadosamente os valores desejados da massa total e do formulário de solicitação. O programa inclui um conjunto de modelos para qualquer finalidade com detalhes obrigatórios, logotipos, formulários que possuem um formato oficialmente aprovado para cada tipo de relatório. O diário contábil possui informações e linhas de base integradas que controlam o formato dos relatórios, as políticas de execução comercial e acompanham as mudanças nos padrões do setor. A base de informações contém instruções, regulamentos, decretos, atos, fórmulas de cálculo, que permitem normalizar processos, definir o cálculo das operações. O cálculo das operações de trabalho, tendo em conta as normas e regras da sua conduta, permite atribuir a cada expressão monetária incluída em todos os cálculos em que esta operação se inclua. A automação de cálculos leva ao cálculo automático de salários pelo trabalho, cálculo do custo do pedido, cálculo de seu custo de acordo com a lista de preços. O software pode ser facilmente integrado a equipamentos eletrônicos, o que melhora a qualidade das operações do armazém, simplifica o estoque e melhora o controle de desempenho. Realiza análises automáticas de ativos, avalia pessoal, contrapartes e determina custos não produtivos, fatores que afetam lucros, ativos ilíquidos.
