A contabilização dos prazos de validade na farmácia, que é automatizada no software USU, permite organizar o cumprimento estrito dos prazos de validade dos medicamentos para a data legal de venda, sem violar os requisitos de qualidade. O controle das condições, sua observância, adequação dos medicamentos agora é realizado não pela farmácia, mas pelo nosso sistema automatizado, o que aumenta sua eficiência e permite armazenar medicamentos para uso. Em regra, o prazo de validade é contado a partir da data de emissão, portanto, o recebimento de medicamentos pela organização médica e farmacêutica é realizado mediante registro obrigatório desses dados para cada lote de mercadoria recebido. Para fazer isso, use o registro da data de validade da farmácia, que no nosso caso será em formato digital, mas como o registro não possui um formulário oficialmente aprovado, a organização médica ou farmácia pode oferecer sua própria opção conveniente e os desenvolvedores do este programa. Levará em consideração os desejos, embora tenham sido previamente previstos para trabalhar com organizações médicas e farmácias, incluindo o registro. A organização do registro dos prazos de validade na farmácia é uma medida obrigatória, pois dela depende a saúde do consumidor: várias substâncias dos medicamentos podem causar danos irreparáveis devido à alteração de suas propriedades ao longo do tempo. Portanto, o referido diário é utilizado para organizar o registro das datas de validade na farmácia. O procedimento para manter tal diário também não está oficialmente estabelecido, mas a instalação de um software de contabilidade na farmácia estabelece um controle constante sobre o diário contábil, avisa os funcionários com antecedência sobre a aproximação iminente do vencimento, para que as organizações médicas e as farmácias possam rapidamente introduzir lotes expirados em primeiro lugar. Se vários lotes com datas de validade diferentes estiverem armazenados no armazém, a configuração da organização de contabilidade para cumprimento de datas de validade na farmácia preparará automaticamente para transferência do armazém exatamente aquele com menor prazo de validade, indicando o local de armazenamento desejado . A equipe não participa desses procedimentos, a configuração da organização da contabilização dos prazos de validade na farmácia não sofre com o esquecimento e não exige lembretes, tem a função de reduzir ao máximo os custos de gestão, por isso sempre opta a opção mais ideal para sua implementação, que funciona apenas com materiais reais no registro. Para confirmar o prazo de validade, a farmácia utiliza diversos documentos na elaboração da revista, entre eles o aviso de recebimento, segundo o qual é estabelecido o controle do conteúdo da revista. A configuração da organização de contabilização do cumprimento dos prazos de validade na farmácia monitora automaticamente o horário, avisa os responsáveis por abordá-los. As notificações são na forma de mensagens pop-up - esta é uma forma de comunicação interna para interação entre os funcionários e o sistema. A janela é interativa e permite navegar até o objetivo da mensagem - no nosso caso, o cadastro, ao clicar nele, abre informações sobre medicamentos com prazo de validade. A configuração de organização do registo do cumprimento dos prazos de validade na farmácia tem uma interface simples e uma navegação cómoda, que permite aos utilizadores trabalhar sem experiência informática, o que, em princípio, é cómodo para a farmácia, pois permite envolver o máximo de funcionários possível e, assim, fornecer ao sistema automatizado a quantidade de dados necessária para descrever completamente os processos contábeis atuais. A configuração da organização da contabilidade para o cumprimento dos prazos de validade na farmácia é feita remotamente pelos desenvolvedores utilizando a Internet, após configurada remotamente, nossos desenvolvedores realizam um breve treinamento com apresentação das funções e serviços que passarão a assumir sobre o trabalho monótono que antes o pessoal tinha que fazer manualmente, incluindo o armazenamento de medicamentos Controle de tempo. Os funcionários só precisam preencher o cadastro ao fazer a verificação do recebimento, e o sistema automatizado solicita que eles usem um leitor de código de barras para identificação operacional dos produtos e uma impressora para imprimir uma etiqueta para rotular corretamente o estoque para armazenamento conveniente e condicional. Ao mesmo tempo, os usuários trabalham em diários pessoais - não em um diário geral, as informações já estão nele de forma completa, depois que o programa coleta todos os dados dos diários do usuário, classifica-os de acordo com seus objetivos, processa e apresenta o agregado . Um indicador que caracteriza o estado real das coisas. A organização do trabalho pelo método de separação de direitos permite excluir informações falsas no sistema de contabilidade automática e os fatos de roubo na farmácia, pois cada funcionário trabalha em um espaço de informações separado que não se cruza com outros funcionários e informações em de qualquer forma. As bases de dados gerais, incluindo o registo contabilístico, só estão disponíveis se forem da responsabilidade do utilizador e forem necessárias ao desempenho das suas funções. Para organizar o registro dos medicamentos, é utilizada uma nomenclatura, que indica todo o sortimento junto com produtos de uso doméstico e produtos médicos. As promoções de farmácia são classificadas por categorias, a organização dos estoques de acordo com o catálogo anexo por grupos de produtos permite encontrar rapidamente substitutos entre si. Ao buscar análogos de um medicamento ausente ou muito caro, basta especificar o nome e acrescentar a palavra análogo: o sistema exibirá imediatamente uma lista deles de acordo com a disponibilidade. O sistema realiza análises regulares de atividades, fornece uma avaliação objetiva dos processos, forma uma avaliação da eficiência da equipe, atividade do usuário e popularidade do produto. A eficiência do pessoal é medida pela quantidade de trabalho concluído, tempo gasto e lucro obtido e a diferença entre o desempenho real e o volume planejado. Toda a atividade do comprador é avaliada pelo valor da receita financeira, pela frequência dos pedidos, pelo lucro recebido e vários programas de fidelidade são usados para estimulá-lo. Estimar a demanda de medicamentos permite identificar as posições mais vendidas, seu segmento de preço e organizar os estoques de acordo com a demanda garante um trabalho ininterrupto. A confiabilidade dos fornecedores é avaliada pelo cumprimento dos prazos de entrega, adesão aos preços dos medicamentos e oferta das condições mais favoráveis para o reembolso dos pagamentos. O programa oferece aos usuários o planejamento de suas atividades por um determinado período de tempo e monitora o cumprimento dos volumes declarados, enviando lembretes caso algo não seja feito. Esse planejamento permite que a gestão estabeleça o controle sobre a contratação de pessoal, monitore o cumprimento das condições e a qualidade do desempenho, adicione novas tarefas a eles. A organização do programa de fidelidade apoia o interesse dos compradores - o custo das compras é calculado automaticamente de acordo com as condições pessoais de atendimento do cliente. A contabilidade estatística permite criar stocks tendo em conta o seu volume de negócios, o que permite reduzir o custo de aquisição e armazenamento em excesso, reduzir os stocks em excesso. O cumprimento das condições de entrega, tendo em conta o volume de negócios, elimina custos não produtivos, permite minimizar stocks de baixa venda e identificar produtos de baixa qualidade. O cumprimento de todas as normas e requisitos legais para a implementação das atividades farmacêuticas é controlado pela base regulatória e de referência, que contém todas as normas, padrões, ordens, regulamentos. Nosso sistema combina vários tipos de equipamentos digitais no armazém, área comercial, incluindo monitoramento de vídeo de transações em dinheiro e conversas telefônicas.
