Automação da contabilidade de medicamentos
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A contabilidade de medicamentos em uma organização médica organizada no software da USU é mais eficiente e rápida do que a contabilidade tradicional. Uma empresa médica, independentemente da especialização, utiliza medicamentos: consultório médico, exames, estudos de diagnóstico, venda em farmácia, etc. Os medicamentos utilizados pela empresa médica incluem vários medicamentos, incluindo aqueles cujo uso requer contabilidade rigorosa. Automatizar um software de automação de contabilidade de medicamentos em uma instituição médica permite estabelecer o controle sobre os próprios medicamentos, as pessoas que os distribuem e recebem, as condições de armazenamento, suprimentos e outras operações envolvendo medicamentos. Ao mesmo tempo, a equipe não participa da contabilidade, sua tarefa é apenas registrar quaisquer operações dentro do escopo de suas funções, e não importa se algum medicamento envolveu, o próprio programa selecionará as instruções. de acordo com a finalidade e formar o indicador necessário, levando em consideração todas as nuances obtidas nas leituras. A automação da contabilidade de medicamentos em uma instituição médica é instalada em computadores pelos funcionários da equipe de desenvolvimento de software da USU, a instalação é realizada remotamente via Internet, após o que ocorre a automação obrigatória, durante a qual são levadas em consideração as características individuais das instituições farmacêuticas. : especialização, estrutura organizacional, ativos, recursos, horário de trabalho, etc. Sh. Levando em consideração essas diferenças de outras instituições farmacêuticas no contexto, a automação universal da contabilidade de medicamentos em uma instituição farmacêutica torna-se um produto totalmente individual que efetivamente resolve as tarefas dessa instituição farmacêutica específica. Qualquer usuário pode participar de seu trabalho com nosso programa, este sistema automático atende ao princípio quanto mais melhor, pois precisa receber informações de diversos colaboradores, independente de especialidade, nível gerencial, finalidade. Serviços para compilar uma descrição completa do estado atual dos processos produtivos em cada tipo de atividade. Assim, a automatização do registo de medicamentos numa instituição médica permitirá à gestão avaliar rapidamente a situação real e decidir se intervém ou não no processo. O programa reflete todas as atividades da instituição médica, em termos de desempenho, o que caracteriza a eficiência da empresa. Conforme referido anteriormente, é da responsabilidade do pessoal envolvido automatizar o registo da operação realizada nos diversos formulários digitais associados a este tipo de trabalho. Todos os formulários eletrônicos são uniformes: eles têm o mesmo formato, o princípio de distribuição de informações nele, a mesma regra de entrada de dados, então levará um tempo mínimo para preenchê-lo - é questão de segundos. Automatizar o registro de medicamentos em uma unidade médica busca economizar tudo, inclusive tempo, e oferece várias ferramentas para otimizar o desempenho da equipe. Possui navegação conveniente e interface simples, que permitirá aos usuários trabalhar com computadores sem muita experiência, portanto, não é necessário treinamento adicional neste caso, o que é conveniente para instituições médicas. Além disso, após a instalação e automação, os especialistas da equipe de desenvolvimento de software da USU realizam um seminário de treinamento com demonstração de todas as possibilidades, o que permite dominar rapidamente a funcionalidade do software e, graças à integração, usar sempre os mesmos algoritmos de trabalho. que melhoram ao longo do tempo para automação. Não há necessidade de escrita longa e pesada na automação da contabilidade de medicamentos em uma instituição médica - o preenchimento de formulários digitais é reduzido a um segundo, escolhendo a opção desejada na lista proposta e muitas outras coisas podem ser feitas em muito pouco tempo . Se voltarmos à contabilidade de medicamentos, então cabe dizer que a automatização da contabilidade de produtos em um estabelecimento médico estabelece o controle sobre os mesmos por meio da formação de vários bancos de dados, onde as informações coincidem entre si, estabelecendo uma relação estável entre os diversos valores. Categorias de informação - graças a ela, a contabilidade é considerada a mais eficaz na automação do programa. Quando os medicamentos chegarem, seus dados serão inseridos na linha de nomenclatura: a cada posição será atribuído um número e as características comerciais serão armazenadas para identificação entre produtos similares. A entrega é registrada por meio da geração de uma nota fiscal, que fica armazenada na base de documentação contábil primária. Todos os recibos são gerados automaticamente, o método é selecionado entre duas opções. A primeira é inserir os medicamentos necessários a partir da nomenclatura e indicar sua quantidade em um formulário especial denominado janela do produto, o preenchimento de um documento pronto com número e data ajudará a automatizar a contabilização dos medicamentos em uma instituição médica. numeração contínua. Leva apenas um segundo para usar a função de importação para transferir automaticamente os dados dos documentos digitais do fornecedor para a fatura recebida com a distribuição exata de valores nas células especificadas. As faturas de transferência de medicamentos para o trabalho são efetuadas pela primeira opção, com estorno automático. A contabilidade de medicamentos e equipamentos médicos é organizada em uma nomenclatura, onde todos os nomes de produtos são divididos em grupos de produtos, convenientes ao alterar produtos médicos. A contabilidade de stocks é organizada no modo horário atual: as eventuais alterações refletem-se no momento da sua implementação, pelo que a informação sobre os saldos de stocks no armazém está sempre atualizada. O programa gera automaticamente os pedidos de entrega, levando em consideração o giro da mercadoria no período, o que reduzirá os custos de excesso de compras e estocagem no depósito. As informações sobre o faturamento serão fornecidas por meio da automação estatística da contabilidade, que coleta dados sobre todos os indicadores de desempenho, o que permite planejar racionalmente suas atividades. As faturas são armazenadas no banco de dados de documentos contábeis primários, cada um deles possui um status e uma cor, mostrando todos os tipos de transferências de estoque. A cor é usada para mostrar o estado atual dos indicadores, economizando tempo dos usuários, eles realizam o controle de automação antes que ocorra uma situação de problema. O surgimento de uma área problemática na obra é refletido em vermelho para chamar a atenção da direção, o problema significa o desvio do processo dos parâmetros definidos durante a instalação. Ao compilar a lista de créditos, o programa indica o tamanho da dívida em cores - quanto maior o valor, mais intensa a célula do devedor, não é necessário detalhar o valor. Foi criado um sistema de CRM para trabalhar com os clientes; Contém informações pessoais e de contato, histórico de relacionamento, tabela de preços, contrato, recibos que podem ser anexados ao perfil do usuário. O prontuário do paciente também tem formato eletrônico, podem ser anexados resultados de análises, radiografias, ultrassom e o histórico de visitas e reuniões é armazenado aqui. O programa possui um banco de dados de referência em saúde, incluindo todos os decretos, regulamentos, ordens do setor, padrões de qualidade de serviço, recomendações para automação de manutenção de registros. Este banco de dados contém um banco de dados de vários diagnósticos, graças ao qual o médico pode encontrar rapidamente um diagnóstico correspondente aos sintomas da doença para confirmar a exatidão de suas suposições. Nosso programa também oferece um protocolo de tratamento oficial para o diagnóstico selecionado e fornece ao paciente um formulário impresso, o médico pode alterá-lo. A equipe médica pode trabalhar em qualquer documento simultaneamente sem conflitos de manutenção de registros, porque a interface multiusuário resolve os problemas de acesso. A integração do nosso sistema de automação com o site corporativo ajuda a automatizá-lo a tempo para preços de serviços, horário de trabalho especializado, agendamento online, relatórios pessoais de pacientes e muito mais.

 


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