O programa de contabilidade de manutenção e reparo é uma configuração do software USU, cuja principal tarefa é a automação de processos de negócios e procedimentos contábeis, cálculos que permitem liberar o pessoal de muitas tarefas diárias, agilizar a troca de informações. Várias vezes depois e, consequentemente, aumentando o volume de produção - aumentando a produtividade do trabalho, aumentando a velocidade das operações de trabalho, reduzindo os custos de pessoal. O efeito econômico resultante é estável, pois a contabilidade de manutenção e reparo também oferece uma análise regular - ao final de cada período contábil, que pode ter qualquer duração, determinada pela empresa. Na maioria das vezes, o reparo é precedido de manutenção, que pode ser considerada como um conjunto de medidas destinadas a manter as propriedades operacionais do equipamento. Devido à manutenção, a resistência ao desgaste aumenta, seu desempenho é mantido em um nível suficientemente alto, quando não há necessidade de pensar na modernização da produção, que exige grandes custos. Na reparação, eles, por sua vez, consideram a realização de trabalhos mais dispendiosos - em termos de tempo e materiais dispendiosos, distinguem vários tipos de reparações, incluindo correntes e de capital, e na manutenção - o trabalho de um plano preventivo que tem em conta a falha . Eles podem ser, mas agora certamente não serão. A configuração de manutenção e contabilidade de manutenção possui uma interface simples e fácil navegação, o que a torna conveniente para muitos usuários, nem todos com experiência suficiente em computadores. Esta disponibilidade de software USU é uma das suas vantagens, o que distingue positivamente os nossos produtos de desenvolvimentos alternativos neste segmento de preço. A disponibilização do programa de manutenção e contabilidade de manutenção é importante para garantir a descrição correta e precisa dos processos que ocorrem no empreendimento, sendo necessária a participação de trabalhadores com diferentes responsabilidades e autoridades para ter informações de todas as áreas e níveis de gestão. Além disso, o usuário tem o direito de salvar seus registros em apenas um dos três blocos do programa no menu - esta é a seção de módulos, responsável por registrar todas as atividades em andamento, independentemente do tipo de atividade. É aqui que a contabilidade de manutenção e reparo forma bancos de dados como um banco de dados unificado de colegas de CRM, um banco de dados de documentos contábeis primários, um banco de dados de pedidos - bancos de dados cujo conteúdo está em constante mudança, porque é o conteúdo deles que está sujeito à atividade da equipe . que devem ser registrados em formato eletrônico. Este bloco contém registros eletrônicos individuais, onde os usuários acompanham suas atividades e a prontidão das tarefas executadas por eles dentro da competência. Mais dois blocos do aplicativo de contabilidade de reparo e manutenção são responsáveis \u200b\u200bpela configuração do ativo circulante levando em consideração as características pessoais da empresa - esta é a seção de referência e pela análise do ativo circulante - essas são as relações. Supõe-se que as informações da seção de referência estejam disponíveis para os usuários, portanto, eles não podem alterá-las, embora sejam atualizadas regularmente monitorando os regulamentos, métodos e diretrizes do setor. As informações do departamento de contabilidade estão disponíveis apenas para a administração do empreendimento, pois contêm informações estrategicamente importantes que são úteis para a tomada de decisões gerenciais para melhorar os recursos produtivos e a condição financeira. No bloco ``referências'', a contabilidade de manutenção e reparo coloca, entre outras coisas, o intervalo de nomenclatura e o cronograma de manutenção e reparo gerado automaticamente com base no equipamento, que contém todas as suas unidades com o histórico de seu recebimento . Passaportes técnicos na empresa, reparo cronológico realizado em conexão com cada um e seus resultados, incluindo a substituição de componentes, peças de reposição, materiais. Com base no calendário compilado, levando em consideração as informações deste banco de dados, todos os serviços de reparo e manutenção subsequentes serão organizados. Ao mesmo tempo, o sistema de contabilidade de manutenção e reparação respeita os prazos para a sua conclusão, notificando previamente os departamentos onde as atividades devem ser realizadas de forma a reduzir o tempo de preparação do posto de trabalho. No decorrer do trabalho, os reparadores registram as operações de trabalho em diários pessoais, somam resultados, leituras, identificam problemas identificados, indicam peças substituídas. A configuração da contabilidade de reparos e manutenção seleciona todas essas informações de todos os registros, triagens, processos e apresenta para análise um resumo pronto dos serviços de reparos e manutenção executados com descrição detalhada, resultados e previsão de desempenho do equipamento. Todos os interessados nos resultados recebem um relatório conveniente e informativo sobre o trabalho realizado. Para considerar consumíveis e peças de reposição, é formada uma nomenclatura com uma lista completa de itens básicos utilizados em todos os tipos de negócios, incluindo reparos. As unidades de nomenclatura possuem um número e características comerciais pessoais para identificar o que você procura entre milhares de itens semelhantes: este é o item, o código de barras. Os elementos da nomenclatura são divididos de acordo com a classificação geralmente estabelecida, o que permite organizar o trabalho em grupos de produtos para garantir uma busca rápida por substituições. O movimento das unidades de nomenclatura é registrado com um número de fatura preenchido automaticamente e a data de colocação, que é armazenada no banco de dados de documentos contábeis primários. Uma janela especial é preenchida para calcular consumíveis e estimar o custo do trabalho, um plano de trabalho é gerado automaticamente com base nas informações e problemas inseridos. Cada operação de trabalho tem uma expressão monetária única, que é obtida a partir da definição do cálculo no início do programa, onde são considerados o fator de normalização e os padrões. O programa calcula automaticamente o custo da obra de acordo com a tabela de preços se a obra for executada para o cliente e calcula o custo para estimar o lucro recebido por ele. O preenchimento dessa janela garante a formação paralela de um pacote de documentos acompanhantes - este é um recibo, especificação de pedido, pedido de loja e contabilidade. Depois de traçar as especificações técnicas, o programa armazena imediatamente os materiais necessários no armazém, se não estiver, procura novas remessas, se estiver vazio, e também faz um pedido de compra. A solicitação de reparo concluída é armazenada em seu banco de dados de pedidos e recebe um status, cor, mostra o estágio do trabalho, o operador realiza uma inspeção visual. A quantidade de estoque é controlada pela contabilização de estoques na hora atual, os volumes transferidos para a oficina e enviados do armazém para os clientes são automaticamente deduzidos do saldo. O programa apóia a venda de peças de reposição, componentes, caso a empresa possua tal plano, e oferece uma forma conveniente de pagamento e cadastro do usuário. Os usuários podem trabalhar ao mesmo tempo sem o conflito de salvar os registros concluídos, a interface multiusuário resolve qualquer problema com acesso único. A contabilidade da interação com o cliente é armazenada em um banco de dados de uma contraparte, que possui um formulário CRM, que contém pastas pessoais de fornecedores, contratados, clientes, contatos, documentos. O programa calcula automaticamente o salário dos clientes, levando em consideração o volume de trabalho durante esse período, o que aumenta o interesse pelo registro oportuno de leituras de trabalho .
