A contabilidade da organização farmacêutica está disponível no programa de automação chamado USU Software e é organizada em tempo real: qualquer alteração, seja receita ou despesa, é registrada instantaneamente com distribuição automática para as contas e itens de despesa relevantes. Os farmacêuticos têm várias especialidades, incluindo gerentes de prescrição, tecnólogos e analistas - cada um terá seu próprio tipo de trabalho e manterá registros em um formato especificado, o que é principalmente conveniente para a gestão avaliar a situação atual na produção de formas farmacêuticas. E, consequentemente, a execução do pedido, o tempo de execução. O controle da empresa do farmacêutico é realizado por meio da criação da própria contabilidade do farmacêutico, dando a cada um um local de trabalho separado, documentos digitais pessoais e acesso a informações oficiais, limitadas pelo escopo de responsabilidade. Para limitar o acesso, eles usam logins individuais que protegem suas senhas, que determinam a quantidade de dados suficientes para um trabalho de alta qualidade. Um farmacêutico que realiza o seu trabalho escreve os resultados obtidos em diários de contabilidade pessoal, com base neles, a configuração contabilística do farmacêutico estabelece indicadores de desempenho que caracterizam o estado dos processos que já estão à disposição de outros especialistas no âmbito das suas funções. Os deveres de um farmacêutico incluem verificar as prescrições que chegam dos clientes para avaliar sua capacidade de preenchê-las e preparar as formas farmacêuticas solicitadas. Para emitir um veredicto, o sistema de contabilidade do farmacêutico produz um registo contabilístico, cujo formato pode ser aprovado pelo próprio farmacêutico, caso não exista um registo oficial. Novamente, os farmacêuticos não têm acesso ao próprio diário para adicionar leituras: os dados são inseridos em formulários digitais próprios, de onde o sistema automático seleciona de forma independente todas as informações, classifica de acordo com a finalidade, gera um indicador no diário que o confirma. Esta receita ou não. Se assim for, a configuração contabilística do farmacêutico, após receção do cheque – confirmação, inicia a sua tributação automática – cálculo de todos os custos, tendo em conta a composição quantitativa e qualitativa do medicamento. A velocidade da operação é de uma fração de segundo e vem com um boleto de pagamento instantâneo. Para isso, o farmacêutico preenche outro formulário - a janela do pedido, na qual são indicadas as substâncias e sua quantidade, de acordo com a prescrição do farmacêutico. Junto com o cálculo do custo, são formados paralelamente os documentos necessários - tarefa do farmacêutico, que deve preencher tanto o recibo quanto a assinatura, que posteriormente será colocada na embalagem da forma farmacêutica finalizada. A configuração da contabilidade do farmacêutico armazena todas as prescrições em um banco de dados separado - o banco de pedidos, atribui a cada um número de registro e data de recebimento, status e cor, que mostra as etapas do trabalho de acordo com os prazos definidos pelo próprio programa. Avaliação automatizada de cargas de trabalho já disponíveis para farmacêuticos. Além disso, a configuração da contabilidade do farmacêutico pode escolher de forma independente o executor mesmo durante o pedido, comparar farmacêuticos por profissão e escolher o mais barato. Tal estimativa contábil é possível porque todos os volumes de trabalho são registrados nos registros dos usuários e cada operação de trabalho tem um tempo de execução rigorosamente definido, portanto a configuração contábil do farmacêutico não terá dificuldade em tomar a melhor decisão. As atividades de todos os funcionários farmacêuticos são reguladas pelo tempo de cada operação contábil e são normalizadas de acordo com a quantidade de trabalho a ela atribuída, sendo que cada operação de trabalho possui uma expressão de valor que permite o cálculo automático dos salários do trabalho dos farmacêuticos. levando em consideração os volumes de atividades contábeis concluídas mencionadas em seus diários financeiros. Isso é exatamente o que uma configuração de contabilidade farmacêutica faz, aliviando a contabilidade dessa responsabilidade. Além disso, os postscripts são excluídos, porque links de informações estáveis \u200b\u200bsão criados entre todos os valores do sistema automático, para a formação dos quais são utilizadas as janelas acima mencionadas, que possuem um formato especial. Na presença dessa relação, a presença de informações falsas é imediatamente revelada, pois o equilíbrio entre os indicadores é perturbado - o sistema não inclui dados incorretos. Além disso, a configuração da contabilidade do farmacêutico não apenas calcula o reembolso, mas também calcula, conforme mencionado acima, o custo para o cliente e o custo para a farmácia e calcula o lucro de cada pedido. Além disso, os clientes podem ter condições de serviço pessoais, se o programa de fidelização funcionar para eles, neste caso, a configuração da contabilidade do farmacêutico cria uma base de clientes, dá-lhes um perfil, uma tabela de preços aprovada para cada cliente, segundo a qual o custo do pedido será calculado. Ao mesmo tempo, nunca há confusão - o sistema de contabilidade do farmacêutico selecionará independentemente uma lista de preços especificamente para cada cliente. No final de um determinado período, pode ser elaborado um relatório contabilístico, este relatório irá mostrar todas as despesas e lucros, tendo em conta os descontos esperados, a quem e com que base foram concedidos. Além desse relatório, a farmácia possui uma classificação dos farmacêuticos com base na eficiência, o principal é o valor do lucro. A contabilidade de medicamentos, produtos, espaços em branco, mercadorias para fins econômicos é realizada por nomenclatura, que lista todos os nomes e suas características. A divisão da nomenclatura em categorias, conforme catálogo anexo, permite trabalhar com grupos de produtos e buscar rapidamente substitutos para medicamentos em falta. As características comerciais pessoais dos itens da nomenclatura incluem número de série, item, fabricante, fornecedor - para sua identificação no volume total de produtos. A contabilização da movimentação de itens de nomenclatura é documentada por meio de notas fiscais - elas foram preenchidas automaticamente no preenchimento do formulário e armazenadas no banco de dados de documentos contábeis primários. Cada fatura possui um número de registro e data; Quando armazenado no banco de dados, recebe um status e uma cor que indica o tipo de transferência de estoque e distingue visualmente o próprio banco de dados. Os registros de relacionamento com o cliente são armazenados no CRM - banco de dados unificado de clientes, onde é registrado o histórico do relacionamento desde a data do cadastro, incluindo o histórico de ligações, embarques e pedidos. A divisão de um banco de dados de clientes em categorias selecionadas pela farmácia permite trabalhar com grupos-alvo, o que aumenta a eficácia do contato por meio da cobertura. O programa mantém registos estatísticos de todos os indicadores de desempenho e permite planear de forma racional as suas atividades, incluindo a formação de stock, tendo em conta a rentabilidade da farmácia. A contabilidade de estoque notifica imediatamente os gerentes de estoque de sua conclusão iminente e envia um aplicativo preenchido automaticamente com o volume pronto para compra. Os relatórios analíticos e estatísticos gerados no final do período ajudam a aumentar a qualidade da contabilidade gerencial e também permitem melhorar a contabilidade financeira. A comunicação entre colaboradores é suportada por mensagens pop-up no canto do ecrã: ao clicar nelas, pode ir diretamente para o assunto da mensagem e definir a aprovação digital. A comunicação com os clientes é suportada pela comunicação digital em formato de e-mail e SMS, sendo utilizada ativamente na organização de publicidade e envio de informação aos clientes. O programa de contabilidade oferece estatísticas de vendas em cada departamento da farmácia ou sua filial.
