O Pharmacy Ordering Software é uma configuração do produto de sistema da USU Software que permite que uma farmácia monitore o faturamento e as operações realizadas pela farmácia por meio de pedidos. O controle organizado pelo registro do programa de caixa da farmácia pode ser realizado remotamente se houver conexão com a Internet: todos os trabalhos são exibidos no espaço de informações da rede de farmácias, a única condição para o seu funcionamento é a presença da Internet. O programa de caixa da farmácia responde instantaneamente a uma solicitação de saldo de caixa atual em qualquer caixa registradora e contas bancárias, confirmando a resposta com um relatório compilado automaticamente com uma lista de operações contábeis realizadas pelo caixa e uma indicação do faturamento. Além disso, o software do caixa da farmácia se integra a equipamentos eletrônicos, inclusive câmeras de segurança, e exibe legendas em vídeo com um breve resumo da operação realizada recentemente. Isso permite que a gestão saiba de qualquer distância o que foi vendido, qual o valor da transação, como foi feito o pagamento e qual o lucro dessa venda. Acrescentamos de imediato que o software da caixa registradora da farmácia possui uma integração semelhante com o PBX de última geração e na hora de ligar para o assinante. Exiba informações sobre ele na tela de maneira semelhante, incluindo seu nome completo ou primeiro nome, dados gerais, sobrenome de contato, motivo da discussão etc. Isso permite que o farmacêutico conheça imediatamente o assunto da ligação e faça um apelo pessoal, o que, claro, incentiva o cliente a ter uma conversa efetiva - ele sabe, lembra de ajudar. É verdade que existe essa possibilidade se a farmácia mantiver um único banco de dados de contrapartes e se comunicar regularmente com os clientes - nesse caso, os contatos, incluindo números de telefone, são armazenados no banco de dados. São registrados os últimos desenvolvimentos, segundo os quais o programa estabelece um certificado de introdução para o caixa da farmácia. Vale ressaltar que as duas últimas opções da descrição do programa não fazem parte de sua configuração básica e são pagas à parte. Se o cliente quiser ter essas ferramentas de controle convenientes, porque, além do monitoramento por vídeo, o programa caixa da farmácia fornece uma breve referência às conversas telefônicas entre o funcionário e o cliente. Portanto, o custo do programa é sempre fixo e determinado pelo pacote - o número de funções e serviços do programa. A integração com dispositivos eletrônicos garante a interação com o leitor de código de barras, necessária no momento da venda de produtos ao comprador, pois permite, por meio da leitura do código de barras da embalagem, transmitir informações sobre a venda a todos os serviços direta ou indiretamente relacionados a ela. O programa de caixa registradora da farmácia transmite informações sobre a venda para o depósito, e a contabilidade do depósito baixa automaticamente o medicamento do saldo, e uma fatura é emitida imediatamente quando a mercadoria é entregue ao comprador. A integração com o registrador de impostos e o terminal sem dinheiro permite registrar instantaneamente seu pagamento e confirmá-lo com cheque, sem impostos ou taxas. No segundo caso, uma impressora é usada para imprimir recibos. Nesse caso, o cheque possui um conjunto obrigatório de todos os dados e um código de barras, segundo o qual o programa caixa da farmácia emitirá o reembolso a tempo, caso isso aconteça. Todas essas integrações melhoram a qualidade do atendimento ao cliente e a eficiência de todos os tipos de contabilidade, pois as informações de vendas transmitidas circulam no sistema em uma fração de segundo. O mesmo valor é necessário para alterar automaticamente os indicadores direta ou indiretamente relacionados às vendas. Para registrar o fato da venda, o programa Caixa Farmacêutico oferece uma janela especial - um formulário eletrônico, onde o funcionário insere dados sobre o comércio. A janela é composta por quatro partes: cadastro do usuário, detalhes da loja e do vendedor, lista de compras e detalhes de pagamento. Leva alguns segundos para preencher, pois a janela tem um formato conveniente, especialmente pensado para agilizar o procedimento e resolver outro problema ao mesmo tempo, mas falaremos mais sobre isso depois. A primeira parte do cadastro do comprador é importante se a organização mantém o cadastro do cliente: ele é selecionado em um banco de dados unificado de contrapartes, onde o programa de caixa da farmácia dá um link e também retorna após as instruções do usuário, as informações são carregadas. a ele na janela, incluindo o nome e os termos de serviço. Inclui a disponibilidade de descontos ou descontos pessoais - levando isso em consideração, o custo é calculado na última parte da janela. A segunda parte é pré-preenchida com os dados do vendedor, ao passar para a terceira parte, um leitor de código de barras é usado para selecionar um item da linha de produtos, então as informações do produto são carregadas automaticamente na janela conforme o comprador se torna. O vendedor só precisa especificar a quantidade. Assim que todos os medicamentos forem digitalizados, o programa Caixa do Cadastro de Farmácia solicitará que você especifique a forma de pagamento na última seção. No caso de dinheiro, ele calcula automaticamente o troco após inserir o valor recebido pelo vendedor. A transacção é confirmada por cheque e guardada com todos os detalhes na base de dados de vendas, onde poderá sempre encontrá-la e consultá-la, por exemplo, para calcular comissões e bónus. O programa visa economizar todos os custos - materiais, não materiais, financeiros, tempo, usando vários meios eficazes para atingir o objetivo. O programa usa formulários eletrônicos uniformes, o que permite economizar tempo ao adicionar informações aos periódicos eletrônicos, sem confundir sua distribuição. As informações são inseridas por meio de formulários especiais - janelas, cada banco de dados tem sua própria janela, o método de entrada é o mesmo para todos - apenas os dados primários são inseridos manualmente. O Windows acelera a entrada e a formação de relacionamentos entre os valores de diferentes categorias de informações, o que garante que informações falsas sejam inseridas. Devido à inter-relação entre os indicadores, a adição de informações falsas leva a um desequilíbrio, que se manifesta imediatamente com a desinformação. O programa usa cores ativamente ao exibir indicadores, mostrando seu valor para avaliação rápida, o que novamente economiza tempo do usuário ao trabalhar com informações. Com base nos documentos contábeis primários, a cor indica o tipo de transferência dos itens de estoque, nas formas de dosagem do pedido - sua prontidão na fase de execução do pedido. Na gama de nomenclatura, a cor pode indicar a presença do item principal e seu estoque, com o qual é estimado visualmente o período de disponibilidade para operação contínua. O programa farmácia estabelece uma lista de créditos e identifica todas as dívidas com fornecedores, indicando nominalmente valores, prazos e prazos. Na lista de crédito, a cor dá prioridade aos devedores: quanto maior o valor da dívida, mais intensa é a cor da célula, da qual fica imediatamente claro para quem ligar. Ao final do período, o programa caixa apresenta relatórios analíticos e estatísticos em forma de tabelas, gráficos e tabelas com a visualização do valor do lucro de cada indicador. A coleção de medicamentos indica os principais itens mais populares entre os compradores, indica o valor do lucro de cada produto, o volume de vendas no número de segmentos de preços. Se a farmácia tiver rede própria, o relatório correspondente mostra a eficiência de cada departamento, o pagamento médio por ele, a variedade dos itens mais vendidos. O resumo de pessoal permite avaliar objetivamente cada funcionário pela quantidade de trabalho concluído, o tempo gasto, a implementação do plano, o valor do lucro obtido por cada um. O código financeiro permite identificar despesas não produtivas, o código no depósito da farmácia - encontrar medicamentos ilíquidos e de baixa qualidade, reduzir o excesso de estoque.
