A contabilidade de medicamentos na organização médica, processada pelo programa do sistema USU Software, é caracterizada por alta eficiência - precisão e eficiência, o que não é garantido no caso da contabilidade tradicional. Os medicamentos são utilizados pela própria organização médica na prestação de serviços aos pacientes - podem ser procedimentos médicos, exames, testes de diagnóstico. A organização médica, independentemente da especialidade, considera o uso de medicamentos como parte consumível do serviço médico. Portanto, a configuração do programa estabelece uma verificação automática da medicação como parte do atendimento ao paciente. No entanto, qualquer organização médica pode organizar a venda de medicamentos no território - no âmbito das atividades de farmácia. Nesse caso, o sistema de contabilidade de medicamentos na organização médica controla as operações comerciais e forma uma base de vendas com informações detalhadas sobre compradores, medicamentos, valor da transação, lucro etc. Uma nomenclatura é formada para fins contábeis em uma organização médica - toda a gama de medicamentos com os quais ela atua durante sua atividade. Além disso, as mercadorias são apresentadas aqui para fins econômicos, todos os itens de mercadorias são divididos em categorias (grupos de mercadorias), conveniente porque, se algum medicamento estiver em falta, um substituto pode ser encontrado rapidamente. Embora a tarefa de criar a contabilidade de medicamentos do programa seja fornecer à organização médica suprimentos suficientes para o período contábil. Para isso, o programa realiza continuamente a contabilidade estatística, graças à qual são coletadas estatísticas durante o período de demanda e rotatividade de medicamentos, levando em consideração esses dados, um pedido de compra automático é gerado e enviado com o volume de mercadorias já calculado. Fornecedor por e-mail. Graças ao registo automático dos medicamentos, a entidade médica compra exactamente a quantidade dos mesmos para consumir no período exacto, no entanto, tendo em conta o mínimo crítico que deve estar sempre em stock. Como resultado, os custos são reduzidos ao eliminar o excesso de compras e armazenamento. A venda de medicamentos e a utilização dos respetivos consumíveis são dois tipos de negócio distintos, o programa automatizado combina-os para otimizar o stock. O planejamento racional economiza custos de material para a organização médica. A movimentação de drogas é documentada por meio de multas de trânsito, das quais o programa forma a base dos documentos contábeis primários e também divide os documentos para o trabalho conveniente. Mas aqui, em vez de categorias, são apresentados status e cores, que indicam o tipo de transferência de MPZs, mercadorias e materiais e dividem tarefas. Se estamos falando de medicamentos usados como consumíveis pela organização médica, deve-se observar que o programa de contabilidade automática possui um banco de dados de materiais de referência da indústria legalmente aprovados. Contém as regras para a execução de cada serviço médico em termos de tempo, quantidade de mão de obra utilizada e quantidade de consumíveis, se houver, no procedimento. Levando em consideração essas informações, o cálculo das operações de trabalho durante a criação do programa é realizado de acordo com os padrões oficiais, após a conclusão, cada um deles recebe uma expressão monetária, que então participa dos cálculos. Portanto, se uma organização médica presta serviços a um paciente usuário de drogas, seu custo é incluído no preço do serviço. Com base no número de todos os procedimentos realizados, o programa pode determinar facilmente quantos e quais medicamentos foram consumidos durante esse período. Os referidos medicamentos são retirados do depósito em razão da reclamação, mas assim que o pagamento do serviço é efetuado, o mesmo é automaticamente descontado do saldo do valor apurado no procedimento. Então eles dizem que o livro de inventário está no modo de hora atual. Se durante as vendas estamos falando do registro de medicamentos em uma organização médica, então neste caso a contabilidade é feita com base nas informações da base de vendas. Embora a contabilidade do estoque funcione da mesma maneira: o pagamento é feito, todos os títulos vendidos são baixados do estoque pelo valor apropriado. Uma janela de vendas é fornecida para tal registro de uma transação comercial, de acordo com suas informações, os medicamentos foram baixados. Este é um formulário eletrônico conveniente, leva alguns segundos para preencher, e a organização médica recebe o máximo de informações sobre a transação, incluindo informações pessoais do comprador (paciente), seu interesse em medicamentos, frequência de compra, compra média. Recebimento, lucro recebido, levando em consideração a provisão de descontos, se tais condições estiverem incluídas no contrato. Deve-se notar também a eficácia da contabilidade, na qual ela consiste. Durante a automação, a conexão interna entre todos os valores de diferentes categorias de informação é estabelecida. Assim, quando um valor é levado em consideração, todos os outros, direta ou indiretamente relacionados, o seguem, revelando todos os custos. O banco de dados, integrado a materiais de referência do setor, contém uma lista de diagnósticos de CDI, divididos em categorias, permitindo ao médico confirmar rapidamente sua escolha. Ao escolher um diagnóstico, é criado automaticamente um protocolo de tratamento, que o médico pode usar como básico ou criar o seu próprio, que fica sujeito à verificação do médico principal. Uma vez estabelecido o protocolo de tratamento, o programa fornece uma folha de prescrição automática que pode ser usada como base quando o médico planeja um tratamento. Os prontuários dos pacientes são armazenados em formato eletrônico, fotos de ultrassom, imagens de raios-X, resultados de exames podem ser anexados, o que permitirá avaliar a dinâmica do tratamento. Para o acolhimento cómodo dos doentes, o programa gera uma agenda eletrónica, onde é feita uma marcação prévia e é apresentada de forma clara a consulta de cada especialista. Este formato de programa permite ajustar o fluxo de pacientes por dias da semana e horas para distribuir uniformemente a carga de trabalho entre os médicos que também têm acesso ao programa. Durante a consulta, o médico pode registrar o paciente de forma independente com outros especialistas, prescrever os exames e exames necessários e agendar uma visita à sala de tratamento. Na véspera da consulta, o programa envia automaticamente um lembrete de visita aos pacientes com pedido de confirmação, marque a execução desta operação ao operador no programa. Se o usuário enviou uma recusa de visita, o programa seleciona automaticamente o paciente da lista de espera e oferece a ele a próxima visita para maximizar o uso do tempo. Para interagir com os pacientes, é criado um banco de dados unificado de contrapartes na forma de CRM, onde também estão representados fornecedores e contratados, que são divididos em categorias para maior comodidade. No CRM, é criado um arquivo para cada participante, onde fica armazenado o histórico de contatos com ele, incluindo datas de ligações, resumos de conversas, visitas, solicitações, pagamentos de serviços. O paciente que procurou o médico após receber a consulta é mostrado em uma cor no programa e seu sobrenome é colorido em vermelho antes do pagamento. O acesso ao prontuário do paciente é diferente para funcionários diferentes, dependendo de suas habilidades - o caixa vê apenas o valor a ser pago pelo serviço, dados básicos - todos os dados. O programa oferece uma caixa registradora automatizada, pode ser combinada com os direitos do registro, então seu funcionário cobra o pagamento dos pacientes que têm o direito de fazê-lo. O programa antidrogas monitora a movimentação de recursos, distribui os pagamentos para as contas apropriadas, agrupa-as por forma de pagamento e apura os débitos.
