As operações financeiras das casas de penhores devem ser realizadas em sistemas automatizados confiáveis que garantam total precisão dos cálculos e atualização oportuna dos dados sobre juros acumulados, obrigações de dívida cobertas, atrasos de pagamento e mudanças nas taxas de câmbio. O sucesso do negócio de penhores depende da eficácia dos programas utilizados, pelo que a escolha do software deve ser abordada com especial cuidado e atenção. Os especialistas da USU Software criaram um programa que permite otimizar toda a gama de processos operacionais e de gerenciamento, organizar o trabalho de todos os departamentos e divisões em um recurso de informação e maximizar o valor do lucro. A aplicação por nós desenvolvida destina-se a ser utilizada em pequenas e grandes casas de penhores com vários ramos, casas de penhores automóveis, entidades financeiras e hipotecárias e sociedades de crédito. Nosso sistema de penhores possui configurações flexíveis, podendo ser configurado de acordo com as especificidades do seu negócio. Não há necessidade de instalar aplicativos e programas adicionais, pois o software USU oferece amplas oportunidades para gerenciar e organizar todas as áreas de trabalho. Registo e atualização de dados, celebração de contratos, acompanhamento do reembolso da dívida, acompanhamento da eficiência do pessoal e análise exaustiva dos resultados de desempenho. Do ponto de vista do usuário, nosso sistema de computador também tem várias vantagens: interface intuitiva, estrutura conveniente, automação de operações e processo de trabalho, suporte de contabilidade em diferentes idiomas e trabalho com qualquer algoritmo de cálculo. Graças à interface simples, todos os funcionários trabalharão no sistema com rapidez e eficiência, independentemente do nível de conhecimento em informática. A estrutura concisa do software USU é representada por três seções, que são suficientes para manter total controle e contabilidade de todas as atividades graças a várias funções. A seção de referência é uma base de informações universal, onde são registrados dados sobre taxas de juros utilizadas, tipos de garantias, categorias de clientes, pessoas jurídicas e departamentos de penhoristas. A seção de relatórios é o recurso analítico do sistema. Com a sua ajuda, a gestão da instituição de crédito poderá avaliar a dinâmica dos indicadores de receitas e despesas, controlar os saldos e o movimento dos fundos em todas as contas bancárias e tesouraria, consultar a análise quantitativa das garantias e monitorizar o caixa e o volume. todo mês. A principal unidade de trabalho do sistema de penhores são os formulários, que combinam várias unidades contábeis. Contém toda a informação sobre as operações de crédito concluídas, apresentadas na base de dados visual de contratos. Além disso, cada empréstimo tem seu próprio status e cor específicos, para que você possa monitorar facilmente os empréstimos emitidos, cobertos e vencidos. Além disso, para a comodidade de encontrar um contrato de interesse, utilize um filtro com diferentes critérios: gestor responsável, data de conclusão, filial ou situação. Cadastrar novas transações no sistema não levará muito tempo para seus funcionários. Muitos campos são preenchidos automaticamente e uma lista detalhada de parâmetros é definida para cada empréstimo, incluindo o valor dos recursos emitidos, objeto da garantia e valor estimado, localização da garantia, método de cálculo de juros e moeda da modalidade. . O sistema de registro na casa de penhores exige eficiência e precisão, portanto, crie um algoritmo de cálculo de qualquer complexidade e obtenha os dados corretos. Após a assinatura do contrato, os gestores acompanharão o pagamento do principal e dos juros e, em caso de atraso, o mecanismo do software calcula o valor da multa. Com o software USU, você não precisa duvidar da eficácia de cada processo de trabalho e alcançar altos resultados com confiança! No sistema de casa de penhores, as casas de penhores podem escolher taxas de juros mensais e diárias, bem como fazer upload de fotos e documentos para o sistema e definir um modo de garantia multimoeda. Para que sua casa de penhores obtenha fontes adicionais de receita e evite perdas, o programa converterá os valores da moeda ao emitir um empréstimo ou resgatar garantias. A assinatura de contratos e novos clientes requer horas de trabalho mínimas, para que seus funcionários estejam mais envolvidos no rastreamento e na resolução de tarefas. Acompanhe a venda de garantias não resgatadas em um formulário especial, e uma lista de custos de pré-venda e o valor do lucro são determinados para cada objeto. A automação de cálculos e fluxos de trabalho garante a preparação adequada de importantes relatórios gerenciais. Crie todos os documentos: vales-caixa, contratos de empréstimo e penhor, escrituras de aceite-transferência, notificações de câmbio e negociação, bilhetes de segurança. Em caso de renovação do contrato, o sistema gera automaticamente um acordo adicional sobre a continuação da transação, bem como uma ordem de cobrança em dinheiro. Além disso, o software USU suporta o registro de modelos configurados individualmente e formulários de documentação de acordo com as regras de documentação e peão. A gestão da casa de penhores poderá acompanhar em tempo real todos os movimentos financeiros nas contas e caixas registadoras dos departamentos. Uma análise detalhada da estrutura de custos e de cada item de custo permite avaliar sua viabilidade, otimizar custos e, assim, aumentar a lucratividade do empreendimento. Relatórios financeiros e gerenciais são baixados em segundos, e a dinâmica dos indicadores é apresentada em gráficos e tabelas visuais. Existem 50 estilos de design diferentes para escolher, além de baixar o logotipo da sua casa de penhores para criar uma única identidade corporativa. Usando a funcionalidade analítica do sistema Lombardi, determine as áreas de desenvolvimento de negócios mais lucrativas e promissoras e elabore projetos de negócios apropriados. Os usuários recebem métodos de notificação de clientes, como e-mail, envio de mensagens SMS e Viber. O software está disponível para registrar as atividades dos gerentes e monitorar sua implementação, bem como para fazer upload de declarações de renda para determinar o valor de um salário.
