Contabilidade da movimentação de mercadorias em uma farmácia
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A contabilização da movimentação de mercadorias na farmácia, automatizada pelo software USU, permite acompanhar as variações quantitativas e qualitativas das mercadorias que a farmácia possui atualmente. De acordo com quaisquer requisitos contábeis, a movimentação de mercadorias deve ser documentada, para isso, ao configurar o software de contabilidade para movimentação de mercadorias na farmácia, são utilizadas notas fiscais, que são preenchidas automaticamente ao indicar quais mercadorias. Sujeito ao tráfego, em que quantidade e com que base. Basta indicar esta informação em um formulário especial denominado janela de trabalho, escolhendo nas bases de dados relevantes, onde vai o link, que consta nos campos de preenchimento da janela eletrônica. A contabilização da movimentação de mercadorias nos departamentos de farmácia permite controlar a movimentação de mercadorias entre departamentos, pois cada departamento tem sua especialidade, neste caso, a movimentação interna de mercadorias é considerada sob gestão especial, pois os departamentos não vendem. É preparado, mas são realizados procedimentos específicos, a venda de mercadorias é realizada pelo escritório comercial. Por exemplo, durante a entrega, vai para o depósito, mas antes de receber para armazenamento, a mercadoria passa pelo controle de recebimento, que não é feito pelo próprio depósito, mas por um departamento especialmente criado, cujos especialistas tomam decisões completas. Conformidade da mercadoria com o declarado nos documentos e sua correta aparência, prazo de validade. Do armazém, as mercadorias são transferidas para o departamento de vendas, onde serão vendidas aos clientes. Uma farmácia ainda pode ter um departamento de produção de receitas que produz formas farmacêuticas de acordo com a receita, também aqui as mercadorias são transportadas do depósito na forma de vários espaços em branco, produtos semiacabados, embalagens com vários produtos químicos, recipientes de remédios, materiais. para fechar etc. Sh. O departamento de produção de receitas pode entregar formulários prontos de forma independente ao cliente ou pode organizar sua transferência para o departamento de vendas para novas vendas - este é o negócio da farmácia e é determinado pela organização de suas atividades. Os movimentos internos também são documentados com multas de trânsito, que são criadas da mesma forma descrita acima. Cada nota fiscal individual é armazenada na base de documentação contábil primária, onde cada peça recebe seu status e cor, o que ajuda a visualizar a direção do movimento, ou seja, o tipo de transferência de estoque. Um sistema de contabilidade automática permite que a farmácia organize a movimentação de estoque entre departamentos e mantenha o controle sobre a quantidade movimentada para evitar perdas durante a movimentação, pois pode haver perda de estoque nos próprios departamentos. Cada fatura possui um número e data de registro: a configuração da contabilidade de circulação de mercadorias nas farmácias mantém a circulação de documentos digitais e registra de forma independente os documentos por ela elaborados, mantendo a numeração contínua com a data. A divisão em países, indicada por cores, permite distingui-los visualmente em uma enorme e crescente massa de documentos. Para a contabilidade das mercadorias, a farmácia utiliza uma gama de nomenclaturas, que enumera todos os principais elementos que realiza no decurso da sua atividade, incluindo comércio, produção e contabilidade económica. Cada elemento da nomenclatura possui um número comercial e características, incluindo código de barras, item, fornecedor, marca - segundo eles, o sistema de contabilidade automática determina os estoques a serem liberados, transferidos. Na nomenclatura, todos os itens são divididos em categorias, cujo catálogo é incorporado ao sistema contábil, o que permite à farmácia criar grupos de produtos a partir deles, o que é conveniente para encontrar um substituto de medicamento que não esteja em estoque no momento. Mas a pedido do comprador. Basta que o funcionário da farmácia digite o nome desejado na busca e acrescente a palavra analógico, e o programa exibirá imediatamente uma lista de medicamentos disponíveis para o mesmo fim. Para organizar a contabilidade, os usuários são obrigados a inserir dados de trabalho iniciais e atuais em tempo hábil, que devem ser adicionados a formulários digitais pessoais, o que permite à farmácia monitorar o desempenho individual e avaliar cada trabalhador em conformidade. Além disso, o controle e a avaliação são realizados por um sistema de contabilidade automática, que informa a gestão sobre tudo por meio da análise de indicadores atuais e relatórios do último período. O princípio de funcionamento do sistema de contabilidade é a coleta constante de informações dos registros do usuário, sua triagem de acordo com a finalidade, seu processamento e a formação de indicadores atuais que indicam o estado real dos processos na farmácia. Quando as leituras de trabalho são inseridas, elas são automaticamente rotuladas com o nome do usuário para personalizar os dados, o que permite encontrar sempre vestígios do usuário em qualquer processo, se eles tiverem algo em comum. A tarefa do usuário é adicionar os resultados das atividades ao seu diário a tempo, para rastrear as atividades concluídas. E levando em consideração os volumes acumulados no período, o sistema de contabilidade automática calcula automaticamente o salário, e o funcionário tem interesse financeiro na manutenção operacional dos formulários pessoais, o que proporciona ao programa um fluxo estável de informações. As informações internas também têm movimento próprio - são transmitidas para o canto da tela na forma de janelas pop-up, clicando nas quais você pode ir instantaneamente para o tema da discussão. O programa oferece suporte à função de venda atrasada, para que o comprador possa complementar as compras com compras adicionais - o sistema lembrará os produtos transferidos para a caixa registradora. A integração com diferentes tipos de equipamentos melhora a qualidade do controle das operações, a qualidade das próprias operações, acelera sua implementação: pesquisa, lançamento, rotulagem de produtos. A integração com um terminal de coleta de dados altera o formato do inventário, dando ao pessoal a liberdade de se deslocar pelo armazém para medições, conciliação eletrônica com contabilidade. A implementação do controle sobre as câmeras de vigilância permite estabelecer o controle de vídeo sobre a caixa registradora - as transações financeiras são refletidas nas legendas do vídeo para comparação com os registros dos caixas. Os usuários podem personalizar seu espaço de trabalho: mais de 50 opções coloridas de design de interface estão disponíveis, a escolha é feita usando a roda de rolagem na tela. Se a farmácia tiver rede própria de várias sucursais, o trabalho de todas elas será registado no livro de contabilidade, o que permite criar um espaço de informação unificado na Internet. Para comunicação com contratados, comunicação eletrônica na forma de SMS e e-mail, que é ativamente utilizada na organização de mensagens publicitárias e informativas de qualquer forma. Nosso programa cria um relatório com uma análise das atividades para todos os tipos de trabalho, incluindo envios, e fornece avaliação do público e cobertura de feedback, o lucro gerado. Se forem utilizadas várias ferramentas de publicidade, o relatório de marketing indica a produtividade de cada site, levando em consideração o investimento e o lucro trazido pelos clientes. A análise resumida de estoque permite encontrar itens impopulares em estoque, produtos de baixa qualidade e identificar os produtos mais procurados, com alta rotatividade. O programa permite organizar a entrega tendo em conta a rotatividade dos artigos, poupar nos custos de aquisição e armazenamento de excessos da farmácia, e reduzir o excesso de stock de mercadorias nos armazéns da farmácia. O resumo das finanças preliminares mostra os custos não produtivos, a participação de cada item no custo total, o desvio dos custos reais do planejado, a dinâmica do movimento ao longo do tempo. Os relatórios analíticos e estatísticos são apresentados na forma de várias tabelas, tabelas, gráficos, visualizando o valor de todos os indicadores financeiros. Baixe a versão demo do software USU hoje e veja por si mesmo como é eficaz para contabilizar o movimento de mercadorias na farmácia!

 


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