Contabilidade de medicamentos
A contabilização de medicamentos em instituições médicas é um processo dominante. Para uma correta e rápida manutenção de registos, bem como para o controlo e gestão dos processos intraorganizacionais, está prevista a introdução de software especializado, que hoje é parte integrante de qualquer tipo de negócio. Existem muitos programas no mercado especializados em contabilidade e controle com gestão integrada, todos diferem em funcionalidade, direção e custo; Para não cair nas armadilhas dos golpistas que se oferecem para comprar software de graça e depois pagar dez vezes mais, você deve primeiro analisar o mercado e testar as capacidades baixando uma versão de teste de um determinado aplicativo.
Para economizar tempo e dinheiro, sugerimos que você volte sua atenção para um programa automatizado especializado da empresa “Universal Accounting System”, que se apresenta a um custo acessível e com potencial ilimitado. A configuração é bastante fácil e acessível até mesmo para o usuário mais inexperiente e é adequada para qualquer sistema operacional. O aplicativo de contabilidade de medicamentos permite a configuração e operação uniforme de todos os especialistas do departamento, possibilitando a troca de dados em rede local, economizando tempo na transferência e busca de informações. Quando instalado em um dispositivo funcional (celular ou computador), o software solicita autorização do usuário para posterior controle e análise das atividades de trabalho. Assim, a análise das atividades laborais será registrada no registro de jornada de trabalho dos funcionários da instituição médica, pagando salários com base em cálculos reais de salários e gratificações. Esse método não apenas economiza tempo nas operações de liquidação, mas também disciplina efetivamente os funcionários.
Contabilização de receitas em uma farmácia
As receitas da farmácia serão registradas automaticamente no aplicativo da USU, em diário separado. Todos os dados dos clientes da farmácia, receitas, medicamentos serão registados tendo em conta a consulta, data e hora, dados do médico, etc. Toda a documentação e relatórios da aplicação são criados e ajustados em formato eletrónico, prontamente preenchidos através da importação de dados de diversos suportes. Além disso, quando integrado a diversos dispositivos, como impressora, para impressão de documentos e recibos, é possível imprimir ato, formulário, cheque, etc. No programa, em um banco de dados de CRM separado, serão inseridas e ajustadas informações de pacientes, fornecedores, com dados completos de contato, histórico de solicitações, vendas de medicamentos e pagamentos. Para uma rápida comunicação e disponibilização de informações, enviando a documentação necessária, é possível utilizar mensagens SMS e Email.
Além disso, para otimizar o tempo de trabalho, está prevista a utilização de soluções funcionais modernas. Ao configurar um PABX telefônico, é possível exibir informações sobre o assinante de entrada. No agendador de tarefas você pode definir datas e horários para determinadas tarefas que serão realizadas automaticamente pelo aplicativo. Para controlar a legalidade de todas as ações dos funcionários das instituições médicas, analisando a qualidade do atendimento ao cliente, está prevista a instalação de câmeras de videovigilância com transmissão e armazenamento de informações em banco de dados. Tornou-se mais cómodo encontrar rapidamente informação sobre um medicamento, sobre um cliente ou fornecedor, e sobre o registo de receitas em farmácias, inserindo uma consulta num motor de pesquisa contextual. Assim, médicos e farmacêuticos não precisam aprender novos nomes de medicamentos, refletindo as informações do sistema. O aplicativo armazenará todas as informações de cada item dos medicamentos e análogos, com custo, descrição, imagem, informações do fabricante, etc.
CRM para contabilidade de medicamentos
Um sistema CRM para contabilidade de medicamentos é necessário para a gestão organizada de uma instituição. O software permite processar de forma rápida e eficiente grandes fluxos de informações, monitorar o estado dos suprimentos de produtos farmacêuticos, cadastrar, controlar o armazenamento e a dispensação de medicamentos. O software “Universal Accounting System” pode ser integrado a equipamentos de armazém de alta tecnologia para ler rapidamente códigos de barras e refletir informações no banco de dados. Assim, o processo de inventário será rápido e tranquilo, otimizando o tempo de trabalho dos colaboradores. Além da contabilização quantitativa dos produtos farmacêuticos, o aplicativo monitorará os prazos de validade, lembrando prontamente aos especialistas sobre sua venda, devolução aos fornecedores ou descarte.
Na nomenclatura é possível marcar os medicamentos com cores diferentes para organizar a ordem de venda das mercadorias do menor para o maior prazo. Com a introdução do software, o controlo do inventário de medicamentos será realizado com o mínimo de influência humana devido a tecnologias inovadoras. Um programa de CRM automatizado para contabilização de medicamentos em uma instituição médica com gestão abrangente será a melhor solução para alcançar rapidamente os resultados desejados, proporcionando uma vantagem competitiva. O software também oferece contabilidade com suporte ao sistema 1C, refletindo todas as atividades financeiras do negócio. Os cálculos usando calculadora eletrônica serão corretos, pré-preenchendo os algoritmos. É oferecida a possibilidade de pagamento não em dinheiro de medicamentos e serviços médicos adicionais. Para saber mais sobre o sistema, suas capacidades e obter ajuda de especialistas na configuração do aplicativo e seleção de módulos, você deve acessar o site onde existem números de contato para comunicação.
