A contabilização de prescrições em farmácia organizada pelo software da USU difere do formato tradicional de sua implementação na rapidez de execução e manutenção dos procedimentos contábeis. A farmácia vende medicamentos sem receita médica de acordo com a lista de nomes oficialmente aprovados, que só podem ser vendidos com receita médica. Para registar a dispensa destes medicamentos foi criado um registo eletrónico de receitas de farmácia, onde é mantido o registo e registo das receitas recebidas na farmácia. No registro de prescrições, cada prescrição subseqüente recebe um número, o nome do paciente, a forma do medicamento e o custo são indicados. As prescrições podem ser para uma farmácia preparar uma forma farmacêutica ou para dispensar um medicamento acabado que tenha um efeito específico e, portanto, esteja disponível mediante receita. De qualquer forma, a primeira ação da farmácia é verificar a autenticidade da receita, que fica registrada no registro. Se a receita for relativa a uma forma farmacêutica que a farmácia deve preparar por conta própria, após a verificação de sua autenticidade, é feita a tributação - é calculado o custo do futuro medicamento, que também é registrado no registro. A dispensação de medicamentos deve ser documentada por meio de notas fiscais geradas automaticamente pela configuração do software de registro de receitas da farmácia - quando o funcionário registra a transação, ao entrar na janela de venda de todos os participantes da transação, inclusive o comprador. Farmácia, mercadoria vendida, fato do pagamento em forma especial com seus dados, forma de pagamento e desconto, se houver. Assim, a configuração do cadastro de receitas da farmácia resolve dois problemas: gera o documento primário com base nas informações da operação realizada e registra a própria operação, e uma série de indicadores são alterados automaticamente - o cadastro do inventário vai apagar tudo o que foi feito iniciar. Do saldo da operação, a quantidade de itens baixados é reduzida automaticamente, o pagamento é creditado na conta correspondente, os bônus de compra são creditados na conta do comprador, se o programa de fidelidade funcionar na farmácia, e a transação se torna uma comissão. Cobrado ao perfil do vendedor. A velocidade de distribuição das variações por indicadores é de uma fração de segundo, incomparável à contabilidade tradicional. Na configuração do cadastro de receitas de farmácia, para cada uma dessas alterações, há uma confirmação na forma de documento primário, que é compilado, sempre, de forma automática, que fica armazenado no banco de dados de documentos primários de registro. No cálculo da forma farmacêutica são utilizadas várias substâncias, que saem do armazém, a sua transferência para a receituário é também confirmada por um documento primário - uma fatura, que, uma vez gerada, é imediatamente armazenada na base de documentos contabilísticos primários. Obtém, juntamente com o número e a data atual, um status e uma cor para mostrar o tipo de transferência de WIPs e outros WIPs. A configuração de um registro primário de prescrição de farmácia permite o acesso a registros digitais apenas dentro de sua alçada - para funcionários cujas funções incluem o manuseio de medicamentos prescritos. A gestão da farmácia tem livre acesso a todos os documentos. Para separar os direitos de acesso ao registo contabilístico principal, o sistema automatizado introduz um sistema de códigos - logins e palavras-passe pessoais que protegem quem pode trabalhar apenas com os dados necessários à execução das tarefas. O princípio de funcionamento é o seguinte: os usuários trabalham em seus diários pessoais, adicionam seus dados primários, dos quais o próprio programa os coleta, os classifica e os apresenta na forma de indicadores generalizados no diário contábil final, que fica disponível para avaliação . trabalhos atuais. Em uma palavra, as informações no registro contábil não são inseridas diretamente, mas indiretamente - dos registros do usuário. Qualquer informação primária do cliente é baseada em um documento contábil básico, que pode ser a própria receita, já que a farmácia opera com base nessa base. Para salvá-lo no banco de dados de documentos primários de registro, que possui formato digital, basta tirar uma foto da webcam e anexá-la a esse banco de dados. Conforme mencionado acima, cada documento nele incluído possui um status e uma cor que indica o tipo de documento, o que permite limitar visualmente a base e dar acesso apenas aos documentos que são de responsabilidade do funcionário, fechando outros dele. Portanto, não há necessidade de se preocupar com a privacidade dos dados do serviço - eles são protegidos de forma confiável contra acesso não autorizado e também estão sujeitos a backups regulares de acordo com a programação, que também são realizados automaticamente em horários pré-determinados. O texto menciona repetidamente a palavra automaticamente, já que o software faz muito trabalho por conta própria, o agendador de tarefas embutido é responsável por seu lançamento oportuno. Além das notas fiscais, o programa gera de forma independente todo o fluxo documental da farmácia de acordo com cada tipo de conta, incluindo o período contábil. A documentação gerada possui os detalhes necessários, logotipo, conjunto de módulos que acompanham o programa e atende a todos os requisitos oficiais para seu formato. A função avançada de preenchimento automático de documentos é responsável por criar documentação que funciona livremente com formulários e quaisquer dados, seleciona-os com precisão para sua finalidade e os coloca de acordo com todas as regras. Essa base de informações e referências controla a conformidade com os formatos e regras de relatórios - monitora as mudanças nos regulamentos, diretrizes e padrões. Caso tais alterações ocorram, o programa altera automaticamente todos os modelos e padrões utilizados no cálculo das etapas de trabalho para automatizar o cálculo. Este sistema realiza todos os cálculos de forma independente, incluindo faturamento aos clientes, cálculo do custo dos serviços, obras, pedidos e lucro. O respeito à cultura do comércio também faz parte da autoridade desta fundação: suas recomendações permitem regulamentar as atividades do pessoal e avaliá-las por meio de nosso programa. O pagamento do trabalho é calculado no final do período, tendo em conta o desempenho registado nos registos do utilizador, na ausência de trabalho no registo, o pagamento não é considerado. As bases de dados pessoais do usuário são monitoradas regularmente pela administração, que utiliza a função de auditoria para agilizar o monitoramento, pois destaca todas as atualizações. Condições estritas de maturidade forçam a equipe a adicionar imediatamente dados primários e contínuos, permitindo que o programa descreva com mais precisão o processo real. O programa organiza a contabilidade da interação com o cliente em um banco de dados do cliente - sistema CRM, armazena todo o histórico da interação com o cliente, incluindo o trabalho de acordo com prescrições, listas de preços pessoais e muito mais. A contabilidade de medicamentos é organizada em uma gama de nomenclatura, onde todos os itens básicos possuem um número e parâmetros comerciais particulares para identificá-los entre outros. É criado um banco de dados de pedidos para contabilização das receitas, onde a cada uma é atribuído um número, status e cor para mostrar o estágio de prontidão do trabalho, o status muda automaticamente. Os indicadores coloridos agilizam o trabalho da equipe, pois mostram com clareza a situação atual, o que permite não se distrair de sua avaliação, se o processo está ocorrendo de acordo com as condições. O programa apresenta relatórios com a análise da atividade da farmácia durante o período do relatório e avalia a eficiência dos funcionários e a demanda dos clientes por diversos produtos.
