Contabilidade do fluxo de caixa em uma farmácia
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A contabilidade de caixa na farmácia é feita automaticamente no software de gestão: cada movimento financeiro é registrado em um diário com todos os detalhes e responsáveis, os recebimentos financeiros são distribuídos para as contas apropriadas, agrupadas de acordo com o método de pagamento. À custa, há um controle rígido. No final do período do relatório, a farmácia recebe um resumo dos fluxos de caixa preenchido automaticamente, considerando despesas e receitas, no caso de despesas, com desvios dos indicadores planejados e reais, demonstrando a dinâmica da mudança. Cada elemento financeiro. A farmácia realiza operações com recursos monetários e não monetários, a primeira é denominada liquidação financeira, mas tudo é dividido em receitas e despesas, cada uma possui seus próprios documentos comprobatórios da contabilidade primária, denominados pedidos, que são configurados para contabilização de pedidos. A farmácia armazena os documentos contábeis primários no banco de dados e atribui a cada pedido o status da transação financeira correspondente e a cor para mostrar o tipo de transferência de dinheiro, o que é muito conveniente ao trabalhar com esse banco de dados e economiza tempo para os usuários. A liquidez está em constante movimento, requer contabilidade constante, que se divide em dois tipos - contabilidade de transações monetárias no caso de caixa e contabilidade de operações bancárias no caso de fundos não monetários. Ao mesmo tempo, configurar uma caixa registradora de farmácia automatiza os dois tipos de contabilidade e muito mais. Quando o dinheiro é recebido no caixa ou conta, o sistema automático gera imediatamente um pedido correspondente, indicando o valor, o caixa, detalhes de onde o pagamento foi feito e envia o valor para a conta desejada, certifique-se de especificar o método de pagamento . Obviamente, o pedido não é gerado: imediatamente após o recebimento do dinheiro, o caixa insere os dados do dinheiro, incluindo o valor e o cliente, se a farmácia rastreia seus clientes e usa uma janela digital para isso - um formulário especial, seu preenchimento torna-se a base para uma nova ordem. Se o funcionário pagar as contas, o sistema de contabilidade de fluxos de caixa da farmácia registará esse lançamento no registo, porque neste caso o funcionário também preenche o documento de pagamento, a partir do qual todos os dados são transferidos para a encomenda e, contextualmente, para a ordem. Registo de operações financeiras. Refira-se que a configuração da contabilidade de caixa na farmácia responderá sempre prontamente à questão dos saldos de caixa em cada caixa, em cada conta bancária, confirmando os valores apresentados no diário de movimentos financeiros gerados para cada uma delas e o valor do volume de negócios . Para entender a estrutura de informação da configuração da contabilidade de fluxo de caixa na farmácia, faremos uma breve descrição da mesma. O menu do software consiste em três blocos diferentes, que são iguais em estrutura e título, mas com tarefas e propósitos diferentes - são formulários, livros de referência e relatórios. Em cada um deles existe uma aba de fluxos de caixa, o fluxo de dados é gradativamente de um bloco para outro, o primeiro ponto deste movimento é a seção de livros de referência, que é considerada como parâmetro e ajuste na configuração. Contabilidade dos fluxos de caixa na farmácia, pois aqui se estabelecem as regras dos processos de trabalho, procedimentos contábeis e de liquidação, que serão então realizados de forma estritamente prescrita no departamento de formulários. A seção de formulários visa registrar as atividades atuais e, portanto, os fluxos de caixa reais. Além disso, o fluxo de informações ocorre do departamento de formulários para o departamento de contabilidade, onde é feita a análise do fluxo de caixa registrado por documentos digitais no departamento de formulários. O relatório de análise de fluxo de caixa é mantido na seção de mesmo nome e permite encontrar despesas não produtivas no período do relatório, avaliar a adequação de alguns itens caros, determinar tendências de crescimento ou declínio de resultados financeiros em geral e por separado itens financeiros. Enquanto a configuração da contabilidade de fluxo de caixa na farmácia na seção lista cria uma guia de dinheiro com uma lista de todos os elementos financeiros de acordo com fontes de financiamento e custos, de acordo com essa lista, os pagamentos e custos serão distribuídos automaticamente nos formulários. Uma seção acompanhada do preenchimento do cadastro, que fica somente na aba dinheiro deste bloco. Assim, o movimento é primeiro estabelecido na ordem de distribuição dos fundos, depois eles são classificados automaticamente, de acordo com a ordem dada, após a classificação, é feita uma análise para cada item financeiro e é feita uma avaliação da eficácia de seu uso. Simples e confiável. O principal é que a participação do pessoal nos procedimentos contábeis não é absolutamente necessária, o que aumenta sua qualidade e precisão, a velocidade de qualquer operação é uma fração de segundo - movimento imperceptível à nossa percepção, portanto, na contabilidade automatizada , dizem que é em tempo real, o que é verdade , para que cada fluxo de caixa seja considerado no momento de sua comissão. As faturas são utilizadas para contabilizar a movimentação de suprimentos, que também são armazenados na base de documentos contábeis primários, atribuindo-lhes um status e cor dependendo do tipo de transferência. Para atender aos suprimentos, foi estabelecida uma linha de nomenclatura com uma lista completa de todos os principais itens que a farmácia realiza no decorrer de sua atividade, suas características. As características que determinam o produto da mercadoria incluem código de barras, produto de fábrica, fornecedor, fabricante - são usadas para encontrar o medicamento necessário. A movimentação de mercadorias será feita da contabilidade de estoque no modo horário atual - cancela automaticamente o que foi transferido para o departamento de produção e vendido ao comprador. Essa contabilidade de estoque registra os saldos atuais e relata regularmente sua entrega durante o período em que são calculados, levando em consideração o giro dos artigos. Os cálculos permitem realizar contabilidade estatística contínua: determinar a taxa média de gastos de cada item da nomenclatura por um determinado período de tempo. Os elementos da nomenclatura são divididos em categorias, a partir das quais são formados grupos de produtos, que são muito convenientes na escolha de análogos de medicamentos que não estão disponíveis no momento. O programa monitora as necessidades de itens em falta no sortimento e permite que a farmácia tome uma decisão estrategicamente importante para expandir o sortimento. Nosso sistema automatizado nos ajuda a determinar o custo da dispensação de medicamentos em partes se a embalagem estiver sujeita a fracionamento e os exclui automaticamente da mesma parte. Os usuários podem trabalhar em qualquer documento ao mesmo tempo sem entrar em conflito com o armazenamento de dados: fornecer uma interface multiusuário resolve os problemas de acesso. Nosso software pode ser facilmente integrado a equipamentos comerciais e de depósito, o que aumenta a qualidade do trabalho no depósito, área de vendas: scanners especializados, impressoras de recibos, terminais de cartão e muito mais. O programa se conecta a câmeras de CFTV, o que permite organizar o controle de vídeo das transações de fluxo de caixa, visualizando os dados de cada transação de títulos. O programa fornece periodicamente um relatório de descontos, a quem e para quê foram apresentados, avalia os custos, mostra a dinâmica de variação do valor ao longo do tempo. O sistema automático introduz a divisão dos direitos dos usuários aos dados do serviço de acordo com as funções e direitos de acesso, atribuindo logins e senhas pessoais a cada perfil. Caso a farmácia possua rede própria de atendimento, o trabalho das filiais remotas será incluído no negócio comum, o que cria uma rede unificada de informações na presença da Internet.

 


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