O aplicativo de contabilidade de medicamentos é uma configuração de software da USU projetada para automatizar a contabilidade das atividades da farmácia. Os medicamentos estão sujeitos a contabilidade no momento do seu fornecimento, venda e armazenamento, devendo ser tidos em conta os diferentes tipos de medicamentos, cuja principal função é controlar os medicamentos durante todo o período da sua permanência na farmácia. O aplicativo de contabilidade de medicamentos é instalado por nossos desenvolvedores que o farão remotamente via Internet e, após a instalação do aplicativo, realizarão um breve tutorial para seus funcionários, demonstrando como funcionam todos os recursos e serviços do aplicativo para futuros usuários. o que lhes permite começar a trabalhar com ele imediatamente. Nenhum treinamento adicional é necessário, pois graças à interface simples e à fácil navegação, qualquer usuário poderá dominar imediatamente as funções, independentemente de suas habilidades de usuário, que podem não estar disponíveis - em qualquer caso, o contador do aplicativo de medicamentos estar lá para fazê-los funcionar. De facto, esta qualidade distingue todos os produtos da USU Software de ofertas alternativas, onde geralmente só podem trabalhar especialistas, e onde podem envolver colaboradores de diferentes departamentos e níveis de gestão. Essa diversidade de usuários fornece ao aplicativo de monitoramento de drogas informações em tempo real de diferentes áreas de trabalho, o que é útil para criar descrições de processos de trabalho mais precisas e detalhadas. Por outro lado, tal diversidade de usuários exige a proteção do sigilo das informações do serviço, que agora estão totalmente armazenadas no aplicativo de contabilidade de medicamentos, incluindo informações acumuladas em arquivos anteriores antes da automação - facilmente transferidas de bancos de dados anteriores. Com uma nova função de importação. Ele transfere automaticamente grandes quantidades de informações de qualquer formato externo e automaticamente divide tudo em prateleiras digitais de acordo com uma nova estrutura de distribuição ao longo de um caminho predeterminado. A operação leva apenas uma fração de segundo - esta é a velocidade padrão de qualquer operação realizada por um aplicativo de contabilidade médica, portanto, as alterações nos indicadores financeiros ocorrem no sistema automatizado de forma instantânea e imperceptível ao olho humano, portanto, o extrato é ao vivo . A atualização do registro é verdadeira. A privacidade das informações proprietárias no aplicativo de contabilidade de medicamentos é abordada pela atribuição de logins individuais aos usuários e pela proteção com senhas, permitindo o acesso aos dados apenas na medida necessária dentro do escopo das funções e autoridade para realizar seu trabalho com eficácia. . Os resultados do trabalho também são registrados em formulários digitais individuais - diários de trabalho, portanto, cada funcionário é pessoalmente responsável pela qualidade do desempenho e pelo cumprimento dos prazos. Com base nos resultados publicados nesses periódicos, o aplicativo prontuário calcula uma parcela do salário, o que incentiva o usuário a registrar rapidamente a realização de cada operação, caso contrário, por esquecimento ou preguiça, não será registrado, o trabalho não será pago. Essa motivação simples garante que o aplicativo de rastreamento de drogas tenha um fluxo constante de informações primárias e atuais, ao que parece. Um aplicativo de registros médicos automatiza muitas tarefas e elimina o envolvimento dos funcionários, incluindo procedimentos contábeis, liberando seu tempo para trabalhos mais importantes. Por exemplo, o sistema automatizado agora realiza todos os cálculos de forma completa, adicionando o reembolso ao cálculo do custo das compras, determinando o lucro de cada venda como um todo e o medicamento separadamente, calculando o preço do medicamento e o custo das formas farmacêuticas produzidos pela farmácia de acordo com as prescrições. O aplicativo de contabilidade de medicamentos gerencia de forma independente o fluxo de documentos da instituição médica, a partir da geração de notas fiscais e formação de saldos de todo o período, incluindo contratos, listas de viagens, recibos de vendas, relatórios obrigatórios para órgãos fiscalizadores. Além disso, todos os documentos atendem aos requisitos para eles e estão sempre prontos para cada um deles dentro do prazo especificado. Para fazer isso, o aplicativo de contabilidade de medicamentos para qualquer receita inclui vários modelos que possuem os detalhes necessários, logo. Um papel importante em toda esta atividade do aplicativo de contabilidade de medicamentos é desempenhado pela base normativa e referencial incluída, que regula o trabalho de cada funcionário em termos de prazos de desempenho e o escopo do trabalho anexo, que indica o resultado final: carregar. A participação desse tipo de banco de dados no cálculo das operações de trabalho garante a automatização dos cálculos, pois graças às normas e padrões de desempenho nele elencados, todas as operações recebem valor pela participação nos cálculos. A estrutura regulatória também rastreia os regulamentos e portarias oficiais que regem as operações da farmácia, permitindo que o aplicativo de contabilidade de medicamentos ofereça os formulários e regulamentos de relatórios mais atualizados. A nossa aplicação tem como objetivo gerir e contabilizar separadamente a dispensação de comprimidos, cápsulas, se a embalagem o permitir, calcula o custo de cada unidade e ainda cancela-as separadamente. Os principais itens listados na nomenclatura possuem um número, as características comerciais são código de barras, produto, fabricante, fornecedor utilizado para identificar o produto. Na nomenclatura, os produtos são divididos em categorias, seu catálogo é anexado, a compilação de grupos de produtos permite pesquisar rapidamente o medicamento para substituir o perdido. O produto possui uma foto que permite ao vendedor conferir a seleção do produto com sua foto na barra lateral deslizante da janela de vendas - suas fichas de cadastro. A aplicação integra-se com equipamentos de armazém e merchandising, incluindo terminais de recolha de dados, leitores de código de barras, balanças digitais, impressoras para impressão de etiquetas e recibos. A integração com os equipamentos aumenta a funcionalidade de ambas as partes e acelera muitas operações no armazém, na área de vendas: marcação, busca e liberação de mercadoria, estoque. O aplicativo elabora relatórios analisando as atividades da organização, melhorando a qualidade da gestão e contabilidade financeira, as informações são fornecidas em tabelas, gráficos, diagramas. Para avaliar a eficiência da equipe, a classificação do funcionário é formada com base na quantidade de desempenho, tempo gasto, lucro obtido e período de treinamento. Para avaliar a atividade dos compradores, a classificação do usuário é formada a partir da frequência das compras, sua receita financeira, o lucro que recebem, o que permite destacar os importantes. Para analisar as preferências dos clientes, a avaliação dos medicamentos é formada de acordo com a demanda, de acordo com o segmento de preço, o que possibilita planejar o fornecimento levando em consideração as necessidades dos clientes. O aplicativo cria um espaço unificado de informações na operação da rede de farmácias por meio de seu controle remoto, que permite manter registros gerais e compras. Para o funcionamento do espaço unificado de informação é necessária uma ligação à Internet, sendo que cada departamento pode ver apenas a sua própria informação, enquanto a gestão de toda a sucursal pode ver a informação como um todo. Nosso aplicativo fornece um relatório de descontos, se sua organização os utiliza, onde mostra o que e para quem foram pagos, quantos benefícios perdidos eles têm em um determinado período. O software USU oferece suporte a vendas adiadas e dá ao comprador a oportunidade de continuar comprando, salvando informações sobre o que foi enviado ao caixa .
