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Controle de atividades farmacêuticas



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O sucesso do empresário moderno em qualquer área depende das ferramentas utilizadas, mas a venda de medicamentos tem nuances próprias, aqui é importante organizar o controle exclusivo do negócio farmacêutico. A automação do negócio farmacêutico permite mudar para um novo formato de atividade comercial e desenvolver o negócio na direção necessária. A farmácia, como forma de negócio, é um processo organizado bastante complexo, e as mercadorias devem ser recebidas, armazenadas e vendidas adequadamente. É bastante problemático estabelecer a gestão dos funcionários e da administração devido aos inúmeros itens do sortimento. É preciso observar as condições especiais de armazenamento dos medicamentos, levando em consideração o volume, as regras estritas regulamentadas pelo estado, tudo isso obriga os empresários a fiscalizar com muito cuidado cada negócio farmacêutico. Os algoritmos de software podem fornecer uma ajuda significativa na organização do gerenciamento de tarefas de trabalho para cada funcionário, e o software será capaz de criar uma hierarquia estrita de acordo com as categorias de medicamentos e outros valores materiais, levando em consideração as especificidades. A automação da farmácia removerá o fardo pesado dos processos diários que todos os funcionários enfrentam durante o dia. Controlar uma empresa farmacêutica é um processo complexo e multinível que consome muito tempo dos farmacêuticos, que poderia ser gasto em atividades mais valiosas, incluindo atendimento ao cliente de alta qualidade. Nosso objetivo é ajudá-lo em nosso desenvolvimento - software USU, que simplificará muito as atividades farmacêuticas, o que, por sua vez, economizará muitos recursos financeiros para a empresa farmacêutica. O Software USU gere facilmente o problema comum das filas da actividade farmacêutica, que está relacionado não só com o fluxo de clientes, mas também com o sistema de catálogo de medicamentos ultrapassado que acompanha a maioria deste tipo de instituições. Essa questão é particularmente relevante para a seção de medicamentos prescritos, e não para a compra de medicamentos prontos para uso. A funcionalidade do programa visa solucionar esses problemas, corrigindo as lacunas no controle moderno e estruturando o catálogo de mercadorias, formando um conveniente banco de dados digital que registra todos os registros da atividade farmacêutica da empresa. Para organizar um espaço de trabalho confortável, oferecemos uma interface conveniente e intuitiva, acessível até mesmo para iniciantes. O aplicativo assumirá a maior parte dos processos, aliviará muito a equipe e fará tudo de acordo com os padrões estabelecidos. Para os proprietários de uma grande rede de instalações farmacêuticas, podemos uni-los em um espaço comum de informações, quando você pode trocar mensagens, documentos, mas apenas o gerente receberá os resultados das vendas, a contabilidade fará os relatórios necessários. Os próprios relatórios são gerados em uma seção separada, a escolha de categorias, parâmetros, período e formulário permitem analisar quase todas as áreas relacionadas à atividade da farmácia. Para cada departamento, você pode ver estatísticas, comparar seu desempenho entre si. Com a ajuda do programa, você também pode verificar facilmente o estoque de cada armazém da filial, se encontrar um grande volume em um local e a falta da mesma posição em outro, é fácil formular uma solicitação de transferência. A automatização do controlo da atividade farmacêutica através da nossa moderna solução de software irá ajudá-lo a monitorizar e regular atempadamente todas as fases do movimento dos medicamentos, terminando com a transferência para o utilizador final, minimizando o trabalho manual com baixa produtividade. Ao mesmo tempo, não importa o tamanho da empresa, seja uma farmácia ou a automação de uma grande rede de vários ramos farmacêuticos - a transição para um novo formato de trabalho será rápida e fácil. A gestão das empresas farmacêuticas terá ferramentas eficazes para analisar o volume de negócios de medicamentos e materiais relacionados, para determinar os tamanhos e condições de pedido mais ideais. O ajuste de saldos nos armazéns é baseado no ajuste de movimento de estoque, o software acompanha a data de vencimento e mostra as listas dos itens do sortimento que precisam ser vendidos o mais rápido possível. Graças a esta abordagem de controle de estoque, não haverá nenhuma situação de congelamento de produtos de baixa rotatividade. O sistema pode ser configurado para trabalhar com formas de prescrições gratuitas e com desconto, inserindo vários descontos, programas de bônus e algoritmos para sua implementação. Com a ajuda do USU Software, os empreendedores sempre terão uma ideia do estado atual das coisas, minimizarão os erros nos relatórios e nas decisões de gerenciamento. Você sempre pode usar a plataforma para planejamento e previsão de processos de negócios, o que afetará sua eficiência econômica. A automação do depósito farmacêutico ajudará os funcionários a receber mercadorias mais rapidamente, colocá-las no depósito de acordo com as necessidades de armazenamento, monitorar as datas de vencimento e preparar a documentação para transferência para o departamento de vendas. Também é possível mover um procedimento tão importante e complexo como o inventário sob o controle da configuração do software, reduzindo o período de comportamento quase ao mínimo. Não há mais a necessidade de fechar a farmácia na ata, o software concilia automaticamente os saldos reais com o que foi informado anteriormente nos documentos. Amostras e modelos de acordo com os formulários do documento são incluídos no banco de dados eletrônico do software desde o início, após sua implementação correspondem a todos os padrões do ramo farmacêutico. Cada formulário é automaticamente estilizado com o logotipo e os detalhes da empresa, criando um estilo corporativo único. Se necessário, os usuários com acesso ao formulário podem fazer alterações nos modelos ou adicionar novos. A transição para um novo formato de organização dos assuntos farmacêuticos reduzirá custos e aumentará a eficiência geral. Ao aumentar sua competitividade, você poderá alcançar grandes alturas, eliminando a influência do fator erro humano nos processos gerais. Funcionários de diferentes especialidades terão diferentes níveis de acesso aos dados e funções de controle, cada um tendo acesso apenas ao necessário para o desempenho de suas funções. Você pode trabalhar no aplicativo diretamente na instituição pela rede local ou usar a opção dial-up, para isso é necessária uma conexão com a Internet e um aparelho eletrônico. A conta do usuário pode ter um visual customizado individualmente, para isso existem cerca de cinquenta temas e a possibilidade de ajustar a ordem das abas. Nosso software especializado para controle de negócios farmacêuticos tem uma interface de usuário muito conveniente e fácil de aprender, mesmo um usuário completamente inexperiente pode navegar rapidamente pela funcionalidade. Os empresários terão sempre informações de alta qualidade sobre todos os processos nas farmácias, com base nas quais é sempre fácil tomar as decisões de gestão corretas. Ao criar um programa de controle para o usuário, levamos em consideração os desejos, necessidades e projetamos a interface para tarefas específicas. Os funcionários gastam muito menos tempo chegando às entregas de medicamentos, encontrando os locais certos, melhorando a qualidade do serviço e aumentando as vendas. Nossos especialistas estarão sempre em contato não apenas durante as etapas de implementação e manutenção, mas também durante o trabalho ativo. A aplicação de lançamento apoiará o controlo do sortido do mercado farmacêutico e do ambiente de preços e responderá de acordo com os preços na farmácia. O software pode receber produtos para armazenamento no armazém com base em um documento de recebimento do fornecedor recebido anteriormente. Para entender melhor a situação do negócio atual, implementamos ferramentas eficazes de controle para análise e visualização de estatísticas. Com a ajuda do programa, será muito mais fácil fazer um inventário, pois você sempre encontrará as informações mais recentes sobre os saldos. Caso detecte que o limite inferior do medicamento foi atingido, o software notificará o usuário e oferecerá a criação de uma requisição de compra. Devido à análise periódica da circulação dos medicamentos, o que permite responder atempadamente às necessidades do utente e alterar o layout. A automação de negócios farmacêuticos afetará todos os estágios para melhorar o desempenho geral dos negócios. Graças ao controle transparente das atividades farmacêuticas com o software USU, fica mais fácil melhorar e desenvolver sua empresa!

 


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