A saúde humana depende diretamente da disponibilidade atempada de medicamentos de qualidade no armazém da farmácia, pelo que é importante organizar o registo do armazém da farmácia tendo em conta os regulamentos legais. Anteriormente, os empresários não tinham alternativa à contabilidade manual, mas o desenvolvimento da moderna tecnologia de informática permite um controle muito melhor de toda a gama de medicamentos, observando o prazo de validade de todos os itens. Você deve escolher sistemas que o ajudem a cumprir as leis de saúde e integrá-los aos equipamentos existentes em seu depósito e área de vendas. A quantidade de papelada aumenta a cada ano, o que ocupa quase todo o tempo dos funcionários, mas essa tarefa também pode ser resolvida pela automação, inclusive no trabalho contábil. Recomendamos que você não perca seu precioso tempo procurando o aplicativo certo para o seu negócio, mas, em vez disso, volte sua atenção para o nosso mais recente desenvolvimento - o software USU. Nosso software automatiza não apenas armazéns de farmácias, mas também caixas registradoras, permitindo que cada cliente conclua suas tarefas não apenas mais rapidamente, mas também com mais eficiência do que nunca. Este sistema é apresentado com uma interface de usuário simples, que consiste em três módulos principais relacionados à manutenção de vários dados e documentos, arquivamento, processamento, ações ativas de pessoal com mercadorias e sua implementação, relatórios analíticos e estatísticos. Apesar da ampla funcionalidade, o software USU permanece fácil de entender, mesmo que o usuário não tenha experiência anterior com ferramentas semelhantes, então, após literalmente um curto curso de treinamento, ele será capaz de entender sua estrutura e iniciar um negócio produtivo. As opções de gestão de armazéns serão universais para todos os departamentos, em qualquer nível, contabilizando a movimentação de recursos em todas as etapas. No programa é possível criar um banco de dados digital de farmácias para qualquer número de armazéns de farmácias, criar um mecanismo de gestão separado e independente para cada um deles e automatizar todo o ciclo relacionado à organização de documentos primários. A cada armazém é atribuído um nome, é definido o departamento a que pertence, e aqui é possível definir algoritmos de criação de valor. Os clientes limitam as transações disponíveis, registram recebimentos de fornecedores, gastam com cancelamentos, devoluções e muito mais. O uso do software USU simplificará todas as ações da equipe, tornando-se uma ferramenta conveniente para resolver tarefas importantes e otimizar as atividades da farmácia. Mas, para apreciar plenamente todos os benefícios do nosso desenvolvimento, a funcionalidade deve ser usada ativamente todos os dias. Assim, os armazenistas poderão receber novos lotes de mercadorias, registrando os fatos de abastecimento e escassez. O banco de dados digital pode armazenar certificados de qualidade e várias instruções. Um cartão separado é criado para cada produto da linha de produtos, que contém os dados máximos sobre o fabricante e a data de validade. Além de automatizar o cálculo de custos, é possível configurar a impressão de etiquetas de preços ao integrar com uma impressora especializada. Além disso, é possível atribuir um tipo de recibo no sistema, pode ser uma compra centralizada, ajuda humanitária, outra entrega, depois realizar operações, indicar o formulário e realizar contabilidade analítica em seu contexto. Os funcionários que trabalham no armazém da farmácia terão a oportunidade de realizar rapidamente o procedimento de contabilização da transferência de medicamentos, tendo em conta a gravação dos dados do lote. O software USU permite que você libere a detenção em caso de incapacidade de realizar uma implantação posterior. Quanto à tarefa muito importante e demorada de contabilidade de estoque, usando algoritmos especiais, esse processo se tornará não apenas muito mais rápido, mas também mais preciso. O controle dos estoques pode ser feito em períodos determinados ou a qualquer momento, se necessário, mediante a elaboração de contas de sobras e faltas. Esta abordagem não implica quebrar o ritmo habitual de trabalho, fechando a farmácia para o próximo registo. Quanto aos empresários, nosso programa de contabilidade de estoque de farmácias ajudará você a revisar a situação da farmácia, visualizar relatórios e comparar diferentes indicadores na dinâmica. A seção de relatórios contém muitas ferramentas para informações analíticas e estatísticas, basta selecionar os parâmetros necessários, período e obter o resultado final em poucos minutos. Para facilitar a visualização das informações, demos a você a oportunidade de escolher o formato de exibição ideal; em alguns casos, uma tabela clássica é adequada e, às vezes, um gráfico ou diagrama será mais claro e compreensível. Graças à implementação do software USU no setor farmacêutico, a gestão poderá eliminar o problema de imprecisões e erros contábeis que surgem devido à influência do fator erro humano. Como o depósito da farmácia pertence à área de armazenamento, sujeita a uma contabilidade rigorosa, a transição para a automação permite não apenas evitar perdas e roubos, mas também evitar problemas graves em caso de violação da lei, até mesmo a questão de circulação de drogas contendo substâncias entorpecentes. É bastante difícil organizar o controle correto e oportuno das operações de depósito em uma farmácia sem o uso de várias ferramentas, mas a implementação de um aplicativo especializado ajudará você a resolver esse problema de maneira fácil e simples. A administração do negócio ficará mais fácil e os funcionários terão a oportunidade de passar mais tempo com os clientes do que preenchendo a papelada. Utilizamos as mais recentes tecnologias e melhores práticas no domínio da automatização de diversas tarefas, pelo que garantimos a eficiência da contabilidade com recurso às ferramentas de software da USU. A forma flexível de módulos, interface e configuração funcional torna nossa plataforma um assistente universal e indispensável. Você pode ter certeza de que o resultado final atenderá a todos os requisitos, desejos e características especificadas da organização. Além disso, você pode adicionar módulos para ajudar o departamento de contabilidade e publicidade, uma visão geral e uma apresentação em vídeo apresentarão outras vantagens e recursos de nosso aplicativo de contabilidade avançada. A nossa aplicação permite-lhe registar os processos internos separadamente para todas as sucursais, separadamente para cada caixa, armazém, mas se necessário, os dados podem ser facilmente consolidados. Os relatórios gerenciais podem ser criados com diversos filtros em mente para que o resultado final apresente os valores esperados. O sistema permite implementar um programa de descontos, ajustar algoritmos e o número de descontos, a categoria de clientes que podem usufruir da oferta. A plataforma possui um módulo de inventário conveniente e produtivo, graças ao qual você pode compilar imediatamente os resultados para o recálculo de todo o sortimento. Ao automatizar a formação de pedidos de fornecedores para novos lotes de medicamentos, o sistema leva em consideração a existência de saldos correntes. Todos os funcionários do programa têm um espaço de trabalho separado, com acesso apenas às informações e funções pertinentes ao cargo. Os usuários precisarão de um tempo mínimo para pesquisar rapidamente o banco de dados eletrônico, para o qual um formato contextual é implementado, mas também é possível localizar por substância ativa, grupo farmacológico, etc. Sh. Nosso software pode suportar uma variedade de operações de caixa e depósito, dependendo das leis e regulamentos do país onde o software USU será implementado. O controle da entrada de medicamentos pode ser feito tanto em lotes quanto individualmente, inserindo informações completas no banco de dados. O guia de referência da gama de produtos disponíveis prevê a manutenção de esquemas separados para cada unidade da nomenclatura, indicando as marcas de classificação. Nosso software, se desejado, pode ser integrado a equipamentos de almoxarifado ou caixas registradoras, facilitando e agilizando o processo de entrada de informações. Para proteger suas informações contra acesso não autorizado, você só pode acessar sua conta com seu login e senha pessoais. As fórmulas de cálculo de margem podem ser configuradas no início da implementação, mas, se necessário, o próprio usuário pode alterá-las. Graças à configuração do software desta aplicação, o negócio da farmácia atingirá um novo patamar de desenvolvimento e será muito mais fácil atingir os objetivos definidos. Com este aplicativo, você pode verificar as datas de validade dos medicamentos, quando a data de vencimento de um determinado local estiver se aproximando, uma mensagem correspondente aparecerá. Para evitar a perda de dados, existe um procedimento de arquivamento e criação de cópia de segurança das informações no banco de dados, que ocorre em períodos pré-determinados. Graças ao monitoramento constante dos indicadores de rentabilidade, a gestão poderá identificar tendências indesejáveis a qualquer momento!
