Automatização da gestão de uma farmácia
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A automatização da gestão da farmácia com o software USU é sempre realizada ao nível máximo, graças à variedade de funções desempenhadas pelo programa de automatização da farmácia, como a gestão automática da logística, incluindo a organização de abastecimentos, controlo de receção e gestão de armazéns, assim como a produção . Gestão, se a farmácia prepara doses de acordo com as prescrições, incluindo atacado e varejo de medicamentos. A gestão da automação é necessária para aumentar a alfabetização da população em relação às formas farmacêuticas que compram, a gestão de marketing incluindo gestão de sortimento e gestão de preços, gestão da missão social para garantir que a população receba as dosagens necessárias. Todas estas formas de gestão da farmácia estão implementadas no software da USU; Os seus utilizadores apenas são obrigados a introduzir dados primários e atuais em tempo útil no desempenho das suas funções. Comecemos pelo facto de cada colaborador que trabalha na USU Software possuir os seus próprios diários digitais, o que tem a sua responsabilidade pessoal pela qualidade da informação adicionada ao referido diário e, consequentemente, melhora a qualidade do trabalho. Com base nas informações dos registros de trabalho do cliente, o software de gestão de automação da farmácia paga automaticamente cada pagamento - com base no volume de atividades que devem ser registradas nos registros. Isso aumenta significativamente a conscientização da equipe sobre a eficiência da entrada de dados, fornece ao software de automação de gerenciamento de farmácia a capacidade de descrever os processos atuais com a maior precisão possível, a fim de tomar decisões oportunas sobre sua correção. O software de automação de gerenciamento de farmácia da USU contém todas as informações sobre clientes, fornecedores, contratados, contratos de fornecimento, listas de preços, cronogramas de desempenho e muito mais. Com base nos contratos celebrados, o aplicativo de automação gera de forma independente um cronograma de entrega de mercadorias, datas e fornecedores, a fim de notificar ambas as partes com antecedência sobre o cumprimento das obrigações no prazo e no valor adequado. O software de automação de gestão de farmácias também avalia a base de vendas gerando um relatório sobre a demanda de diversos produtos por ordem de popularidade, o que ajuda a formar o nível de demanda de cada um deles e a disponibilidade de exatamente a quantidade de estoque que pode ser necessária durante esse período. período. Nisso, há uma parcela da contabilidade estatística na farmácia, que é realizada continuamente por um software de automação, que permite determinar a lucratividade de cada medicamento, não em comparação com o nível calculado de excesso de demanda, para economizar na compra de produtos não anunciados e sobre eles. Conservação. A principal tarefa do programa de automação de gerenciamento de farmácia é salvar todas as informações importantes e aumentar os lucros otimizando o trabalho, por isso usa muitas ferramentas para atingir seus objetivos. Assim que o volume de abastecimento do período é determinado, o trabalho com o fornecedor é ativado, todos os dados são armazenados no banco de dados unificado dos clientes mencionados no sistema de automação CRM - a forma mais eficaz de atrair clientes em empresas farmacêuticas. A gestão do tempo é da responsabilidade do software nos formulários de gestão da farmácia - de acordo com os contratos e estado do stock, pois contingências diferentes podem desenvolver-se de formas diferentes. Quando os medicamentos são vendidos, eles são registrados na linha de nomenclatura, na base de documentos contábeis primários e na base de armazenamento do almoxarifado, onde coletam informações sobre os estoques e levam em consideração o prazo de validade de cada lote de medicamentos recebido. À medida que a data de vencimento se aproxima da data de vencimento, o software de gerenciamento de farmácia notificará a equipe da farmácia. Se falamos da produção de formas farmacêuticas, o controle de seu tempo de produção e qualidade também é responsabilidade do sistema automatizado: ele coleta todas as informações relacionadas à produção dos formulários eletrônicos dos usuários e as classifica de acordo com isso . conforme pretendido e fornece indicadores atuais do estado de prontidão dos produtos manufaturados. De acordo com o relatório compilado pelo sistema, é sempre possível avaliar rapidamente a participação de cada colaborador na produção, cumprimento de prazos, etc. Sh. O conveniente formulário contábil proposto ajudará a farmácia a gerenciar as vendas da farmácia - uma janela de vendas na qual cada transação de troca é registrada, com base na qual o medicamento já vendido é automaticamente baixado, os fundos são transferidos para a conta apropriada, reembolso. Acumulado para o fornecedor e recompensa o cliente se o programa concluir tarefas para apoiá-lo. O formulário é preenchido instantaneamente, com alguns cliques do mouse, e o dinheiro, a moeda e as formas de pagamento são registrados. De referir ainda que o software de automatização da gestão de farmácias pode ser facilmente integrado com vários equipamentos eletrónicos, nomeadamente laboratoriais, armazéns e retalhistas, tais como leitores de código de barras, terminais de recolha de dados, balanças eletrónicas, impressoras para impressão de etiquetas e recibos, registos fiscais e terminais para pagamentos sem dinheiro. , videovigilância e comutação telefónica automática, placas electrónicas. A regra unificada de entrada de dados envolve a unificação dos formulários eletrônicos, o que agiliza o processo de entrada e as ferramentas de gerenciamento de informações em bases de dados eletrônicas. As ferramentas de gerenciamento incluem pesquisa contextual usando qualquer conjunto de células, filtro por valor, agrupamento múltiplo com critérios de informações consistentes. As ferramentas listadas são combinadas com uma interface de usuário simples e de fácil navegação, tornando o programa acessível a todos os funcionários, independentemente de seu nível de usuário. A simplicidade do nosso programa permite atrair o maior número possível de novos usuários, pois o programa precisa de uma variedade de informações de diferentes níveis de gerenciamento e desempenho. Logins individuais e senhas de segurança são utilizados para separar os direitos de uso das informações no Serviço para que todos possam acessá-las dentro de sua competência. A privacidade das informações do serviço é suportada por acesso separado, segurança por meio de backups regulares de acordo com um cronograma predeterminado. Nosso programa de automação executa uma série de tarefas automaticamente, liberando o pessoal de tarefas desnecessárias e liberando tempo para executar tarefas, sua participação no sistema é mínima. Os funcionários têm seu próprio espaço de informações, diários digitais pessoais para acompanhar seu desempenho, que são regularmente verificados pela administração quanto à precisão. Para agilizar o processo de auditoria, é utilizada uma função de auditoria que reporta todas as atualizações e alterações do sistema desde a última auditoria, reduzindo o número de auditorias. Para manter as comunicações externas, é utilizada a comunicação eletrônica na forma de e-mail, SMS, chamadas de voz, participação nas informações do cliente e todos os mailings. Se a farmácia mantém relacionamento com o cliente, a tarefa do programa é organizar o envio de correspondência de qualquer forma, começando com mensagens em massa para todos os clientes e terminando com o envio individual para cada cliente específico. No final do período de reporte é elaborado um relatório interno com a análise da atividade da farmácia, incluindo relatório de embarque, com avaliação da eficácia de cada um em função da sua rentabilidade. Entre esses relatórios estão avaliações de confiabilidade do fornecedor, atividade do cliente durante o período, eficiência da equipe, o que permite escolher entre vários estrategicamente importantes. Os resultados da análise são apresentados na forma de tabelas, gráficos e tabelas, demonstrando a dinâmica de evolução de cada indicador financeiro ao longo do tempo.

 


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